Instalacja

Aplikację Comarch DMS należy wyszukać w sklepie Play, wpisując frazę „Comarch DMS” .

Następnie użytkownik powinien nacisnąć przycisk „Zainstaluj”.

Aplikacja zostanie zainstalowana na urządzeniu.

 

Aplikacja „Comarch DMS” w sklepie Play



Pierwsze otwarcie aplikacji

Przy pierwszym otwarciu aplikacji Comarch DMS w wersji mobilnej (Android) wyświetlane są dwie opcje:

  • Skonfiguruj aplikację – po wyborze tej opcji użytkownik przechodzi do konfiguracji połączenia aplikacji z aplikacją serwerową (dawna web) Comarch DMS (zob. Konfiguracja aplikacji)
  • Zobacz demo – po wyborze tej opcji użytkownik przechodzi do wersji demo aplikacji Comarch DMS (zob. Demo aplikacji)

 

Widok aplikacji Comarch DMS po pierwszym otwarciu aplikacji



Demo aplikacji

Jeżeli po pierwszym uruchomieniu aplikacji użytkownik wybierze opcję Zobacz demo, wówczas zostanie otwarta przykładowa wersja aplikacji, w ramach której dostępne są przykładowe typy obiegów i przykładowe dokumenty.

Po zapoznaniu się z kilkoma wstępnymi informacjami dotyczącymi funkcjonowania aplikacji i kliknięciu przycisku „Kontynuuj”, użytkownik może zapoznać się z zakładkami znajdującymi się w aplikacji, z jej wyglądem i z dostępnymi opcjami bez konieczności dokonywania konfiguracji.

 

Pierwszy widok ekranu ze wstępnymi informacjami dotyczącymi aplikacji mobilnej Comarch DMS

 

Drugi widok ekranu ze wstępnymi informacjami dotyczącymi aplikacji mobilnej Comarch DMS

Trzeci widok ekranu ze wstępnymi informacjami dotyczącymi aplikacji mobilnej Comarch DMS

Po kliknięciu w przycisk „Rozumiem” na ostatnim ekranie ze wstępnymi informacjami dotyczącymi aplikacji mobilnej Comarch DMS lub w przycisk „Pomiń” znajdujący się w prawym górnym rogu okien ze wstępnymi informacjami następuje przejście do aplikacji demo.

 

Czwarty widok ekranu ze wstępnymi informacjami dotyczącymi aplikacji mobilnej Comarch DMS

 

W ramach aplikacji demo użytkownik może sprawdzić funkcjonalności aplikacji, takie jak  statystyki na zakładce „Start”, dodawanie dokumentów, wybieranie typu dokumentu i filtrów, a także zapoznać się z przykładowymi kontrolkami i ustawieniami użytkownika.

Aby opuścić aplikację demo i powrócić do ekranu, na którym można wybrać opcję konfiguracji aplikacji, należy kliknąć w przycisk „Wyloguj się” na zakładce „Konto„.

 

Widok zakładki „Start” w wersji demo aplikacji mobilnej Comarch DMS

 

Widok zakładki „Dokumenty” w wersji demo aplikacji mobilnej Comarch DMS

 

Widok zakładki „Konto” w wersji demo aplikacji mobilnej Comarch DMS



Konfiguracja początkowa aplikacji

Jeżeli użytkownik wybrał opcję „Skonfiguruj aplikację”, wówczas zostaje przeniesiony do okna pierwszego logowania.

W polu „Adres serwera” należy wprowadzić adres aplikacji serwerowej (dawna web) Comarch DMS, np. http://192.168.44.79/nowaapi202401

Następnie użytkownik powinien kliknąć „Dalej”.

 

Okno pierwszego logowania

 

Adres aplikacji serwerowej (dawna web) – fragment zaznaczony na ilustracji czerwono zostanie wprowadzony w oknie logowania po http://

 

Okno pierwszego logowania po wprowadzeniu przykładowego adresu aplikacji serwerowej (dawna web) Comarch DMS

 

Jeżeli użytkownik wprowadzi niewłaściwy adres w polu „Adres serwera”, wówczas po próbie zapisania ustawień w dolnej części ekranu zostanie wyświetlony komunikat informujący o konieczności poprawy wprowadzonych danych.

Próba zapisania ustawień po wpisaniu błędnego adresu url

 

Informacja wyświetlana, gdy wpisano niewłaściwy adres w polu „Adres serwera”

 

Jeśli wprowadzono poprawny adres, wówczas ustawienia zostają zapisane i otwiera się okno logowania do aplikacji mobilnej Comarch DMS.

Zapisywanie ustawień po wpisaniu właściwego adresu serwera w aplikacji mobilnej Comarch DMS

Okno logowania do aplikacji mobilnej Comarch DMS



Aktualizacja aplikacji mobilnej Comarch DMS

 

Jeżeli dostępna jest aktualizacja aplikacji mobilnej Comarch DMS, wówczas w górnej części zakładki  „Konto” widoczna jest  informacja „Dostępna jest nowa wersja Twojej aplikacji”, a poniżej znajduje się link do sklepu Google Play.

Aby zaktualizować aplikację mobilną Comarch DMS, należy kliknąć w ten link.

 

Widok zakładki „Konto” w aplikacji mobilnej, jeśli dostępna jest aktualizacja aplikacji

 

Wówczas zostaje wyświetlona pozycja Comarch DMS w sklepie Google Play. Aby dokonać aktualizacji, należy nacisnąć przycisk „Aktualizuj”.

 

Widok Comarch DMS w aplikacji Google Play, jeśli jest dostępna aktualizacja aplikacji Comarch DMS

 

Po zaktualizowaniu aplikacji można ponownie ją otworzyć, klikając „Otwórz„.

 

Widok karty „Comarch DMS” w sklepie Google Play po aktualizacji Comarch DMS

 

Użytkownik może również zaktualizować aplikację mobilną Comarch DMS z poziomu zakładki „Oczekujące na pobranie” w sklepie Google Play, klikając w przycisk „Zaktualizuj”, podobnie jak w przypadku innych aplikacji.

 

Aktualizacja aplikacji Comarch DMS dostępna z poziomu zakładki „Oczekujące na pobranie” w sklepie Google Play

 

Jeśli aplikacja została zaktualizowana do najnowszej wersji, wówczas w górnej części zakładki „Konto” wyświetlana jest ikona   oraz napis „Korzystasz z aktualnej wersji DMS”.

 

Widok zakładki „Konto”, jeśli aplikacja mobilna Comarch DMS została zaktualizowana do najnowszej wersji



Zakładka „Start”

Po zalogowaniu operator zostaje przeniesiony na ekran startowy, gdzie znajdują się 4 sekcje:

Twoje dokumenty

W ramach sekcji „Twoje dokumenty” wyświetlana jest liczba wszystkich dokumentów przypisanych do danego użytkownika. Poniżej widoczne są 4 pola:

  • Nowy – w ramach tego pola wyświetlana jest liczba dokumentów, które nie zostały jeszcze otwarte przez użytkownika;
  • Na dziś – w tym polu widoczna jest liczba dokumentów, w przypadku których czas na wykonanie zadania przez użytkownika upływa danego dnia
  • Cofnięte – w ramach tego pola wyświetlana jest liczba dokumentów, które zostały cofnięte do poprzedniego etapu;
  • Po terminie – w tym polu widoczna jest liczba dokumentów, w przypadku których czas na wykonanie zadania przez użytkownika już minął

 

Sekcja „Twoje dokumenty”

 

Czas spędzony z Comarch DMS

W ramach ekranu startowego Comarch DMS dostępne jest również pole „Czas spędzony z Comarch DMS” z informacją o tym, ile minut dziennie operator korzysta z Comarch DMS na urządzeniu, na którym jest zainstalowana aplikacja.

Wyświetlany jest również wykres, który ma na celu wskazanie, ile czasu w poszczególne dni w ostatnim tygodniu operator korzystał z tej aplikacji. Po kliknięciu w pole wykresu nad skrótem nazwy danego dnia tygodnia wyświetlana jest nazwa dnia i czas spędzony w aplikacji w wybranym dniu (w godzinach i minutach).

 

Pole „Czas spędzony z Comarch DMS”

 

Twoje dzisiejsze statystyki

W ramach pola „Twoje dzisiejsze statystyki” dostępny jest wykres kołowy, który informuje o tym, ile dokumentów zostało bieżącego dnia przez zalogowanego użytkownika:

  • przekazanych do kolejnego etapu (część wykresu w kolorze zielonym)
  • utworzonych (część wykresu w kolorze niebieskim)

Wewnątrz wykresu wyświetlana jest łączna liczba dokumentów utworzonych i przekazanych przez zalogowanego użytkownika w danym dniu.

Poniżej wykresu znajduje się objaśniająca go legenda wraz z podaną w nawiasie (odpowiednio) ilością przekazanych dokumentów oraz ilością utworzonych dokumentów.

 

Pole „Twoje dzisiejsze statystyki” wraz z legendą

 

Jeżeli użytkownik kliknie na daną część wykresu, wówczas zostanie ona lekko powiększona,a w legendzie zostanie pogrubiony odpowiedni opis.

 

Pole „Twoje dzisiejsze statystyki” – użytkownik kliknął w zieloną część wykresu, stąd jest ona powiększona, a odpowiadający jej opis w legendzie – pogrubiony

 

Top 5 obiegów

W sekcji Top 5 obiegów znajduje się wykres, który przedstawia ilość dokumentów utworzonych w pięciu najczęściej używanych obiegach dokumentów – ich nazwy widoczne są pod polem wykresu. Typy obiegu są uszeregowane od najczęściej używanych.

Jeśli użytkownik kliknie na zielony punkt lub część wykresu, w której  znajduje się dany punkt, wówczas zostanie wyświetlona informacja z nazwą danego typu obiegu i liczbą utworzonych w nim dokumentów.

Pole „Top 5 obiegów”

W górnym prawym rogu ekranu dostępna jest ikona Odśwież , po kliknięciu której następuje odświeżenie wszystkich elementów na zakładce „Start”.

 

Widok zakładki „Start”



Zakładka „Dokumenty” – informacje ogólne

Na zakładce „Dokumenty” znajduje się lista dokumentów utworzonych w Comarch DMS.

Na liście dokumentów domyślnie wyświetlane są dokumenty przypisane do zalogowanego użytkownika (filtr „U mnie”) i należące do wszystkich typów obiegów (filtr „Wszystkie typy”).

 

Zakładka „Dokumenty” – ustawienia domyślne filtrów

 

Istnieje możliwość oznaczenia wybranym kolorem  pola dokumentu znajdującego się na danym etapie w danym typie obiegu – takie ustawienie może wprowadzić administrator Comarch DMS podczas konfiguracji typu obiegu w aplikacji desktop (stacjonarnej) (zob. Właściwości etapu – zakładka Ogólne).

 

Pole dokumentu na liście dokumentów – po lewej stronie widoczne oznaczenie kolorem jasnozielonym dokumentu znajdującego się na Etapie 1 w ramach typu obiegu ” Faktury luty”

 

Na polach dokumentów mogą znajdować się rownież następujące oznaczenia (ikony):

– ikona oznacza, że dokument jest przeterminowany – czas na wykonanie zadania minął (zob. Dokumenty przeterminowane)

– takie ikony oznaczają, że: dokument został cofnięty (pomarańczowa ikona) (por. w artykule dot. aplikajci desktop Cofnięcie dokumentu do poprzedniego etapu) i dokument nie był jeszcze otwierany (niebieska ikona)

Ikony mogą występować pojedynczo (jak w pierwszym z powyższych przykladów) lub wspólnie (jak w drugim z powyższych przykładów).

 

Lista dokumentów z widocznymi oznaczeniami (ikonami)



Zakładka „Dokumenty” – Filtry

Na liście dostępne są trzy główne rodzaje filtrów, które decydują o tym, które dokumenty będą wyświetlane na liście:

1. Status dokumentu – domyślnie wybrana jest opcja „U mnie”, ale po kliknięciu w pole dostępne są następujące filtry:

  • U mnie  – jeśli wybrano taką opcję, wówczas wyświetlana jest lista dokumentów, do których uprawniony jest operator,
  • W obiegu  – jeśli wybrano taką opcję, wówczas wyświetlana jest lista dokumentów, z którymi operator pracował i obecnie nie jest do nich uprawniony. Jeśli w ustawieniach danego etapu w aplikacji desktop zaznaczono parametr Dostęp do dok. dla operatora niepracującego z dok., wówczas po wybraniu filtra W obiegu dostęp do dokumentu w każdym kolejnym etapie będą mieli wszyscy operatorzy, którzy na aktualnym etapie mieli dostęp do dokumentu (zob. Właściwości etapu – zakładka Uprawnienia).
  • Zakończone – jeśli wybrano taką opcję, wówczas wyświetlana jest lista dokumentów, z którymi operator pracował i dokument znajduje się w etapie oznaczonym, jako zakończony.
  • Wszystkie – jeśli wybrano taką opcję, wówczas wyświetlana jest lista wszystkich dokumentów, bez względu na ich status.

Filtry – Status dokumentu

 

2. Typ obiegu – po kliknięciu w środkowe pole nad listą dokumentów (domyślnie ustawione na opcję „Wszystkie typy”) można wybrać jeden z  obiegów dokumentów zdefiniowanych w aplikacji desktop Comarch DMS (zob. przykładowo Definicje obiegów dokumentów ) – wtedy na liście dokumentów wyświetlane sa jedynie dokumenty należące do wybranego typu obiegu.

 

Filtry – Typ obiegu dokumentu (ustawienie domyślne)

 

Wybór  obiegu, z którego dokumenty będą wyświetlane na liście dokumentów

 

Lista dokumentów po wyborze obiegu „Faktury luty” – widoczne są jedynie dokumenty dodane w ramach tego obiegu

 

3. Filtry – po kliknięciu w to pole dostępne są trzy rodzaje filtrów:

    • Cechy dokumentów – stany dokumentów; domyślne ustawienie to „Pokaż dowolne dokumenty”; możliwe jest zaznaczenie jednej z następujących opcji:
      • Pokaż dokumenty możliwe do przekazania z listy – wybór opcji umożliwia wyświetlenie tylko dokumentów, które mogą zostać przekazane do domyślnego etapu bezpośrednio z listy (pod warunkiem, że w ustawieniach etapu danego typu obiegu w aplikacji desktop wybrano etap domyślny w ramach opcji 'Przekazanie z listy’ w zakładce 'Przekazanie’ – zob. Właściwości etapu – zakładka Przekazanie)
      • Pokaż nowe dokumenty – wybór opcji umożliwia wyświetlenie tylko dokumentów, które nie były jeszcze otwarte;
      • Pokaż dokumenty po terminie – wybór opcji umożliwia wyświetlenie tylko dokumentów, dla których upłynął czas na realizację zadania (zob. Czas na realizację zadania);
      • Pokaż dokumenty cofnięte – wybór opcji umożliwia wyświetlenie tylko dokumentów, które osiągnęły aktualny etap poprzez cofnięcie dokumentu do poprzedniego etapu;
      • Pokaż dokumenty obserwowane – wybór opcji umożliwia wyświetlenie tylko dokumentów, do których operator posiada uprawnienia obserwatora dokumentu (zob. Obserwator dokumentu)
    • Data przekazania – po kliknięciu w pola „od daty” i „do daty” można wprowadzić zakres dat, po których filtrowana będzie lista dokumentów. Wówczas wyświetlane sa tylko dokumenty przekazane w określonym przedziale dat.
    • Zmień sortowanie – w ramach pola użytkownik może wybrac sposób sortowania dokumentów na liście dokumentów:
      • Od najnowszych – dokumenty na liście dokumentów wyświetlane są w kolejności od najnowszych;
      • Od najstarszych – dokumenty na liście dokumentów wyświetlane są w kolejności od najstarszych;
      • Najkrótszy czas na realizację – dokumenty na liście dokumentów wyświetlane są w kolejności od najkrótszego czasu na wykonanie zadania (zob. Czas na realizację zadania)

 

Aby filtry z zakładki „Filtry” zostały zastosowane, należy po wybraniu filtrów kliknąć w przycisk „Pokaż dokumenty” – wówczas lista dokumentów zostanie wyświetlona zgodnie z wybranymi filtrami, a na polu „Filtry” widoczna jest liczba filtrów wybranych w ramach tego pola.

Aby usunąć zaznaczenie wybranych filtrów z zakładki „Filtry”, należy wejść do tej zakładki i kliknąć w link „Usuń filtry”.

 

Zakładka „Filtry” – ustawienia domyślne

Zakładka „Filtry” – wybór opcji „Pokaż dokumenty po terminie”

Widok listy dokumentów po wyborze filtra „Pokaż dokumenty po terminie”

 

Wybór daty w ramach pola „Data przekazania”

Widok zakładki „Filtry” po wybraniu dat w ramach filtra „Data przekazania”

Wybór opcji „Od najstarszych”

Widok listy dokumentów dla obiegu „Faktury zakupu KSeF” z zaznaczonym filtrem „Od najstarszych”



Zakładka „Dokumenty” – wyszukiwanie dokumentów

W górnej części zakładki „Dokumenty” dostępna jest wyszukiwarka, która pozwala w łatwy sposób odnaleźć dokument po numerze lub jego fragmencie, po nazwie etapu lub po wartościach wprowadzonych w kontrolkach.

 

Aby wyszukać dokument po jego numerze, należy wprowadzić całość lub fragment danego numeru w polu wyszukiwarki, a następnie kliknąć na pole odpowiedniego dokumentu wyświetlane poniżej wyszukiwarki.

 

Pole wyszukiwarki przed wprowadzeniem wartości

 

Wyszukiwanie dokumentu po fragmencie jego numeru

 

Aby wyszukać dokumenty po nazwie etapu,  należy wprowadzić nazwę danego etapu w polu wyszukiwarki – wówczas poniżej wyszukiwarki zostaje wyświetlona lista dokumentów znajdujących się na tym etapie.

Wyszukiwanie dokumentów po nazwie etapu, na którym się znajdują

Jeżeli wyszukiwarka nie znajdzie wprowadzonych danych w nagłówkach na liście dokumentów, wówczas wyświetla informację o niepowodzeniu wyszukiwania.  Można wówczas kliknąć w przycisk [Szukaj w szczegółach], aby przeszukać zawartość kontrolek na dokumentach.

 

Przyklad

1. Operator wyszukuje słowo „fiołkowa” – ponieważ nie zostaje ono znalezione w nagłówkach na liście dokumentów, klika w przycisk [Szukaj w szczegółach]

 

Brak wyników wyszukiwania – przed kliknięciem w przycisk „Szukaj w szczegółach”

 

2. Po kliknięciu w przycisk [Szukaj w szczegółach] na liście dokumentów zostaje wyświetlony jeden dokument o numerze FA/3/2024

 

Wyniki wyszukiwania słowa „fiołkowa” w szczegółach dokumentów

 

3. Po kliknięciu w pole dokumentu zostają wyświetlone jego szczegóły – w kontrolce typu Tekst o nazwie „Ulica” widoczna jest wartość „Fiołkowa” –  a zatem wyszukiwanie zakończyło sie sukcesem.

 

Dokument FA/3/2024 – w kontrolce o nazwie „Ulica”widoczna jest wartość „Fiołkowa”



Zakładka „Konto”

W ramach zakladki „Konto” dostępne są następujące sekcje, które opisano szczegółowo w dalszej części artykułu:

W górnej części zakładki widoczne jest  pole informujące o tym, czy aplikacja  Comarch DMS jest zaktualizowana do najnowszej wersji, czy też dostępna jest aktualizacja.

W dolnej  części zakładki dostępny jest przycisk [Wyloguj się], po kliknięciu w który następuje wylogowanie z aplikacji i powrót do ekranu logowania.

 

Zakładka „Konto”

 

Ustawienia konta

Zakładka „Ustawienia konta”

 

W ramach zakladki „Ustawienia konta” dostępne są następujące sekcje:

 

Widok listy dokumentów

W ramach sekcji „Widok listy dokumentów” użytkownik może ustawić, w jaki sposób mają być wyświetlane dokumenty na liście dokumentów w aplikacji mobilnej. Do wyboru jest jedna z trzech opcji:

  • Podstawowy – jeśli wybrano tę opcję, wówczas każdy dokument na liście dokumentów jest opisany trzema parametrami – domyślnie są to: Numer dokumentu, Nazwa Obiegu i Nazwa etapu – użytkownik może zmienić domyślnie wyświetlane parametry z poziomu aplikacji desktop (zob. Ustawienia dla aplikacji mobilnej)

 

Wybór widoku listy dokumentów – domyślnie zaznaczona opcja „Podstawowy”

 

Lista dokumentów przy zaznaczonej opcji „Podstawowy” i przy domyślnych parametrach

  • Szczegółowy – jeśli wybrano tę opcję, wówczas każdy dokument na liście dokumentów jest opisany pięcioma parametrami – domyślnie są to: Numer dokumentu, Nazwa Obiegu, Nazwa etapu, Data przekazania i Czas na realizację zadania – użytkownik może zmienić domyślnie wyświetlane parametry z poziomu aplikacji desktop (zob. Ustawienia dla aplikacji mobilnej)

 

Wybór widoku listy dokumentów – zaznaczona opcja „Szczegółowy”

 

Lista dokumentów przy zaznaczonej opcji „Szczegółowy” i przy domyślnych parametrach

 

  • Kompaktowy – jeśli wybrano tę opcję, wówczas każdy dokument na liście dokumentów jest opisany dwoma parametrami – domyślnie są to:  Numer dokumentu i Nazwa obiegu – użytkownik może zmienić domyślnie wyświetlane parametry z poziomu aplikacji desktop (zob. Ustawienia dla aplikacji mobilnej)

Wybór widoku listy dokumentów – zaznaczona opcja „Kompaktowy”

Lista dokumentów przy zaznaczonej opcji „Kompaktowy” i przy domyślnych parametrach

 

Ustawienia domyślne dla typu obiegu w aplikacji desktop Comarch DMS

 

Przyklad

Przykład zmiany domyślnie wyświetlanych parametrów  z poziomu aplikacji desktop

Użytkownik zmienia parametry znajdujące się w sekcji „Tryb szczegółowy” w ramach sekcji „Ustawienia dla aplikacji mobilnej” w ustawieniach obiegu „Faktury 2024”:

1. w polu „Parametr 4” zamiast domyślnej wartości „Data przekazania” ustawia wartość kontrolki „Termin płatności”

2. w polu „Parametr 5” zamiast domyślnej wartości „Czas na realizację zadania” – wartość kontrolki „Kontrahent”.

Użytkownik zaznacza również obok tych parametrów opcję „Pokaż etykietę kontrolki”, aby nad wartościami na liście dokumentów wyświetlane były opisy „Termin płatności” i „Kontrahent”.

 

Zmiana ustawień w sekcji „Tryb szczegółowy” dla typu obiegu w aplikacji desktop Comarch DMS

 

Widok listy dokumentów po zmianie parametrów w sekcji Tryb szczegółowy (dokumenty dodane po zmianie są zaznaczone na czerwono)

 

Historia przekazania – etap

W ramach sekcji „Historia przekazania – etap” użytkownik może wybrać sposób prezentacji historii przekazania dokumentów na diagramie widocznym w szczególach dokumentu po kliknięciu w przycisk „Zobacz historię przekazania”. Dostępne są dwie opcje:

  • Aktualny – ustawienie domyślne; jeżeli wybrano tę opcję, wówczas etapy wyświetlane są w kolejności od aktualnego (górna część diagramu) aż do pierwszego (dolna część diagramu)

Wybór opcji „Aktualny” w ramach sekcji „Historia przekazania – etap”

 

Historia przekazania dokumentu po wyborze opcji „Aktualny” w ramach sekcji „Historia przekazania – etap”

 

  • Pierwszy – jeżeli wybrano tę opcję, wówczas etapy wyświetlane są w kolejności od pierwszego (górna część diagramu) aż do aktualnego (dolna część diagramu)

Wybór opcji „Pierwszy” w ramach sekcji „Historia przekazania – etap”

Historia przekazania dokumentu po wyborze opcji „Pierwszy” w ramach sekcji „Historia przekazania – etap”

Język

W ramach tej sekcji użytkownik może wybrać, w jakim języku ma być wyświetlana aplikacja.

Aby zmienić język aplikacji należy wybrać odpowiednią opcję i zapisac zmiany za pomocą przycisku [Zapisz]

Dostępne są następujące opcje:

  • Polski – ustawienie domyślne; po zaznaczeniu tej opcji i po zapisie zmian aplikacja jest wyświetlana w języku polskim;
  • English – po zaznaczeniu tej opcji i po zapisie zmian aplikacja jest wyświetlana w języku angielskim;
  • Deutsch – po zaznaczeniu tej opcji i po zapisie zmian aplikacja jest wyświetlana w języku niemieckim
  • Français – po zaznaczeniu tej opcji i po zapisie zmian aplikacja jest wyświetlana w języku francuskim

Wybór języka aplikacji

Widok zakładki „Konto” po zmianie języka aplikacji na angielski

 

Widok zakładki „Start” po zmianie języka aplikacji na angielski

 

Powiadomienia

W ramach aplikacji mobilnej użytkownik może ustawić powiadomienia o nowych, przypisanych do niego dokumentach. W tym celu powinien wejść do zakładki „Powiadomienia” i zaznaczyć pole obok typu obiegu, z którego ma otrzymywać powiadomienia.

Zaznaczanie powiadomień dla typu obiegu „Faktury 2024”

 

Jeżeli do użytkownika zostanie przekazany nowy dokument, wówczas otrzyma powiadomienie, nawet jeśli w danym momencie nie jest zalogowany do aplikacji mobilnej Comarch DMS.

Gdy użytkownik otrzymuje powiadomienie, wówczas w górnej części ekranu pojawia się ikonka Comarch DMS.

 

Widok ikonki Comarch DMS wyświetlanej na ekranie po otrzymaniu powiadomienia – na ilustracji wskazuje ją granatowa strzałka

Po rozwinięciu paska powiadomień widoczne jest powiadomienie. Jeśli:

    • użytkownik jest zalogowany do aplikacji, a powiadomienie dotyczy pojedynczego dokumentu, wówczas:
      • w ramach powiadomienia widoczny jest numer dokumentu, ktory został przekazany do użytkownika

Widok powiadomienia o pojedynczym dokumencie wraz z numerem tego dokumentu

      • po kliknięciu w powiadomienie użytkownik zostaje przeniesiony na kartę danego dokumentu

Dokument otwarty w aplikacji mobilnej po kliknięciu w powiadomienie – jeśli użytkownik był zalogowany

  • użytkownik nie jest zalogowany do aplikacji, a powiadomienie dotyczy pojedynczego dokumentu, wówczas:
      • w ramach powiadomienia widoczny jest numer dokumentu, ktory został przekazany do użytkownika

Widok powiadomienia o pojedynczym dokumencie wraz z numerem tego dokumentu

      • po kliknięciu w powiadomienie użytkownik zostaje przeniesiony do okna logowania, a po zalogowaniu – na listę dokumentów

Przykładowy widok listy dokumentów po kliknięciu w powiadomienie i po zalogowaniu się użytkownika

  • użytkownik jest zalogowany do aplikacji, a powiadomienie dotyczy wielu dokumentów, wówczas:
      • w ramach powiadomienia widoczna jest liczba dokumentów, ktore zostały przekazane do użytkownika

Powiadomienie informujące o otrzymaniu 3 dokumentów

  • po kliknięciu w powiadomienie użytkownik zostaje przeniesiony na listę dokumentów (jeśli nie był zalogowany – do okna logowania, a po zalogowaniu – na listę dokumentów)

 

Lista dokumentów wyświtlona po kliknięciu w powiadomienie o nowych dokumentach

 

Wskazówka
Informacje dotyczące powiadomień mobilnych znajdują się w tabeli do.DF_ConfNotificationsForWorkflow w bazie Comarch DMS.

 

Bezpieczeństwo

Jeżeli na urządzeniu mobilnym istnieje możliwość zapisu odcisku palca użytkownika, wówczas ten użytkownik może  zaznaczyć parametr „Blokada odciskiem palca” w zakładce „Bezpieczeństwo” (domyślnie parametr jest odznaczony).

Zakładka „Bezpieczeństwo” z odznaczonym parametrem „Blokada odciskiem palca”

Jeśli użytkownik zaznaczy parametr „Blokada odciskiem palca”, wówczas w przypadku jeśli użytkownik wyjdzie  z aplikacji i będzie chciał do niej wrócić, będzie musiał przyłożyć palec do czytnika liniii papilarnych na urządzeniu mobilnym, aby uzyskać dostęp do aplikacji.

Zakładka „Bezpieczeństwo” z zaznaczonym parametrem „Blokada odciskiem palca”

Komunikat wyświetlany przy próbie powrotu do aplikacji, jeśli zaznaczono parametr '”Blokada odciskiem palca”

 

Raporty

Zakładka „Raporty” jest dostępna w aplikacji mobilnej, jeśli na karcie danego użytkownika w aplikacji desktop Comarch DMS  wybrano „Tak” w ramach pola „Kreator raportów i dashboardów” w ramach sekcji „Funkcjonalności” na zakładce „Uprawnienia” (zob. przykładowo Zakładka Uprawnienia).

Po kliknięciu na zakładkę „Raporty” zostaje otwarte okno z listą „Wybierz raport”.

Zakładka „Raporty” z listą „Wybierz raport”

Po kliknięciu w pole „Wybierz raport” użytkownik może wybrać jeden z raportów i dashboardów, do których nadano danemu użytkownikowi uprawnienia w ramach zakładki „Uprawnienia” na zakładce  [Kreator raportów i dashboardów]  w aplikacji desktop Comarch DMS (zob. Kreator raportów i dashboardów – uprawnienia).

W ramach listy mogą być dostępne:

1. predefiniowane dashboardy:

 

  • Dokumenty przeterminowane – pokazuje, jakie dokumenty są przeterminowane, w jakim typie obiegu się znajdują, do kogo są przypisane i ile czasu minęło od terminu wykonania zadania

 

Przykładowy dashboard „Przeterminowane dokumenty”

 

  • Ilość dokumentów operatora w etapie – pokazuje, ile dokumentów na jakim etapie ma operator w danym typie obiegu

 

Przykładowy widok dashboardu „Ilośc dokumentów operatora w etapie”

 

  • Ilość dokumentów – pokazuje, ile dokumentów znajduje się w danym typie obiegu

 

Przykładowy dashboard „Ilość dokumentów”

 

  • Uprawnienia na właściwościach operatora – pokazuje, jakie uprawnienia nadano operatorowi w aplikacji desktop Comarch DMS w ramach zakładki „Uprawnienia” (zob. przykładowo Zakładka Uprawnienia) i jakie ustawienie wybrano w  sekcji „Przekazanie dokumentu” na zakładce „Szczegóły dokumentu” w ramach zakładki [Panel użytkownika]  w aplikacji desktop Comarch DMS (zob. Szczegóły dokumentu). Szczegółowe uprawnienia dostępne są po kliknięciu w wielokropek … znajdujący sie na końcu każdefo wiersza.

 

Przykładowy widok dashboardu „Uprawnienia na właściwościach operatora”

 

Widok szczegółów na przykładowym widoku dashboardu „Uprawnienia na właściwościach operatora”

 

2. predefiniowane raporty:

  • Pocztowa książka nadawcza – pokazuje pocztową książkę nadawczą, zgodnie z ustawieniami dla danego obiegu w aplikacji desktop Comarch DMS (zob. Lista dokumentów jako książka nadawcza). W polu WorkflowTypeId należy wpisać Id danego typu obiegu i kliknąć „Submit”, aby zostały pokazane wyniki.

 

Przykładowy raport „Pocztowa książka nadawcza”

 

  • Historia zmian dokumentu – pokazuje, jakie zmiany zachodziły na danym dokumencie na poszczególnych etapach (zob. Historia zmian dokumentu). W polu DocumentId należy wpisać Id danego dokumentu.

 

Przykładowy raport „Historia zmian dokumentu”

3. raporty i dashboardy utworzone przez użytkowników w aplikacji desktop Comarch DMS

 

Lista z predefiniowanymi dashboardami i raportami

Lista z predefiniowanymi dashboardami i raportami oraz z dodanymi przez użytkownika w aplikacji desktop: dashboardem „Nazwy kontrolek” i raportem „Wiadomości email”

 

Powrót do początku artykułu