Eksport listy dokumentów do arkusza kalkulacyjnego

image_pdfimage_print

W wersji 2024.1.1 udostępniono funkcjonalność eksportu listy dokumentów z nowej aplikacji web Comarch DMS do arkusza kalkulacyjnego.

 

Operator powinien wybrać filtry nad listą dokumentów, tak, aby wyświetlana była lista dokumentów, która ma zostać wyeksportowana, podobnie jak ma to miejsce w przypadku aplikacji desktop.

Aby eksportować listę dokumentów należy następnie kliknąć w przycisk [Więcej akcji], a później w opcję „Eksportuj listę do arkusza”.

 

Uwaga
Opcja „Eksportuj listę do arkusza” jest widoczna, jeśli na karcie danego operatora na zakładce [Struktura organizacyjna] na zakładce „Uprawnienia” w sekcji „Funkcjonalności” wybrano „Tak” dla parametru „Eksport listy dokumentów do arkusza”. 

 

Po kliknięciu w opcję „Eksportuj listę do arkusza”, w zależności od ustawień przeglądarki, w której jest otwarta aplikacja web:[su_list icon=”icon: check” icon_color=”#009de0″]

  • Zostanie otwarte okno „Zapisywanie jako”, w ramach którego operator wybiera lokalizację pliku, a następnie klika „Zapisz” – wówczas w danej lokalizacji zostaje utworzony arkusz kalkulacyjny z danymi z listy dokumentów

 

[su_lightbox type=”image” src=”https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2024/06/word-image-29630-12.png”]

Wybór opcji „Eksportuj listę do arkusza” dla przykładowej listy dokumentów

[/su_lightbox]

 

[su_lightbox type=”image” src=”https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2024/06/word-image-29630-13.png”]

Wybór lokalizacji pliku, gdy operator wybrał opcję „Zapisz jako” po pobraniu pliku

[/su_lightbox]

 

[su_lightbox type=”image” src=”https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2024/06/word-image-29630-14.png”]

Widok pobranego pliku z listą dokumentów

[/su_lightbox]

 

  • plik arkusza kalkulacyjnego z danymi z listy dokumentów zostanie pobrany do lokalizacji, którą wybrano w ustawieniach przeglądarki[/su_list]

 

[su_lightbox type=”image” src=”https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2024/06/word-image-29630-15.png”]

Wybór opcji „Eksportuj listę do arkusza” dla przykładowej listy dokumentów

[/su_lightbox]

 

[su_lightbox type=”image” src=”https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2024/06/word-image-29630-16.png”]

Widok okna przeglądarki z informacją o pobraniu pliku

[/su_lightbox]

 

[su_lightbox type=”image” src=”https://pomoc.comarch.pl/dms/wp-content/uploads/2024/06/word-image-29630-17.png”]

Widok pobranego pliku z listą dokumentów

[/su_lightbox]

 

Lista dokumentów zostaje wyeksportowana do arkusza kalkulacyjnego z zachowaniem podziału na kolumny, zgodnie z zastosowanymi filtrami.

 

Uwaga
Kolumny, które zostały ukryte na liście dokumentów, nie są eksportowane do arkusza kalkulacyjnego.

 

Czy ten artykuł był pomocny?

Wyślij opinie