Właściwości etapu – zakładka Mail


Spis treści artykułu


 

Informacje ogólne

Na zakładce możliwa jest konfiguracja częstości wysyłania wiadomości e-mail:

  • do uprawnionego operatora
  • do obserwatora procesu

 

Zakładka „Mail”

 

Ponadto dostępna jest konfiguracja częstości wysyłania wiadomości o zaległościach i kończącym się terminie realizacji zadania.

Uwaga
Aby możliwe było wysyłanie wiadomości email do użytkowników, konieczne jest poprawne uzupełnienie pól na zakładce „Serwer pocztowy”,  w ramach zakładki „Ustawienia” (zob. Serwer pocztowy).

 

Zakładka „Serwer pocztowy”

 

Wskazówka
Wzorce wysyłanych wiadomości email są dostępne na zakładce „EMAIL” w ramach zakładki „Ustawienia” – możliwe jest wprowadzanie w nich zmian (zob. EMAIL).

 

E-mail do uprawnionego operatora

  • Wyślij e-mail do osób powiązanych z etapem – do osoby uprawnionej do danego etapu zostanie wysłany e-mail informujący o przypisanym do niego dokumencie. Zaznaczenie parametru powoduje uaktywnienie pozostałych parametrów.
    • każdorazowo po przekazaniu dokumentu – wiadomość będzie wysyłana osobno dla każdego dokumentu.
    • Co <liczba> dni o godzinie <hh:mm:ss> – do adresatów zostanie wysłana jedna wiadomość z informacją o wszystkich dokumentach przypisanych do użytkownika, w podziale na typy obiegów i etapy, w których znajdują się dokumenty
    • Uwzględnij tylko dni robocze – ogranicza wysyłanie maili z powiadomieniami do dni roboczych.
    • W <dzień tygodnia> o godzinie <hh:mm:ss> – powiadomienia e-mail zostaną wysłane we wskazane dni tygodnia o wskazanej godzinie.

 

Sekcja „E-mail do uprawnionego operatora”

 

Wiadomość e-mail informująca o dokumencie oczekującym na decyzję

 

Wiadomość e-mail informująca o dokumentach oczekujących na decyzję

 

E-mail do Obserwatora

  • Wyślij e-mail do Obserwatora – wiadomość zostanie wysłana do operatora określonego jako Obserwator dokumentu. Obserwatora dokumentu można ustawić w menu definicji obiegów na zakładce „Ustawienia obiegu” w sekcji „Obserwator dokumentu” (zob. Obserwator dokumentu). Zaznaczenie parametru powoduje uaktywnienie pozostałych parametrów.
    • każdorazowo po przekazaniu dokumentu – wiadomość będzie wysyłana osobno dla każdego dokumentu.
    • Co <liczba> dni o godzinie <hh:mm:ss> – do adresatów zostanie wysłana jedna wiadomość z informacją o wszystkich dokumentach przypisanych do użytkownika, w podziale na typy obiegów i etapy, w których znajdują się dokumenty.
    • Uwzględnij tylko dni robocze – ogranicza wysyłanie maili z powiadomieniami do dni roboczych.
    • W <dzień tygodnia> o godzinie <hh:mm:ss> – powiadomienia e-mail zostaną wysłane we wskazane dni tygodnia o wskazanej godzinie.

 

Sekcja „E-mail do obserwatora”

 

Przykładowy mail do obserwatora (z treścią zmodyfikowaną w ustawieniach aplikacji) w zakładce „Email”)

 

E-mail o zaległościach

Funkcjonalność umożliwiająca wysyłanie informacji mailowych o dokumentach przeterminowanych (zob. Dokumenty przeterminowane).

Funkcjonalność jest dostępna, jeżeli wcześniej włączono funkcjonalność „Czas na realizację zadania” (zob, Czas na realizację zadania).

  • Wyślij e-mail o zaległościach – zaznaczenie parametru powoduje uaktywnienie pozostałych parametrów.
    • Co <liczba> dni o godzinie <hh:mm:ss> – do adresatów zostanie wysłana jedna wiadomość z informacją o wszystkich dokumentach przypisanych do użytkownika, w podziale na typy obiegów i etapy, w których znajdują się dokumenty.
    • Uwzględnij tylko dni robocze – ogranicza wysyłanie maili z powiadomieniami do dni roboczych.
    • W <dzień tygodnia> o godzinie <hh:mm:ss> – powiadomienia e-mail zostaną wysłane we wskazane dni tygodnia o wskazanej godzinie.

 

Sekcja „E-mail o zaległościach”

 

E-mail przypominający

Funkcjonalność umożliwiająca wysyłanie informacji mailowych o zbliżającym się terminie realizacji zadania.

Funkcjonalność jest dostępna, jeżeli wcześniej włączono funkcjonalność „Czas na realizację zadania” (zob. Czas na realizację zadania).

  • Wyślij e-mail przypominający – zaznaczenie parametru powoduje uaktywnienie pozostałych parametrów.
    • Co <liczba> dni o godzinie <hh:mm:ss> – do adresatów zostanie wysłana jedna wiadomość z informacją o wszystkich dokumentach przypisanych do użytkownika, w podziale na typy obiegów i etapy, w których znajdują się dokumenty.
    • Uwzględnij tylko dni robocze – ogranicza wysyłanie maili z powiadomieniami do dni roboczych.
    • W <dzień tygodnia> o godzinie <hh:mm:ss> – powiadomienia e-mail zostaną wysłane we wskazane dni tygodnia o wskazanej godzinie.

 

Sekcja „E-mail przypominający”

Rozpoczynasz pracę z Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z programu? A może masz już podstawową wiedzę o Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się więcej?

Sprawdź Szkolenia Comarch DMS!

 

Powrót do początku artykułu