Lista folderów i dokumentów – informacje ogólne

W ramach listy folderów i dokumentów wyświetlane są foldery oraz dokumenty dodane do Repozytorium.

W ramach folderu głównego „Repozytorium” nie jest możliwe dodanie dokumentu, istnieje natomiast opcja (tylko dla użytkownika  z uprawnieniami administratora Repozytorium) utworzenia nowego folderu w tym miejscu.

Uwaga

Folder główny „Repozytorium”  ma kilka specyficznych cech:

• dostęp do niego mają tylko administratorzy Repozytorium – czyli użytkownicy, którzy w aplikacji desktop posiadają uprawnienia administratora, a w  ramach ustawień Struktury organizacyjnej w aplikacji desktop mają wybraną i zapisaną opcję współpracy z modułem „ Obieg Dokumentów i Repozytorium„
• w tym folderze możliwe jest tylko dodawanie nowych folderów z przypisanym administratorem
• niemożliwe jest dodawanie do niego dokumentów
• uprawnienia do niego można nadać lub usunąć jedynie poprzez aplikację desktop
• w stosunku do niego nie można nadać innego poziomu uprawnień niż „Administrator”

W folderze głównym „Repozytorium”  foldery mogą być sortowane według nazwy lub według daty dodania, za pomocą strzałek znajdujących się przy polach „Nazwa” i „Dodano”. Podobnie odbywa się sortowanie folderów i dokumentów w folderach podrzędnych.

Kolumny zawierające informacje o folderze/dokumencie zawierają zawsze nazwę, natomiast widoczność innych kolumn jest zależna od ustawień wybranych przez użytkownika (zob. Repozytorium – konfiguracja dla użytkownika – widok kolumn).

Domyślnie na liście folderów i dokumentów może być widocznych 6 kolumn: Nazwa, Dodano, Autor, Wersje, Rozmiar i Typ dokumentu. Kolejność kolumn również zależy od ustawień użytkownika.

Dodatkowo od wersji 2023.0.0  obok kolumny „Nazwa” może być widoczna kolumna z ikonami, dla której wyłączenie widoczności lub zmiana kolejności nie są możliwe – nie jest ona wyodrębniona w ramach ustawień widoku kolumn (zob. Ujednolicenie oznaczeń dokumentów na liście dokumentów).

Możliwe jest wyszukiwanie danego folderu lub dokumentu za pomocą wyszukiwarki nad listą folderów i dokumentów, także przy użyciu dostępnych filtrów (w kwestii filtrów zob. Okno Repozytorium-główne okno).

W dolnej części strony za pomocą opcji można określić liczbę elementów, które mają być widoczne na stronie, a za pomocą strzałek  dostępnych obok przejść do następnej strony, wrócić do poprzedniej lub przejść do końca listy dokumentów.