Obserwator dokumentu

Funkcjonalność Obserwatora została wprowadzona z myślą o użytkownikach, którzy muszą nadzorować pracę współpracowników w wielu obszarach działania firmy.

Obserwator nie musi być uprawniony do żadnego z etapów w typie obiegu.

Po kliknięciu w przycisk „Dodaj”:

Możliwe tryby pracy to:

• Podgląd – operator ma możliwość obserwacji wszystkich dokumentów w ramach typu obiegu, dla którego zostało nadane mu takie uprawnienie.
  • Uprawnienie umożliwia tylko podgląd dokumentu bez prawa edycji i przekazania dokumentu dalej.
  • Jeżeli obserwator jest jednocześnie osobą zastępującą uprawnionego do etapu, to uprawnienie zastępstwa jest tu nadrzędne nad uprawnieniem tylko do podglądu dla obserwatora.

 

 

• Podgląd i edycja – operator ma możliwość obserwacji wszystkich dokumentów w ramach typu obiegu, dla którego zostało nadane mu takie uprawnienie. Dodatkowo może edytować dokument nawet jeśli dokument nie jest do niego przypisany.
  • Uprawnienie umożliwia podgląd dokumentu, jego edycję i możliwość przekazania dokumentu do następnego etapu.

Powyższe ustawienia są globalne i odnoszą się do wszystkich dokumentów wystawionych w ramach danego typu obiegu we wszystkich instancjach.

Aby obserwowane dokumenty zostały wyświetlone na liście dokumentów po kliknięciu w ikonę [Filtry] należy ustawiać odpowiednie filtry:

• Wszystkie + Obserwowany – wyświetlone zostaną wszystkie dokumenty, do których operator jest przypisany jako obserwator;

 

 

• W obiegu (nieaktywny) + Obserwowany – jeżeli operator jest tylko obserwatorem i nie jest przypisany do żadnego etapu lub do etapu, w którym obecnie znajduje się dokument;

 

 

• U mnie (aktywny) + Obserwowany – jeżeli operator jest obserwatorem i jest przypisany do danego etapu;