Edycji typu i wartości atrybutów oraz wyboru kolejnych atrybutów może dokonać użytkownik o uprawnieniach na poziomie „Administrator” lub „Edytor” – w tym celu należy kolejno:
1. kliknąć w nazwę danego dokumentu na liście dokumentów 2. wybrać przycisk![](https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2022/01/Edytuj-atrybuty-podglad-repo.png)
![](https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2022/01/Okno-edycji-repo.png)
Pola możliwe do edycji:
[Typ dokumentu]– pole, w którym można zmienić typ dokumentu, wybierając spośród typów dokumentów określonych przez administratora Repozytorium.
Aby móc określać wartości atrybutów i wybierać kolejne atrybuty konieczna jest zmiana typu dokumentu „Nieokreślony” na inny.
– pole jednego z atrybutów przypisanych do typu dokumentu; pole oznaczone jest gwiazdką, ponieważ atrybut został zaznaczony przez administratora Repozytorium jako atrybut wymagany
– pole jednego z atrybutów przypisanych do typu dokumentu; pole nie jest obowiązkowe do wypełnienia, bo atrybut nie został zaznaczony przez administratora Repozytorium jako atrybut wymagany
[Dodatkowe atrybuty] – pole, za pomocą którego można dokonać wyboru dodatkowych atrybutów, spośród wszystkich atrybutów utworzonych przez administratora Repozytorium i oznaczonych jako aktywne.
Aby zaznaczyć wszystkie atrybuty, można wybrać opcję [Zaznacz wszystko].
Po zaznaczeniu wybranych atrybutów należy nacisnąć [Wybierz], aby zatwierdzić wybór.
W celu anulowania zaznaczenia można nacisnąć znak „x” obok liczby wybranych atrybutów lub nacisnąć [Wyczyść].
![](https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2022/01/Wybor-atrybutow-repo.png)
Kiedy do dokumentu zostanie przypisany typ dokumentu z włączoną regułą retencji, wówczas w ramach prawego panelu w zakładce Atrybuty znajduje się dodatkowo atrybut Kryterium okresu przechowywania.
Atrybut Kryterium okresu przechowywania umieszczony jest na ostatniej pozycji na liście atrybutów przypisanych do typu dokumentu, ale jeżeli po włączeniu retencji i dodaniu tego atrybutu zostaną dodane kolejne atrybuty, wówczas będą wyświetlane poniżej atrybutu Kryterium okresu przechowywania.
![](https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2022/08/Atrybut-Kryterium-okresu-przechowywania-w-ramach-zakladki-Atrybuty-w-oknie-edycji-dokumentu-e1709024907117.png)
Jeżeli na definicji typu dokumentu zaznaczono parametr [Wymagane] , wówczas uzupełnienie atrybutu jest konieczne, aby zapisać zmiany.
Kwestia uzupełnienia atrybutu Kryterium okresu przechowywania jest również zawsze weryfikowana, kiedy użytkownik próbuje archiwizować dokument – archiwizacja nie zostanie przeprowadzona, jeśli nie uzupełniono wartości atrybutu, a w ramach okna wykonywanych akcji po kliknięciu na informację [Nie zarchiwizowano] wyświetla się następujący komunikat:
![](https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2022/08/Komunikat-wyswietlany-przy-probie-archiwizacji-dokumentu-dla-ktorego-nie-wypelniono-wartosci.png)
Modyfikacja wartości atrybutu Kryterium okresu przechowywania jest możliwa niezależnie od tego, czy dodano ją ręcznie czy została wpisana automatycznie.
3. Po dokonaniu zmian typu dokumentu i/lub rodzajów oraz wartości atrybutów nacisnąć
![](https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2022/01/repo_zapisz_upr.png)
Jeżeli użytkownik nie chce zapisać zmian, wówczas powinien kliknąć przycisk [Anuluj]. Pojawi się wówczas okno z zapytaniem „Czy chcesz zapisać zmiany?”. Jeśli wybrany zostanie przycisk
[Zapisz], zmiany zostaną zapisane, natomiast po wyborze opcji
[Odrzuć] zmiany będą anulowane.
![](https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2022/01/Czy-chcesz-zapisac-repo.png)