Połączenia z ERP

Po włączeniu wielofirmowego trybu pracy w Comarch DMS poprzez zmianę wartości klucza „MultiCompany=true” w pliku konfiguracyjnym Web.config, zakładka „Autoryzacja API” zostaje zastąpiona zakładką „Połączenia z ERP”, na której definiowane są spółki.

 

W ramach zakładki dostępne są następujące przyciski:

 

[Dodaj] – opcja dodania nowej spółki

 

zapisz32 [Zapisz] – opcja zapisu danych

 

D:\---- Z PULPITU ----\Grafika\& NOD Webowy 29-12-2014\Ikonki\Garbage-Closed32.png [Usuń] – opcja umożliwiająca usunięcie zdefiniowanej spółki (po uprzednim kliknięciu na nią)

 

Widoczna jest również lista dodanych spółek. Po kliknięciu na nazwę danej spółki na liście informacje o tej spółce są pokazywane na prawym panelu.

 

Lista utworzonych spółek

 

 

Definiowanie nowej spółki

Operator dodaje nową spółkę, klikając ikonę . Prawy panel pokazuje listę pól, które należy wypełnić danymi nowej spółki.

 

– wskazanie typu spółki, która ma zostać dodana, oprócz Standalone możliwe jest stworzenie spółek Comarch ERP Altum, Comarch ERP XL, Comarch ERP Optima i Comarch ERP Enterprise.

 

 – definicja połączenia do bazy systemu Comarch ERP Optima. Po przyciśnięciu linku „zmień” pojawia się formatka połączenia.

 

– w polu należy wprowadzić pełną nazwę dodawanej spółki zgodnie z jej nazwą w bazie.

Uwaga
Od wersji 2023.0.0 po wyborze w polu „System ERP” opcji „Optima” pole „Nazwa spółki” zmienia nazwę na „Nazwa spółki (baza)”. W przypadku wyboru w polu „System ERP” innej opcji to pole nosi nadal nazwę „Nazwa spółki”.

 

– pole dodane w wersji 2023.0.0, dostępne tylko w przypadku, jeśli w polu „System ERP” wybrano opcję „Optima”. Pole pozwala na ukrycie nazwy spółek Comarch DMS Optima w oknie logowania do Comarch DMS. Jeśli:

  • Pole „Nazwa wyświetlana” zostało uzupełnione, wówczas wprowadzona nazwa będzie widoczna przy logowaniu do Comarch DMS
  • Pole „Nazwa wyświetlana” nie zostało uzupełnione, wówczas w oknie logowania widoczna będzie nazwa wprowadzona w polu „Nazwa spółki (baza)”.

 

Jeśli pole „Nazwa wyświetlana” zostało uzupełnione, wówczas wprowadzona nazwa jest wyświetlana na liście spółek dostępnych w oknie logowania Comarch DMS, ta nazwa jest także wyszukiwana w trybie wyszukiwania nazw spółek w oknie logowania.

Jeśli pole „Nazwa wyświetlana” nie zostało uzupełnione, wówczas na liście spółek widoczna jest nazwa, którą wpisano w polu „Nazwa spółki (baza)”, według niej także odbywa się wyszukiwanie w trybie wyszukiwania nazw spółek w oknie logowania.

 

Okno logowania z listą spółek według nazw uzupełnionych w polu „Nazwa wyświetlana”

 

Uwaga
Nazwa wprowadzona w polu „Nazwa wyświetlana” jest widoczna jedynie w oknie logowania do Comarch DMS i na zakładce Struktura organizacyjna.

 

– skrót nazwy spółki (maksymalnie 5 znaków)

 

 – definicja połączenia do firmowej bazy Comarch ERP Optima. Połączenie jest automatycznie konfigurowane po wskazaniu nazwy spółki.

 

 – nazwa serwera klucza licencji

 

 – login operatora Comarch ERP Optima wykorzystywany przez operatorów natywnych Comarch DMS do wykonywania operacji typu: podniesienie formatek listy dokumentów, listy kontrahentów oraz towarów.

 

 – hasło operatora Comarch ERP Optima

 

 – po zaznaczeniu tego checkboxa możliwe jest logowanie operatora  przez domenę (zob. Domena)

 

 – w tym polu możliwy jest wybór właściwej domeny z listy po zaznaczeniu parametru „Używaj domeny”

 

 –  w ramach tego pola możliwy jest wybór z listy określonej grupy z danej domeny

 

– pole dodane w wersji 2024.0.0; w ramach tego pola należy wprowadzić NIP firmy, dla której ma odbywać się współpraca z KSeF;

 

– pole dodane w wersji 2024.0.0; w ramach tego pola należy wprowadzić token uwierzytelniający w KSeF

Istnieje możliwość wygenerowania tokenu KSeF z poziomu Comarch DMS. W tym celu należy kliknąć w link [Wygeneruj token] znajdujący się obok pola „Token KSeF”, a następnie w oknie „Wybierz certyfikat” wybrać odpowiedni certyfikat uwierzytelniający. Po wyborze certyfikatu zostanie wygenerowany token KSeF, który zostanie automatycznie wprowadzony w ramach pola „Token KSeF”.

 

Uwaga

W wersji 2024.0.1 w pliku Web.config w folderze aplikacji serwerowej (dawnej web) dodano klucz add key=”KSeFWorkMode” value=”Demo” /> – klucz umozliwia określenie, czy Firma testuje funkcjonalność wysyłania faktur do KSeF, czy korzysta z niej produkcyjnie.

Klucz może przybierać jedną z następujących wartości:

1.Demo – wartość domyślna; w przypadku wprowadzenia takiej wartości praca z systemem KSeF odbywa się w trybie Demo;

2.Production – w przypadku wprowadzenia takiej wartości praca z systemem KSeF odbywa się w trybie Produkcyjnym, czyli wersji produkcyjnej systemu;

3.Test – w przypadku wprowadzenia takiej wartości praca z systemem KSeF odbywa się w trybie testowym.

W kwestii różnic pomiędzy powyższymi trybami zob. Przełączanie trybu pracy z KSeF

 

Uwaga
Aby wygenerować token konieczne jest zainstalowanie kwalifikowanego podpisu/pieczęci, za pomocą którego możliwe jest uwierzytelnienie się na stronach ministerstwa.

 

 

 

Wybór certyfikatu po kliknięciu w link „Wygeneruj token”

 

Aby wygenerować token uwierzytelniający, należy najpierw uzupełnić pole „NIP Firmy”. Jeżeli użytkownik nie uzupełni pola „NIP Firmy” i naciśnie link [Wygeneruj token], wówczas zostanie wyświetlony następujący komunikat:

Komunikat wyświetlany, jeśli nie wpisano numeru NIP w polu „NIP Firmy”, ale naciśnięto link „Wygeneruj token”

 

 – pole przeniesione do zakładki w wersji 2024.2.0; adres skrzynki e-Doręczeń, pochodzący bezpośrednio ze skrzynki;

 

Przykładowy adres do e-Doręczeń, który należy wprowadzić w polu „Adres skrzynki”

 

– pole przeniesione do zakładki w wersji 2024.2.0; nazwa systemu Comarch DMS integrowanego z usługa e-Doręczenia, którą dodano podczas konfiguracji skrzynki e-Doręczenia w ramach pola „Systemy”.

 

Wskazówka

Instrukcja dodania zewnętrznego systemu w usłudze e-Doręczenia jest dostępna pod adresem:

https://www.gov.pl/attachment/07a8c8c5-b329-44cf-9e08-ed7c497f6d1c

 

Przykładowa nazwa systemu dodana w polu „System” podczas konfiguracji skrzynki e-Doręczenia, którą należy wprowadzić w polu „Nazwa systemu wprowadzona w konfiguracji skrzynki e-Doręczenia”

 

– pole (przeniesione do zakładki w wersji 2024.2.0), w którym należy dodać klucz prywatny, który jest pozyskiwany w procesie generowania certyfikatu – dostarczony razem z certyfikatem. Aby dodać klucz prywatny, należy kliknąć w przycisk , dostępny w ramach pola, a następnie w ramach otwartego okna systemowego wybrać odpowiedni klucz PEM i kliknąć w przycisk [Otwórz]. Klucz prywatny, który dodano do definicji punktu ACD, może zostać usunięty z punktu za pomocą ikony lub zapisany na dysku za pomocą ikony .

 

Wybór klucza PEM w polu „Klucz prywatny”

 

Wprowadzone dane należy zapisać, używając przycisku dyskietki  zapisz32  [Zapisz].

 

Przykładowe okno z właściwościami dodanej spółki

 

Rozpoczynasz pracę z Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z programu? A może masz już podstawową wiedzę o Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się więcej?

Sprawdź Szkolenia Comarch DMS!

 

Powrót do początku artykułu