Obsługa Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w Comarch DMS

image_pdfimage_print
Spis treści artykułu

W wersji 2024.0.0 udostępniono obsługę Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w Comarch DMS.

W systemie Comarch DMS integracja z KSeF obejmuje wyłącznie import dokumentów.

Import dokumentów zakupowych odbywa się poprzez nowy przeznaczony do tego celu typ punktu ACD – Import dokumentów zakupu z KSeF.

Dane dokumentów (xml) są zapisywane w dedykowanych tabelach w bazie DMS.

Możliwy jest podgląd dokumentu na podstawie xml w dedykowanym punkcie ACD oraz na szczegółach dokumentu.

Każdy dokument może być pobrany tylko raz z KSeF – próba ponownego pobrania jest blokowana.

W ramach współpracy Comarch DMS z KSeF istnieje możliwość:

  • uwierzytelnienia użytkownika w KSeF
  • przesłania zapytania o fakturę do KSeF
  • pobrania faktur xml z KSeF

Dodanie nowej zakładki „KSeF”

W wersji 2024.0.0 dodano zakładkę „KSeF”. Zakładka „KSeF” jest dostępna jedynie w trybie jednospółkowym i służy do wprowadzenia danych potrzebnych do uwierzytelnienia w KSeF.

W ramach zakładki dostępne są dwa pola:

  • NIP firmy – w ramach tego pola należy wprowadzić NIP firmy, dla której ma odbywać się współpraca z KSeF
  • Token KSeF – w ramach tego pola należy wprowadzić token uwierzytelniający w KSeF

 

Uwaga
Jeśli Comarch DMS pracuje w trybie wielospółkowym, wówczas należy uzupełnić pola „NIP firmy” i „Token KSeF” na zakładce „Połączenia z ERP” (zob. Zmiany w zakładce „Połączenia z ERP”).

 

Zakładka „KSeF” przed uzupełnieniem danych

 

Istnieje możliwość wygenerowania tokenu KSeF z poziomu Comarch DMS. W tym celu należy kliknąć w link [Wygeneruj token] znajdujący się obok pola „Token KSeF”, a następnie w oknie „Wybierz certyfikat” wybrać odpowiedni certyfikat uwierzytelniający. Po wyborze certyfikatu zostanie wygenerowany token KSeF, który zostanie automatycznie wprowadzony w ramach pola „Token KSeF”.

 

Wybór certyfikatu po kliknięciu w link „Wygeneruj token”

 

Zakładka „KSeF” z uzupełnionymi polami „NIP firmy” i „Token KSeF”

Wprowadzone zmiany należy zapisać za pomocą ikony [Zapisz].

 

Uwaga
Aby wygenerować token konieczne jest zainstalowanie kwalifikowanego podpisu/pieczęci, za pomocą którego możliwe jest uwierzytelnienie się na stronach ministerstwa.

 

Zmiany w zakładce „Połączenia z ERP”

W wersji 2024.0.0 na zakładce „Połączenia z ERP” zostały dodane dwa nowe pola związane ze współpracą z KSeF:

– w ramach tego pola należy wprowadzić NIP firmy, dla której ma odbywać się współpraca z KSeF;

– w ramach tego pola należy wprowadzić token uwierzytelniający w KSeF.

 

Pola „NIP firmy” i „Token KSeF” na definicji spółki Standalone

 

Pola „NIP firmy” i „Token KSeF” na definicji spółki we współpracy z Comarch ERP XL

 

Pola „NIP firmy” i „Token KSeF” na definicji spółki we współpracy z Comarch ERP Optima

 

Pola „NIP firmy” i „Token KSeF” na definicji spółki we współpracy z Comarch ERP Altum

 

Pola „NIP firmy” i „Token KSeF” na definicji spółki we współpracy z Comarch ERP Enterprise

 

Istnieje możliwość wygenerowania tokenu KSeF z poziomu Comarch DMS. W tym celu należy kliknąć w link [Wygeneruj token] znajdujący się obok pola „Token KSeF”, a następnie w oknie „Wybierz certyfikat” wybrać odpowiedni certyfikat uwierzytelniający. Po wyborze certyfikatu zostanie wygenerowany token KSeF, który zostanie automatycznie wprowadzony w ramach pola „Token KSeF”.

Wprowadzone zmiany należy zapisać za pomocą ikony [Zapisz].

 

Uwaga
Aby wygenerować token konieczne jest zainstalowanie kwalifikowanego podpisu/pieczęci, za pomocą którego możliwe jest uwierzytelnienie się na stronach ministerstwa.

 

Wybór certyfikatu po kliknięciu w link „Wygeneruj token”

 

Dodanie nowego typu punktu ACD „Import dokumentów zakupu z KSeF”

W wersji 2024.0.0 został dodany nowy typ punktu ACD, który służy do współpracy z KSeF – „Import dokumentów zakupu z KSeF”.

Aby utworzyć punkt konfiguracyjny typu „Import dokumentów zakupu z KSeF” należy w oknie „Automatyczne generowanie dokumentów” dodać nowy punkt konfiguracyjny za pomocą ikony , a następnie na liście trybów pracy punktu wybrać opcję „Import dokumentów zakupu z KSeF” .

 

Punkt konfiguracyjny typu „Import dokumentów zakupu z KSeF” , zakładka „Tryb współpracy”

 

Punkt konfiguracyjny typu „Import dokumentów zakupu z KSeF”, zakładka „Ogólne”, gdy Comarch DMS pracuje w trybie jednospółkowym

 

Punkt konfiguracyjny typu „Import dokumentów zakupu z KSeF”, zakładka „Ogólne”, gdy Comarch DMS pracuje w trybie wielospółkowym

 

Jeżeli Comarch DMS pracuje w trybie jednospółkowym, wówczas komunikacja z KSeF odbywa się na podstawie danych (numeru NIP firmy oraz tokena uwierzytelniającego), które zostały podane w ramach zakładki „KSeF” na zakładce [Ustawienia].(zob. Dodanie nowej zakładki „KSeF”)

Jeżeli Comarch DMS pracuje w trybie wielospółkowym, wówczas komunikacja z KSeF odbywa się na podstawie danych (numeru NIP firmy oraz tokena uwierzytelniającego), które zostały zapisane podczas konfiguracji danej spółki na zakładce „Połączenia z ERP” na zakladce [Ustawienia].(zob. Zmiany w zakładce „Połączenia z ERP”). Zapytania, które są wprowadzane na zakładkach „Lista” oraz „Kontrolki” również są wykonywane w kontekście bazy danej spółki.

Na zakładce „Lista” należy za pomocą zapytania SQL określić listę dokumentów, która będzie wyświetlana w oknie ACD – zapytanie SQL w typie obiegu „Import dokumentów zakupu z KSeF” jest specyficzne dla tego typu obiegu.

Przyklad

Przykład zapytania wyświetlającego listę dokumentów.

BEGIN TRY

select KSD_Id, NULL, KSD_NumerFaktury from do.KS_Documents

left join do.KS_WorkAPProcess on KSD_Id = KSW_DocumentId /*tabela przeprocesowanych dokumentów */

join do.DF_ConfAPDictionary on KSW_APDId=APD_ID

where KSW_Status <>5

and KSW_APDId=@PointId@ -- zmienna dynamiczna

--and KSW_OperatorId=@IdOperatorDMS@ /*dodatkowy warunek, aby na liście operator widział dokumenty przeprocesowane przez siebie*/

END TRY

BEGIN CATCH

DECLARE @ErrorMessage varchar(max) = 'W zapytaniu wystąpił błąd: ' + ERROR_MESSAGE();

THROW 50001, @ErrorMessage ,1;

END CATCH

 

Punkt konfiguracyjny typu „Import dokumentów zakupu z KSeF”, zakładka „Lista”

 

Na zakładce „Kontrolki” za pomocą zapytań SQL należy wskazać wartości, które będą wyświetlane w poszczególnych kontrolkach po przeprocesowaniu dokumentu.

 

Punkt konfiguracyjny typu „Import dokumentów zakupu z KSeF”, zakładka „Kontrolki”

 

Na zakładce „Uprawnienia” należy wskazać pracowników, którzy będą mogli procesować dokumenty w ramach punktu, jest tam również dostępna dodatkowa kolumna „Edycja dokumentu”.

Jeśli operator zaznaczy obok danego pracownika checkbox w ramach kolumny „Edycja dokumentu”, wówczas taki pracownik będzie mógł zmieniać wartości w kontrolkach bezpośrednio w punkcie ACD.

 

Punkt konfiguracyjny typu „Import dokumentów zakupu z KSeF”, zakładka „Uprawnienia”, tryb jednospółkowy

 

Punkt konfiguracyjny typu „Import dokumentów zakupu z KSeF”, zakładka „Uprawnienia”, tryb wielospółkowy

 

Na każdej zakładce znajduje się ikona [Eksport], która umożliwia eksportowanie danego punktu ACD do zapisu na dysk. Istnieje również możliwość importu punktu konfiguracyjnego typu „Import dokumentów zakupu z KSeF”, podobnie jak w przypadku innych typów punktów ACD.

 

Praca z punktem ACD typu „Import dokumentów zakupu z KSeF”

W prawym panelu punktu ACD typu „Import dokumentów zakupu z KSeF” znajduje się przycisk [Import faktur z KSeF], który odpowiada za włączenie okna Import faktur z KSeF.

 

Widok punktu ACD typu „Import dokumentów zakupu z KSeF”

Kiedy użytkownik kliknie w przycisk [Import faktur z KSeF], wówczas:

  • jeśli przedtem na zakładce „KSeF” (tryb jednofirmowy) lub „Połączenia z ERP” (tryb wielofirmowy) uzupełniono tylko pole „NIP firmy”, a nie uzupełniono pola „Token KSeF” – zostanie otwarte okno „Import faktur z KSeF” oraz okno „Wybierz certyfikat”, w którym należy wybrać certyfikat uwierzytelniający do KSeF. Jeżeli użytkownik nie uzupełni pola „Token KSeF”, wówczas za każdym razem po naciśnięciu przycisku [Import faktur z KSeF] konieczny będzie wybór certyfikatu.

 

Uwaga
Zalecane jest uwierzytelnianie za pomocą tokena.

 

Wybór certyfikatu w oknie „Wybierz certyfikat”

 

  • jeśli przedtem na zakładce „KSeF” (tryb jednofirmowy) lub „Połączenia z ERP” (tryb wielofirmowy) uzupełniono zarówno pole „NIP firmy”, jak również pole „Token KSeF” – zostanie otwarte okno „Import faktur z KSeF”, bez konieczności wyboru certyfikatu

Po kliknięciu przycisku [Import faktur z KSeF] zostaje otwarte okno Import faktur z KSeF . Aby została wyświetlona lista faktur zakupowych z KSeF, należy kolejno:

1. wybrać zakres dat, z którego mają pochodzić dokumenty – gdy importowane będzie wiele dokumentów – w polach , lub wpisać numer KSeF faktury, która zostanie zaimportowana do DMS , w polu [Numer KSeF];

 

Uwaga
Aby wyszukać dokument, należy podać pełny numer referencyjny KSeF, wyszukiwanie po fragmentach numerów KSeF nie jest obsługiwane.

 

2. kliknąć w przycisk [Szukaj].

 

Wówczas zostanie wyświetlona lista dokumentów wystawionych w danym zakresie dat lub wyszukiwany dokument.

 

Okno „Import faktur z KSeF” przed kliknięciem w przycisk „Szukaj”

 

Okno „Import faktur z KSeF” po wyborze zakresu dat i po kliknięciu w przycisk „Szukaj”

 

Okno „Import faktur z KSeF” po uzupełnieniu pola „Numer KSeF” i po kliknięciu w przycisk „Szukaj”

 

Obok pola wyszukiwarki znajduje się również parametr [Pokaż dokumenty zarejestrowane w DMS] – jeśli ten parametr jest zaznaczony, wówczas wyświetlane są również dokumenty KSeF, które zostały już zarejestrowane w Comarch DMS – takie dokumenty są wyszarzone na liście dokumentów widocznej w oknie i nie można ich ponownie pobrać.

 

Okno „Import faktur z KSeF” po wpisaniu numeru KSeF w polu wyszukiwarki i po kliknięciu w przycisk „Szukaj”, gdy parametr „Pokaż dokumenty zarejestrowane w DMS” jest zaznaczony

 

Po załadowaniu się listy dokumentów należy zaznaczyć dokumenty, które zostaną zaimportowane do systemu Comarch DMS, i kliknąć przycisk [Ok], aby okno Import faktur z KSeF zostało zamknięte, a dokumenty zostały zarejestrowane w Comarch DMS.

 

Okno „Import faktur z KSeF” po zaznaczeniu dokumentu do zarejestrowania w Comarch DMS

 

Dokumenty, które zostały zarejestrowane w Comarch DMS, a nie zostały jeszcze wygenerowane do dokumentu Comarch DMS, są widoczne na liście dokumentów w prawym panelu.

Nazwy dokumentów KSeF, które nie zostały jeszcze otwarte w danym punkcie ACD, są zaznaczone pogrubioną czcionką na liście dokumentów.

 

Widok punktu ACD typu „Import dokumentów zakupu z KSeF” z listą dokumentów

W wyszukiwarce znajdującej się poniżej przycisku [Import faktur z KSeF] użytkownik może wyszukać dokument po jego numerze zewnętrznym (numerze, który jest zapisany w kolumnie KSD_NumerFaktury w tabeli do.KS_Documents), wpisując cały numer lub jego początek, a następnie klikając w przycisk [Szukaj].

Po naciśnięciu przycisku [Szukaj] w ramach kolumny Numer dokumentu wyświetlany jest dokument pobrany z KSeF, zgodnie z wynikami wyszukiwania.

 

Wyszukiwanie dokumentu KSeF na liście dokumentów w punkcie ACD

 

Po kliknięciu na daną pozycję na liście dokumentów podgląd dokumentu z KSeF zostanie wyświetlony w lewym panelu, a pod nim widoczna będzie lista kontrolek, którą określono w ramach zakładki „Kontrolki” podczas definiowania danego punktu konfiguracyjnego.

Jeśli dany operator nie ma prawa do edycji dokumentu KSeF w punkcie ACD (podczas konfiguracji danego punktu ACD typu „Import dokumentów zakupu z KSeF” w ramach zakładki „Uprawnienia” nie zaznaczono dla niego parametru „Edycja dokumentu”), wówczas kontrolki na danym dokumencie w punkcie ACD są wyszarzone i niedostępne do edycji.

.

Pracujący punkt konfiguracyjny typu „Import dokumentów zakupu z KSeF” (gdy użytkownik nie ma prawa do edycji wartości w kontrolkach)

 

Po sprawdzeniu danych w kontrolkach i ewentualnym uzupełnieniu wartości należy kliknąć w przycisk [Generuj], aby został utworzony nowy dokument w ramach typu obiegu, który zdefiniowano dla danego punktu ACD.

 

Dokument, który wygenerowano z punktu konfiguracyjnego typu „Import dokumentów zakupu z KSeF”

Czy ten artykuł był pomocny?

Wyślij opnie