Kontrolka typu „Dokumenty w obiegu” służy do prezentacji numerów dokumentów z aplikacji Comarch DMS oraz do ich podglądu.
Do kontrolki można podpiąć dowolną liczbę numerów dokumentów.
W kontrolce dostępny jest każdy zapisany na liście dokument.
Numery wyświetlane są po wpisaniu do kontrolki frazy – dowolnej części numeru.
Możliwe jest usunięcie podpiętego dokumentu po kliknięciu na ikonę .
Na definicji kontrolki dostępne są następujące pola:
- Nazwa wyświetlana – jest to pole, którego zawartość będzie widoczna na karcie obiegu, wartość pola nie musi być unikalna, dzięki temu możliwe jest dodanie kilku kontrolek, dla których wyświetlana jest taka sama nazwa.
- Nazwa (identyfikator) – jest to pole, którego wartość widoczna jest wyłącznie we właściwościach kontrolki. Wartość tego pola musi być unikalna w ramach karty obiegu.
- Prezentuj na całej szerokości – zaznaczenie tej właściwości spowoduje wyświetlenie kontrolki na całej szerokości okna „Karta obiegu”.
- Ustaw kontrolkę na początku wiersza – parametr odpowiada za ustawienie kontrolki na początku nowego wiersza karty obiegu, bez konieczności dodawania separatorów pomiędzy kontrolką bieżącą, a kontrolką poprzednią.
- Po zapisie nie zamykaj dokumentu w kontrolce – parametr odpowiadający za zachowanie dokumentu wygenerowanego lub dowiązanego w ramach kontrolki lub kolumny w kontrolce tabelarycznej.
- Dokument – przyjmuje wartości ‘Wszystkie’ i ‘Aktywne’. Wartość „Wszystkie” odnosi się do wszystkich utworzonych w aplikacji dokumentów, natomiast wartość „Aktywne” tylko do tych, które są w stanie innym niż zakończone.
- Typ obiegu – parametr, w którym można wskazać typ obiegu, z którego dokumenty będą mogły być podpinane w kontrolce, wartość parametru może pozostać pusta, wówczas możliwe będzie podpięcie dokumentu każdego typu.
- Pokaż na liście – parametr odpowiedzialny za to, czy na liście dokumentów zawężonej do typu obiegu, na którym dodano kontrolkę, będzie wyświetlana kolumna z wartościami kontrolki.
Aby parametr „Pokaż na liście” działał poprawnie, zarówno w przypadku starego jak i nowego trybu uprawnień należy przestrzegać następujących zaleceń:
- nie można używać nawiasów kwadratowych
- nazwa wyświetlana kontrolek może mieć maksymalnie 128 znaków (dotyczy kontrolek, które mają być wyświetlane na liście)
- Kontrolki powiązane – możliwy jest wybór kontrolek, których wartości będą obserwowane przez kontrolkę typu „Dokumenty w obiegu”.
- Wzór na wartość – należy wprowadzić wyrażenie lub zapytanie SQL inicjujące kontrolkę typu „Dokumenty w obiegu”.
Na dokumencie Comarch DMS kontrolka ta umożliwia wyszukiwanie dokumentów w oparciu o wpisaną frazę – dowolną część numeru dokumentu.