Ręczne inicjowanie dokumentu

Ten tryb pracy dostępny jest dla dokumentów oznaczonych kodami kreskowymi i dokumentami bez kodów, po kliknięciu na ikonę  [Ręczne inicjowanie dokumentu].

Scenariusz pracy:

  • Wypełnienie listy skanów plikami dokumentów za pomocą ikony [Odśwież].

 

Lista skanów po naciśnięciu „Odśwież”

  • Zaczytanie za pomocą ikony [Wczytywanie kodów] kodów kreskowych do kontrolek na liście skanów.

 

Okno z komunikatem o wczytywaniu kodów kreskowych

 

  • Zaznaczenie jednego pliku na liście skanów.

 

Wybór skanu do zainicjowania dokumentu

 

  • Wskazanie w kontrolce „Typ obiegu” typu obiegu, w ramach którego ma zostać zainicjowany dokument.

 

Wskazanie w kontrolce „Typ obiegu” typu obiegu

 

  • Wybranie kontrolki załącznika, pod którą ma zostać podpięty załącznik ze skanem dokumentu.

 

Wybranie kontrolki załącznika

 

  • Wskazanie kontrolki, do której aplikacja ma zaczytać kod kreskowy z dokumentu.

 

Wskazanie kontrolki na kod kreskowy

 

  • Przyciśnięcie ikony [Utwórz].
  • W przypadku dokumentów wielostronicowych (wiele skanów) istnieje możliwość dowiązania kolejnej kartki dokumentu do wcześniej wygenerowanego dokumentu obiegu. W tym celu, z kontrolki „Historia dokumentów” należy wybrać numer utworzonego dokumentu i kliknąć na przycisk [Dowiąż].

 

Wybór numeru utworzonego dokumentu, do którego ma zostać dowiązany skan

 

Wybrany dokument, do którego ma zostać dowiązany skan i przycisk „Dowiąż”

 

  • Po zainicjowaniu obiegu dokumentów aplikacja usuwa pliki z listy skanów.
  • Skany dokumentów, których obieg został zainicjowany zostają przeniesione do wskazanego w konfiguracji katalogu lub usunięte z dysku (zob. Konfiguracja masowego skanowania)
  • Nowe dokumenty znajdują się w pierwszym etapie obiegu.

 

Przykładowy podgląd skanu dokumentów – opcja „Dowiąż”