• Możliwe jest utworzenie maksymalnie 2 obiegów dokumentów
• Dodawanie oraz importowanie dokumentów jest zablokowane, jeżeli na liście obiegów dokumentów znajdują się już 2 obiegi
• Możliwe jest utworzenie maksymalnie 50 kontrolek w ramach każdego z obiegów dokumentów
• Dodawanie kontrolek jest zablokowane w ramach danego obiegu dokumentów, jeżeli dodano ich już 50 do tego obiegu

• Liczba obiegów dokumentów w systemie jest większa od dwóch

i/albo

• Na którymś z obiegów lub na obydwóch obiegach dokumentów dodano więcej niż po 50 kontrolek

• Comarch DMS Lite domyślnie współpracuje z Comarch ERP Optima, dlatego w systemie dostępne są kontrolki elektroniczne, które korzystają z formatek Comarch ERP Optima
• Za pracę systemu Comarch DMS w trybie Lite odpowiada wartość „Lite”, którą należy wprowadzić w kluczu WorkMode w pliku Web.config
• Dostępny jest instalator do wersji Comarch DMS Lite, umożliwiający również instalację Microsoft SQL Express Server
• Aby korzystać z wersji Comarch DMS Lite, należy posiadać nową licencję

• Kliknie na przycisk [Dodaj]
• Naciśnie przycisk , a następnie wybierze opcję „Nowy typ obiegu” lub „Obiekt typu Repozytorium dokumentów”
• Kliknie na ikonę [Importuj]

• Po kliknięciu na ikonę [Dodaj], wyborze typu kontrolki, wpisaniu jej nazwy i kliknięciu
• Po naciśnięciu przycisku , następnie opcji „Dodaj kontrolkę”, a potem wyborze typu kontrolki, wpisaniu jej nazwy i kliknięciu

nowa kontrolka nie zostaje dodana, natomiast wyświetlany jest następujący komunikat, informujący o baku możliwości dodania nowej kontrolki:

• Wartość w kluczu WorkMode jest inna niż „Lite”, zaś w kluczu LicenceKeyServerDMS wpisano numer licencji do wersji Comarch DMS Lite – wówczas użytkownik nie może się zalogować, a w oknie logowania wyświetlony zostaje komunikat „Wystąpił błąd przy pobieraniu klucza licencji”
• Wartość w kluczu WorkMode to „Lite”, zaś w kluczu LicenceKeyServerDMS wpisano numer licencji do standardowej wersji Comarch DMS – wówczas użytkownik może się zalogować i pracować w wersji Lite, może też przełączyć wersję w pliku Web.config na wersję standardową Comarch DMS

• Posiadał w wersji standardowej Comarch DMS więcej niż 2 obiegi – wówczas nie może się zalogować w ramach licencji Comarch DMS Lite do poprzednio użytkowanego systemu, a przy próbie logowania wyświetlany jest następujący komunikat:

• Miał więcej niż 50 kontrolek na każdym z obiegów – wówczas nie może się zalogować w ramach licencji Comarch DMS Lite do poprzednio użytkowanego systemu, a przy próbie logowania wyświetlany jest następujący komunikat:

• Usunąć nadmiar obiegów i kontrolek, tak aby pozostały tylko dwa obiegi po max. 50 kontrolek każdy przed wygaśnięciem licencji standardowej Comarch DMS
• Eksportować wszystkie obiegi dokumentów zanim wygaśnie licencja standardowa, a następnie importować wybrane obiegi do nowego systemu, pracującego na licencji Lite
• Skonfigurować system od nowa na licencji Lite

• w polu „Wybierz lub utwórz witrynę web” – z listy dostępnych witryn wybiera witrynę, w której ma zostać utworzona aplikacja;
• w polu „Port” – wpisuje numer portu, który przypisany jest do danej witryny;
• w polu „Wprowadź nazwę aplikacji serwerowej” – wpisuje nadaną przez siebie nazwę aplikacji, np. DMSapi

• W polu „Wybierz lub utwórz witrynę web” wpisać nazwę witryny, która ma zostać utworzona;

W polu „Port” wpisać numer portu, który ma zostać przypisany do nowoutworzonej witryny

• w polu „Wybierz lub utwórz witrynę web” – z listy dostępnych witryn wybiera witrynę, w której ma zostać utworzona aplikacja;
• w polu „Port” – wpisuje numer portu, który przypisany jest do danej witryny;
• w polu „Wprowadź nazwę aplikacji WEB” – wpisuje nadaną przez siebie nazwę aplikacji, np. DMSweb.

• W polu „Wybierz lub utwórz witrynę web” wpisać nazwę witryny, która ma zostać utworzona;
• W polu „Port” wpisać numer portu, który ma zostać przypisany do nowoutworzonej witryny

• Utwórz osobną bazę danych dla Comarch DMS – domyślnie zaznaczony parametr; wyświetlany w przypadku instalacji Comarch DMS we współpracy z systemami Comarch ERP. Jeżeli parametr zostanie odznaczony, wówczas system Comarch DMS będzie korzystał z bazy firmowej systemu Comarch ERP Optima
• Opcja zmiany języka na ekranie logowania do aplikacji – jeżeli parametr zostanie zaznaczony, wówczas na ekranie logowania dostępny będzie link [aplikacja desktop] lub [aplikacja serwerowa], po kliknięciu w który możliwy jest wybór z listy jednego z czterech języków aplikacji: polskiego, angielskiego, niemieckiego lub francuskiego.
• Wymagaj przestrzegania polityki mocnych haseł – domyślnie zaznaczony parametr; sprawia, że hasła ustawiane w aplikacji muszą spełniać określone warunki:
  • • Składać się co najmniej z 8 znaków
    • Zawierać wielkie i małe litery
    • Zawierać znak specjalny
• Wersja Premium – opcja domyślnie zaznaczona i wyszarzona (nie do edycji); funkcjonalność modelowania procesów za pomocą kodu C#

• W kluczu „strConnectDMS” należy wprowadzić connection string do bazy danych Comarch DMS.

• W kluczu „strConnectERPComp” należy wprowadzić connection string do bazy Comarch ERP XL lub bazy firmowej Comarch ERP Optima / Comarch ERP Altum. Klucz jest wymagany do poprawnego działania integracji. Wprowadzenie klucza nie jest wymagane, jeżeli Comarch DMS pracuje w trybie wielospółkowym.
• W kluczu „strConnectERPConf1” należy wprowadzić connection string do bazy konfiguracyjnej Comarch ERP Optima lub Comarch ERP Altum. Klucz ten jest wymagany po poprawnego działania integracji Comarch DMS z Comarch ERP Optima lub Comarch ERP Altum. Klucz jest również wymagany w trybie chmurowym Comarch ERP Optima. Wprowadzenie klucza nie jest konieczne w przypadku pracy Comarch DMS w trybie wielofirmowym.

Uwaga

Od wersji 2024.0.2 możliwe jest wskazanie identyfikatora connection stringa, aby określić  connection string, na podstawie którego będzie następowało połączenie do bazy danych. Jeżeli:

• <add key=”MultiCompany” value=”false” /> – wówczas connection stringi strConnectERPComp i strConnectERPConf1 są przechowywane w pliku Web.config
• <add key=”MultiCompany” value=”true” /> – wówczas connection stringi są przechowywane  w pliku Web.config i w tabeli do.DF_ConfCMDictionary – w tym przypadku connection stringi do baz: konfiguracyjnej i firmowej są zapisywane pod jednym ID połączenia, zastosowano zatem nastepujące identyfikatory:
  • nazwa_spółki_Comp – pobiera connection string zapisany w kolumnie CMD_ConnectionStringERP / CMD_ConnectionStringERPEncrypted
  • nazwa_spółki_Conf – pobiera connection string zapisany w kolumnie CMD_ConnectionStringERPConf / CMD_ConnectionStringERPConfEncrypted

 

gdzie nazwa_spółki – wartość wprowadzona w polu „Nazwa spólki” / „Nazwa spółki (baza)” na zakładce  „Połączenia z ERP” na zakładce [Ustawienia]

 

 

 

Identyfikatory connection stringów są wykorzystywane w kodzie C#:

• • dla MS SQL:
    • connection = new DmsSqlConnection(Globals.Common.ConnectionStrings.strConnectDMS)
    • DmsSqlCommand command = new DmsSqlCommand(connection, sqlQuery)
  • dla PostgreSQL:
    • connection = new DmsNpgsqlConnection(„pgStrConnectDMS”)
    • DmsNpgsqlCommand command = new DmsNpgsqlCommand(connection, sqlQuery)

• • • • Klucze „strConnectERPConf2”, „strConnectERPConf3” itd. mogą być używane w trybie chmurowym Comarch ERP Optima. Poprzez wprowadzenie connection stringów możliwe jest dodanie kilku baz konfiguracyjnych, które dostępne będą w Comarch DMS w oknie definiowanie połączeń spółki z bazą ERP.

• • • <add key=”Version” value=”5048495746514648″ /> – parametr określający numer wersji Comarch DMS.
    • <add key=„DefaultAppMarket” value=”PL” /> – parametr dodany w wersji 2025.0.0; od tego parametru jest zależna nazwa systemu wyświetlana w aplikacjach (zob. Zmiana nazwy systemu w zależności od rynku, na którym będzie sprzedawany ). Parametr może przyjmować następujące wartości:
      • ”PL” – w takim przypadku produkt jest dedykowany na rynek polski – w systemie wyświetlane są nazwy „Comarch DMS” i „Repozytorium”
      • ”Other” – w takim przypadku produkt jest dedykowany na rynki inne niż polski – w systemie wyświetlane są nazwy „Comarch BPM” i „Archive”
    • <add key=”WorkMode” value=”XL” /> – określenie współpracy Comarch DMS z systemami ERP,
      • • • • dla Comarch ERP Optima – wartość = „Optima”,
            • dla Comarch ERP XL – wartość = „XL”,
            • dla Comarch ERP Altum – wartość = „Altum”,
            • bez współpracy z systemem EPR – wartość = „Standalone”.
    • <add key=”MultiCompany” value=”false” /> – ustawienie trybu pracy jednofirmowy (false) i wielofirmowy (true).
    • <add key=”MaximumNumberOfControlCardColumns” value=”10″ /> – definicja maksymalnej liczby kolumn karty obiegu, która będzie dostępna w konfiguracji typu obiegu.
    • <add key=”PremiumFunctionality” value=”true” /> – klucz odpowiada za dostęp do funkcjonalności modelowania procesów w Comarch DMS za pomocą kodu w języku C#. Wartość „true” – funkcjonalność dostępna, wartość „false” – funkcjonalność niedostępna.
    • <add key=”LicenceKeyServerDMS” value=”nazwa serwera klucza DMS” /> – należy wpisać nazwę serwera licencji dla aplikacji Comarch DMS.
    • <add key=”ShowChangeLanguage” value=”true” /> – wartość „true” włącza możliwość wyboru języka pracy aplikacji Comarch DMS w oknie logowania. Wartość „false” wyłącza tą możliwość.
    • <add key=”UseStrongPassword” value=”false” /> – wartość „true” wymusza stosowanie polityki mocnych haseł przez operatorów Comarch DMS (min 8 znaków, wielka litera, znak specjalny).
    • <add key=”ExternalRegistrationEnabled” value=”false” /> – wartość „true” klucza umożliwia rejestrowanie użytkowników z poziomu aplikacji web i aktywuje funkcje wpisywane do tabeli do.DF_ConfOSEmployeesQueue – tabeli z danymi rejestracji użytkowników. Okno rejestracji można wyświetlić po dodaniu do adresu aplikacji członu „/ExternalRegistration”, np. http://localhost/DMS/ExternalRegistration. Wartość klucza = „false” oznacza, że rejestracja użytkowników w aplikacji web jest niemożliwa.
      • • • • <add key=”TaxPayerIdRequired” value=”false” /> – klucz określa, czy użytkownik będzie musiał podać NIP podczas rejestracji. Wartość „true” oznacza konieczność podania NIP, wartość „false” oznacza brak konieczności.
            • <add key=”PersonalDataProcessingConsentRequired” value=”false” /> – klucz określa, czy w oknie rejestracji będzie wyświetlany parametr „Akceptuję regulamin oraz zapoznałem się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych”. Wartość „true” spowoduje, że parametr będzie wyświetlany, a jego zaznaczenie będzie wymagane do rejestracji konta. Tekst regulaminu i informacji o przetwarzaniu danych osobowych należy wprowadzić odpowiednio do plików Rules_pl.txt i gdpr_pl.txt znajdujących się w folderze TextResources. Wartość „false” powoduje, że parametr nie jest wyświetlany i jego zaznaczenie nie jest wymagane do rejestracji.
            • <add key=”WorkingConditionsAcceptanceRequired” value=”false” /> – klucz określa, czy w oknie rejestracji będzie wyświetlany parametr „Akceptuję warunki pracy”. Wartość „true” powoduje, że parametr będzie wyświetlany, a jego zaznaczenie będzie wymagane do rejestracji konta. Treść informacji o warunkach pracy należy wprowadzić do pliku workingConditions_pl.txt w folderze TextResources. Wartość „false” powoduje, że parametr nie jest wyświetlany i jego zaznaczenie nie jest wymagane do rejestracji.

Uwaga

Do właściwego działania rejestracji użytkownika z poziomu aplikacji serwerowej konieczne jest poprawne wypełnienie przez administratora pól sekcji Ustawienia konta pocztowego w ramach zakładki Ustawienia w aplikacji desktopowej

• • • <add key=”DocumentListDateRange” value=”150″ /> – możliwość zdefiniowania filtra zawężającego wyszukiwanie dokumentów, dla których przekazanie do kolejnego etapu odbyło się określoną ilość dni temu. Wartość klucza odpowiada liczbie dni. Niezależnie od ustawienia, operator może usunąć lub zmienić zdefiniowany filtr. Ustawienie wartość = 0 wyłącza domyślny filtr.
    • <add key=”ERPXLCloud” value=”false” /> – wartość „true” umożliwia współpracę Comarch DMS z Comarch ERP XL w trybie chmurowym.
    • <add key=”OptimaCloudMode” value=”false” /> – wartość „true” umożliwia współpracę Comarch DMS z Comarch ERP Optima w trybie chmurowym.
    • <add key=”ACDFolderPathsDestination” value=”Registry” /> – parametr dostępny od wersji 2023.1.0; umożliwia wybór miejsca zapisu ścieżek punktów ACD. Klucz może przyjmować wartości:
      • • • • Registry – wartość domyślna, oznaczająca, że ścieżki punktów ACD będą zapisywane w rejestrze (jak dotychczas)  .
            • Database– wartość oznaczająca, że ścieżki punktów ACD będą zapisywane w bazie danych w tabeli do.DF_ConfAPFolderPaths

• • • <add key=”AskAboutDocumentSave” value=”True” /> – parametr odpowiedzialny za wyświetlanie komunikatów z pytaniem „Czy zapisać zmiany?” na szczegółach dokumentów Comarch DMS. W przypadku ustawienia value=”True”, komunikaty będą wyświetlane w aplikacji, w przypadku value=”False” komunikaty nie będą wyświetlane w aplikacji.

• • • <add key=”CombinationCompanies” value=”false”/> – klucz odpowiada za możliwość ustawienia różnych spółek dla kontrolek na definicji obiegu. Wyłączona możliwość ustawienia różnych spółek dla wszystkich kontrolek: value = „false”, włączona: value = „true”.
    • <add key=”DocumentCounterMinutesInterval” value=”1″/> – parametr odpowiedzialny za wyświetlanie liczby dokumentów utworzonych w ramach danego typu obiegu, liczba dokumentów prezentowana jest w nawiasie obok każdego typu obiegu na drzewie typów obiegów. Domyślnie funkcjonalność jest włączona z wartością 1, czyli odświeżenie danych o liczbie dokumentów w ramach danego typu/grupy typów obiegu odbywa się co 1 minutę. Klucz może przyjmować wartości:
      • • • „-1” – wartość oznaczająca, że funkcjonalność jest wyłączona, na drzewie typów obiegów nie są prezentowane wartości z liczbą dokumentów.
          • „0” – wartość oznaczająca, że funkcjonalność jest włączona i sumowanie liczby dokumentów odbywa się przy każdym wejściu na listę dokumentów
          • „<liczba całkowita>” – wartość oznaczająca, że funkcjonalność jest włączona, wpisana liczba określa wyrażony w minutach czas, po którym nastąpi automatyczne odświeżenie danych.
    • <add key = „MailSendingInterval” value=”1” /> – parametr, w którym operator określa, jak często baza danych będzie sprawdzać, czy są nowe maile (w minutach)
    • <add key = „DeleteMailsAfterSending” value=”False” /> – od wersji 2022.0.3 parametr, w którym operator określa, czy wiadomości email po wysłaniu powinny być usuwane czy zachowywane w tabelach. Klucz może przyjmować wartości:
      • • • • „False” – wartość oznaczająca, że zarówno maile, jak I załączniki zostaną zarchiwizowane w tabelach po wysłaniu
            • „True” – wartość oznaczająca, że zarówno maile, jak i załączniki zostaną usunięte po wysłaniu
    • <add key=„NotAllowedFileExtensionsDM” value=”” /> – parametr, w ramach którego można wpisać rozszerzenia plików, które mają być zabronione przy dodawaniu nowych dokumentów do Managera Dokumentów. Domyślnie wartość klucza jest pusta – jeśli nie zostanie uzupełniona przez administratora, możliwe będzie dodawanie plików z każdym rodzajem rozszerzenia.
    • <!– <add key=”XLAPIOpeHaslo” value=”haslo” / />–> – musi pozostać zakomentowane. Parametr aktywny jeżeli ustawiono <add key=”WorkMode” value=”XL” />. Umożliwia pracę na wspólnym haśle podczas generowania dokumentów.

• • • <add key=”DestinationAttachmentsWorkflow” value=”DO” /> – parametr umożliwia wybór bazy, w której przechowywane będą załączniki dodane do dokumentów:
      • • • • • baza DMS – value = „DO”,
              • baza ERP XL – value = „XL”,
              • usługa IBARD – value = „IBARD”.
    • <add key=”DestinationAttachmentsRepository” value=”DO” /> – parametr umożliwia wybór bazy, w której przechowywane będą pliki dodane do Managera dokumentów lub usługi Comarch DMS Repozytorium:
      • • • • • baza DMS – value = „DO”,
              • usługa IBARD – value = „IBARD”.
    • <add key=”OCRComarchUri” value=”Comarch OCR Uri” /> – adres serwera usługi Comarch OCR, na który wysyłane są pliki do rozpoznania w Comarch OCR.
    • <add key=”OCRComarchTimeout” value=”15″ /> – wartość to wyrażony w minutach czas, po którym przetwarzanie pliku zostanie przerwane i wyświetlony zostanie błąd (!), a program przejdzie do przetwarzania następnego dokumentu w kolejce.
    • <add key=”Comarch2FAUri” value=”Comarch 2FA Uri/” /> – adres usługi 2FA z Comarch ERP Optima.
    • add key=”KSeFWorkMode” value=”Demo” /> – klucz wprowadzony w wersji 2024.0.1; umozliwia określenie, czy Firma testuje funkcjonalność wysyłania faktur do KSeF, czy korzysta z niej produkcyjnie. Klucz może przybierać jedną z następujących wartości:

1.Demo – wartość domyślna; w przypadku wprowadzenia takiej wartości praca z systemem KSeF odbywa się w trybie Demo;

2.Production – w przypadku wprowadzenia takiej wartości praca z systemem KSeF odbywa się w trybie Produkcyjnym, czyli wersji produkcyjnej systemu;

3.Test – w przypadku wprowadzenia takiej wartości praca z systemem KSeF odbywa się w trybie testowym.

W kwestii różnic pomiędzy powyższymi trybami zob. Przełączanie trybu pracy z KSeF

• • • <add key=„EDorAuthApiUrl” value=”https://ow.edoreczenia.gov.pl/auth/realms/EDOR” /> – klucz dodany w wersji 2024.1.0 związany z integracją z usługą e-Doręczenia; w kluczu znajduje się adres potrzebny do uzyskania tokenu dostępowego do API Search Engine i User Agent;
    • <add key=„EDorUserAgentApiUrl” value=”https://uaapi-ow.poczta-polska.pl/api/v2″ /> – klucz dodany w wersji 2024.1.0 związany z integracją z usługą e-Doręczenia; w ramach klucza określony jest endpoint dla API Search Engine;
    • <add key=„EDorSearchApiUrl” value=”https://ow.edoreczenia.gov.pl/api/se/v2″ /> – klucz dodany w wersji 2024.1.0 związany z integracją z usługą e-Doręczenia; w ramach klucza określony jest endpoint dla API User Agent;

• • • <add key=„EDorMaxMessageSize” value=”15″ /> – klucz dodany w wersji 2024.1.0 związany z integracją z usługą e-Doręczenia; w ramach klucza określony jest maksymalny dopuszczalny rozmiar załączników, które są przesyłane w ramach usługi E-Doręczenia. Aktualnie wartość ta wynosi 15 MB. Klucz nieaktywny w pierwszej wersji funkcjonalności;
    • <add key=„ChatERPUrl” value=”Chat ERP Url” /> – klucz dodany w wersji 2024.3.0; w ramach klucza znajduje się adres URL usługi Chat ERP;
    • <add key=„ChatERPApiKeyEncrypted” value=”zaszyfrowany klucz API”/> – klucz dodany w wersji 2024.3.0; w ramach klucza znajduje się zaszyfrowany klucz API – jest to stała wartość, której nie należy edytować;
    • <!– <add key=„ERPSQLServer1” value=”.” – klucz wymagany przy współpracy z Comarch ERP XL w trybie chmurowym (należy odkomentować). Należy zdefiniować serwer dla bazy ERP XL.
    • <!– <add key=”ERPSQLServer2” value=”.” /> –> – jeżeli ERP XL w trybie chmurowym pracuje na więcej niż jednym serwerze, należy odkomentować i uzupełnić.
    • <add key=”DMUsersIdAllowedToReorderDirectiories” value=”” /> – wartość klucza określa, którzy operatorzy są uprawnieni do zarządzania układem katalogów na drzewie w Managerze dokumentów. Domyślnie wartość klucza jest pusta, oznacza to, że wszyscy operatorzy mogą zarządzać kolejnością katalogów na drzewie. Jeżeli w kluczu zostaną wskazane identyfikatory operatorów DMS (DCD_ID), będzie to oznaczać, że jedynie wskazani operatorzy posiadają uprawnienie do reorganizacji struktury katalogów. Identyfikatory operatorów powinny być rozdzielane przecinkiem.
    • <add key=”CompanyNameSearchModeEnabled” value=”false” /> – klucz działa w trybie wielospółkowym, wartość „true” powoduje możliwość zawężania listy wyświetlanych spółek po wpisaniu frazy w okno wyszukiwania. Jeżeli wartość = „false”, spółkę należy znaleźć i wybrać z rozwijanej listy.
    • <add key=”UseRepository” value=”false” /> – parametr określający, czy do przechowywania dokumentów będzie używany moduł Manager dokumentów (wartość „false”), czy funkcjonalność Comarch DMS Repozytorium (wartość „true”).
    • <add key=”RepositoryUrl” value=”” /> – w przypadku korzystania z funkcjonalności Comarch DMS Repozytorium, należy wprowadzić adres URL aplikacji DocumentManager.WebApi,
      np. http://localhost/DocumentManager.WebApi
    • <add key=„WebClientUrl” value=”http://<ip serwera>/DocumentWorkflow.Web” /> – wprowadzony w wersji 2024.0.0; klucz, w którym (w przypadku korzystania z funkcjonalności Comarch DMS Repozytorium) należy wprowadzić adres aplikacji nowego klienta web,
      np. http://localhost/ DocumentWorkflow.Web (w wersjach starszych niż 2024.0.0 w tym miejscu znajduje się klucz <add key=”RepositoryClientUrl” value=”” /> – w przypadku korzystania z funkcjonalności Comarch DMS Repozytorium, należy wprowadzić adres URL aplikacji DocumentManager.WebClient,http://localhost/DocumentManager.WebClient).
    • <add key=”PerformanceAnalysisTimeRange” value=”1000,5000″ /> – klucz dostępny od wersji 2024.0.0; umożliwia zmianę zakresów czasowych  informacji prezentowanych na zakładce „Analiza wydajności” w sekcji „Statystyki”
    • <add key=”MaxLoginAttempts” value=”5″/> – klucz dostępny od wersji 2024.1.1; w ramach tego klucza należy podać, jaka ma być maksymalna liczba prób logowania dla operatora zanim nastąpi zablokowanie logowania – domyślna wartość to 5 (zob. Blokowanie logowania po kilku nieudanych próbach)
    • <add key=”LoginBlockTime” value=”60″/> – klucz dostępny od wersji 2024.1.1; w ramach tego klucza należy podać, po jakim czasie (liczonym w sekundach) operator będzie mógł podjąć kolejną próbę logowania, po tym, jak logowanie zostało zablokowane – domyślna wartość to 60 (zob. Blokowanie logowania po kilku nieudanych próbach)
    • <add key=„LegacyDocumentManagerAccess” value=”false” /> – klucz dostępny od wersji 2025.1.0; umożliwia dostęp do Menadżera dokumentów w aplikacji serwerowej pomimo braku możliwości pracy w aplikacji serwerowej. Klucz może przyjmować wartości:
      • False – wartość domyślna; w takim przypadku Menadżer dokumentów w aplikacji serwerowej nie jest dostępny, a po przejściu do adresu aplikacji serwerowej wyświetlany jest komunikat „Ta wersja aplikacji Comarch DMS Web nie jest już dostępna” (zob. Dodanie komunikatu informującego o tym, że dawna wersja aplikacji web jest niedostępna );
      • True – jeśli w ramach klucza wprowadzono taką wartość, wówczas Menadżer dokumentów w aplikacji serwerowej jest dostępny, a po przejściu do adresu aplikacji serwerowej operator może się zalogować – zostanie wówczas otwarte okno, w ramach którego dostępna jest jedynie zakładka „Manager dokumentów”
    • <add key="UseNewModeOfDocumentPermissions" value="false" /> - klucz dodany do pliku Web.config w wersji 2024.3.0 (od wersji 2024.2.0 możliwe jest samodzielne dopisanie go w ramach plliku); domyślna wartość to "false" - wówczas aplikacja korzysta ze starego mechanizmu uprawnień do dokumentów; jeżeli operator zmieni wartośc na "true", wówczas zostaje włączony nowy mechanizm uprawnień do dokumentów (zob. Nowy mechanizm uprawnień do dokumentów)

• • • <add key="CompanyName" value="<nazwa firmy>" /> - można zdefiniować nazwę firmy, która zostanie wyświetlona w aplikacji przed loginem zalogowanego operatora.
    • <add key="LicenceKeyServerERP" value="<nazwa serwera klucza ERP>" /> - należy wpisać nazwę serwera licencji dla Comarch ERP XL / Comarch ERP Optima / Comarch ERP Altum.
    • <add key="EnableAnaliticDescription" value="false" /> - parametr aktywny jeżeli ustawiono <add key="WorkMode" value="XL" />. Umożliwia dekretację kosztów i generowanie dokumentów.
    • <add key="AnalitycalDescriptionWorkMode" value="1" /> - parametr określa tryb pobierania wymiarów opisu analitycznego. Klucz przyjmuje następujące wartości:
      • • • • • • • • 1 – bezpośrednie pobieranie wymiarów z bazy Comarch ERP XL,
                    • 2 – tryb z buforowaniem i doczytywaniem wymiarów do nowej daty utworzenia dokumentów (tryb, w którym dotychczas były pobierane wymiary opisu analitycznego),
                    • 3 – tryb z buforowaniem, ale bez doczytywania wymiarów (warunek: w Comarch ERP XL wymiary nie posiadają zakresów czasowych).
    • <add key="CdnApiVersion" value="20201" /> - nr wersji systemu ERP XL, z którym współpracuje Comarch DMS.
    • <add key="UrlERP" value="UrlERP" /> - klucz należy uzupełnić przy konfigurowaniu współpracy Comarch DMS z Comarch ERP Enterprise (CEE). Należy wprowadzić adres URL do systemu CEE. np. "https://nazwa_aplikacji.cisag.com". Nie ma konieczności uzupełniania klucza w przypadku pracy w trybie wielospółkowym.
    • <add key="CertificateNameERP" value="CertificateNameERP" /> - należy uzupełnić klucz certyfikatu dla CEE. Nie ma konieczności uzupełniania klucza w przypadku pracy w trybie wielospółkowym.
    • <add key="RestServiceERP" value="RestServiceERP" /> -  w kluczu należy umieścić adres serwisu rest systemu Comarch ERP Enterprise.
    • <add key="DatabaseERP" value="DatabaseERP" /> - należy wprowadzić nazwę bazy CEE. Nie ma konieczności uzupełniania klucza w przypadku pracy w trybie wielospółkowym.
    • <add key="OrganizationERPId" value="OrganizationERP" /> - należy wprowadzić unikalny identyfikator (w formie GUID) domyślnej organizacji w CEE. Nie ma konieczności uzupełniania klucza w przypadku pracy w trybie wielospółkowym.
    • <add key="OrganizationERPName" value="DefaultOrganizationIdentifier" /> - należy wprowadzić nazwę organizacji nadaną w systemie Comarch ERP Enterprise.
    • <!-- <add key="ERPSQLServer1" value="." /> --> - klucz wymagany przy współpracy z Comarch ERP XL w trybie chmurowym (należy odkomentować). Należy zdefiniować serwer dla bazy ERP XL.
    • <!-- <add key="ERPSQLServer2" value="." /> --> - jeżeli ERP XL w trybie chmurowym pracuje na więcej niż jednym serwerze, należy odkomentować i uzupełnić.

• podaje dane konieczne do założenia konta
• potwierdza zapoznanie się z regulaminem, informacją o ochronie danych osobowych i warunkami pracy w aplikacji

• <add key=”TaxPayerIdRequired” value=”false” /> – klucz określa, czy użytkownik będzie musiał podać NIP podczas rejestracji. Wartość „true” oznacza konieczność podania NIP, wartość „false” oznacza brak konieczności.

• <add key=”PersonalDataProcessingConsentRequired” value=”false” /> – klucz określa, czy w oknie rejestracji będzie wyświetlany parametr „Akceptuję regulamin oraz zapoznałem się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych”. Wartość „true” spowoduje, że parametr będzie wyświetlany, a jego zaznaczenie będzie wymagane do rejestracji konta. Tekst regulaminu i informacji o przetwarzaniu danych osobowych należy wprowadzić odpowiednio do plików Rules_pl.txt i Gdpr_pl.txt znajdujących się w folderze TextResources. Wartość „false” powoduje, że parametr nie jest wyświetlany i jego zaznaczenie nie jest wymagane do rejestracji.

• <add key=”WorkingConditionsAcceptanceRequired” value=”false” /> – klucz określa, czy w oknie rejestracji będzie wyświetlany parametr „Akceptuję warunki pracy”. Wartość „true” powoduje, że parametr będzie wyświetlany, a jego zaznaczenie będzie wymagane do rejestracji konta. Treść informacji o warunkach pracy należy wprowadzić do pliku WorkingConditions_pl.txt w folderze TextResources. Wartość „false” powoduje, że parametr nie jest wyświetlany i jego zaznaczenie nie jest wymagane do rejestracji.

• • • Instalację serwera MongoDB z poziomu instalatora Comarch DMS;
    • Instalację aplikacji Comarch DMS Repozytorium za pomocą instalatora Comarch DMS;
    • Aktualizację aplikacji Comarch DMS Repozytorium z poziomu instalatora Comarch DMS.

• Dodano opcję „Instalacja serwera MongoDB” (zob. Instalacja serwera Mongo DB);
• Opcja „Instalacja aplikacji Comarch DMS Web” została zmieniona na „Instalacja aplikacji Comarch DMS oraz Comarch DMS Repozytorium” ( w kwestii dalszego przebiegu instalacji zob. Dodanie okna „Wybór aplikacji cd.”);
• Opcja „Aktualizacja aplikacji Comarch DMS Web” została zmieniona na „Aktualizacja aplikacji Comarch DMS oraz Comarch DMS Repozytorium” (zob. Aktualizacja aplikacji Comarch DMS i Comarch DMS Repozytorium ).

• • • Instalacja aplikacji Comarch DMS (zob. Instalacja aplikacji Comarch DMS – aby instalować jedynie Comarch DMS;
    • Instalacja aplikacji Comarch DMS oraz Comarch DMS Repozytorium (zob. Instalacja aplikacji Comarch DMS oraz Comarch DMS Repozytorium) – aby instalować zarówno Comarch DMS, jak i Comarch DMS Repozytorium;
    • Instalacja Comarch DMS Repozytorium (zob. Instalacja Comarch DMS Repozytorium ) – aby instalować jedynie Comarch DMS Repozytorium.

• • • Zainstaluj MongoDB Compass – domyślnie zaznaczony parametr – jeśli parametr pozostanie zaznaczony, wówczas MongoDB Compass zostanie zainstalowany na tej samej maszynie, na której zainstalowana będzie baza;
    • Ścieżka instalacyjna – ścieżka instalacyjna serwera – domyślnie C:\Program Files\ – operator może kliknąć w przycisk [Przeglądaj] znajdujący się obok tego pola i wybrać preferowaną lokalizację;
    • Adres IP serwera IIS – w ramach tego pola należy wprowadzić adres IP serwera IIS, a następnie kliknąć przycisk [Połącz], aby sprawdzić, czy wprowadzono poprawny adres – jeśli adres jest poprawny, zostanie wyświetlony napis „Nawiązano połączenie z serwerem IIS”;
    • Login – w ramach tego pola należy wprowadzić login dla użytkownika, który ma posiadać uprawnienia administratora na serwerze MongoDB (jak użytkownik „admin” w instrukcji ręcznej konfiguracji MongoDB);
    • Hasło – w ramach tego pola należy wprowadzić hasło dla użytkownika, który ma posiadać uprawnienia administratora na serwerze MongoDB (jak hasło użytkownika „admin” w instrukcji ręcznej konfiguracji MongoDB) – Hasło powinno spełniać następujące warunki:
      • Składać się z min. 12 znaków;
      • Zawierać cyfry;
      • Zawierać małe i wielkie litery;
      • Zawierać znaki specjalne;
    • Powtórz hasło – pole, w którym należy ponownie wpisać hasło wprowadzone w polu „Hasło”

• • • Wybrać pulę aplikacji z listy znajdującej się po prawej stronie okna, klikając na nią

lub

• • • Dodać nową pulę aplikacji –wpisać nazwę puli, która ma zostać utworzona, w polu „„Nazwa nowej puli aplikacji”, a następnie nacisnąć przycisk   [Dodaj pulę]. Wybór puli zostaje automatycznie ustawiony na nowoutworzonej puli . Dodana w ten sposób pula spełnia wymagania konieczne do instalacji aplikacji Comarch DMS Repozytorium.

• • • w polu „Wybierz lub utwórz witrynę web” – z listy dostępnych witryn wybiera witrynę, w której ma zostać utworzona aplikacja Comarch DMS Repozytorium;

• • • w polu „Port” – wpisuje numer portu, który przypisany jest do danej witryny;
    • w polu „Wprowadź nazwę aplikacji Repozytorium” – wpisuje nadaną przez siebie nazwę aplikacji, np. DMSRepozytorium

• • • W polu „Wybierz lub utwórz witrynę web” wpisać nazwę witryny, która ma zostać utworzona;
    • W polu „Port” wpisać numer portu, który ma zostać przypisany do nowoutworzonej witryny

• • • W ramach pola „Nazwa serwera” – nazwę serwera, na którym znajduje się serwer MongoDB;

• • • W sekcji „Logowanie do serwera MongoDB”:
      • W ramach pola „Login” – login administratora MongoDB
      • W ramach pola „Hasło” – hasło administratora MongoDB

• • • Składać się z min. 12 znaków;
    • Zawierać cyfry;
    • Zawierać małe i wielkie litery;
    • Zawierać znaki specjalne.

• • • Jeśli hasło jest za krótkie

• • • Brakuje warunku/warunków wymaganych dla silnego hasła (brak znaku specjalnego, brak wielkiej litery)

• • • W ramach pola „Serwer klucza licencji Comarch DMS” – klucz licencji dla Comarch DMS
    • W ramach pola „Serwer klucza licencji Comarch ERP XL”/ „Serwer klucza licencji Comarch ERP Optima” – w przypadku współpracy Comarch DMS z systemem ERP, odpowiednio: z Comarch ERP XL lub Comarch ERP Optima
    • W ramach pola „Adres e-mail administratora” – adres email, który będzie widoczny w Comarch DMS w komunikatach, w których wymagany jest kontakt z administratorem

• • • Wybrać pulę aplikacji z listy znajdującej się po prawej stronie okna, klikając na nią

lub

• • • Dodać nową pulę aplikacji –wpisać nazwę puli, która ma zostać utworzona, w polu „„Nazwa nowej puli aplikacji”, a następnie nacisnąć przycisk   [Dodaj pulę]. Wybór puli zostaje automatycznie ustawiony na nowoutworzonej puli . Dodana w ten sposób pula spełnia wymagania konieczne do instalacji aplikacji Comarch DMS Repozytorium.

• • • w polu „Wybierz lub utwórz witrynę web” – z listy dostępnych witryn wybiera witrynę, w której ma zostać utworzona aplikacja Comarch DMS Repozytorium;

• • • w polu „Port” – wpisuje numer portu, który przypisany jest do danej witryny;
    • w polu „Wprowadź nazwę aplikacji Repozytorium” – wpisuje nadaną przez siebie nazwę aplikacji, np. DMSRepozytorium

• • • W polu „Wybierz lub utwórz witrynę web” wpisać nazwę witryny, która ma zostać utworzona;
    • W polu „Port” wpisać numer portu, który ma zostać przypisany do nowoutworzonej witryny

• • • W pierwszym polu „Wybierz witrynę web” wybrać z listy witrynę, w której utworzono aplikację serwerową, z którą będzie współpracowała aplikacja Comarch DMS Repozytorium;
    • W polu „Wybierz aplikację serwerową” wybrać z listy aplikację serwerową, z którą będzie współpracowała aplikacja Comarch DMS Repozytorium;
    • W drugim polu „Wybierz witrynę web” wybrać z listy witrynę, w której utworzono aplikację WEB, z którą będzie współpracowała aplikacja Comarch DMS Repozytorium;
    • W polu „Wybierz aplikację WEB” wybrać z listy aplikację WEB, z którą będzie współpracowała aplikacja Comarch DMS Repozytorium.

• • • W ramach pola „Nazwa serwera” – nazwę serwera, na którym znajduje się serwer MongoDB;

• • • W sekcji „Logowanie do serwera MongoDB”:
      • W ramach pola „Login” – login administratora MongoDB
      • W ramach pola „Hasło” – hasło administratora MongoDB

• • • Składać się z min. 12 znaków;
    • Zawierać cyfry;
    • Zawierać małe i wielkie litery;
    • Zawierać znaki specjalne.

• • • W ramach pola „Serwer klucza licencji Comarch DMS” – klucz licencji dla Comarch DMS
    • W ramach pola „Serwer klucza licencji Comarch ERP XL”/ „Serwer klucza licencji Comarch ERP Optima” – w przypadku współpracy Comarch DMS z systemem ERP, odpowiednio: z Comarch ERP XL lub Comarch ERP Optima
    • W ramach pola „Adres e-mail administratora” – adres email, który będzie widoczny w Comarch DMS w komunikatach, w których wymagany jest kontakt z administratorem

• • • Wybierz witrynę web – w ramach tego pola operator powinien wybrać witrynę, na której znajduje się aplikacja Repozytorium do zaktualizowania (domyślnie wyświetlana jest witryna Default Web Site);
    • Port – pole numeru portu, wyszarzone i nieedytowalne;
    • Wybierz aplikację Repozytorium – w ramach tego pola operator powinien wybrać aplikację Repozytorium do zaktualizowania.

• • • W ramach pola „Nazwa serwera” – nazwę serwera, na którym znajduje się serwer MongoDB;
    • W sekcji „Logowanie do serwera MongoDB”:
      • W ramach pola „Login” – login administratora MongoDB
      • W ramach pola „Hasło” – hasło administratora MongoDB

• • • Składać się z min. 12 znaków;
    • Zawierać cyfry;
    • Zawierać małe i wielkie litery;
    • Zawierać znaki specjalne.

• • • Serwer klucza licencji Comarch DMS” – klucz licencji dla Comarch DMS – automatycznie uzupełniony, ale dostępny do edycji
    • Serwer klucza licencji Comarch ERP XL”/ „Serwer klucza licencji Comarch ERP Optima” – w przypadku współpracy Comarch DMS z systemem ERP, odpowiednio: z Comarch ERP XL lub Comarch ERP Optima – automatycznie uzupełniony, ale dostępny do edycji
    • Adres e-mail administratora – adres email, który będzie widoczny w Comarch DMS w komunikatach, w których wymagany jest kontakt z administratorem – automatycznie uzupełniony, ale dostępny do edycji

• • • Baza danych Comarch DMS
    • Baza danych Comarch ERP XL
    • Konfiguracyjna baza danych Comarch ERP Optima
    • Firmowa baza danych Comarch ERP Optima

• • • Składać się z min. 12 znaków;
    • Zawierać cyfry;
    • Zawierać małe i wielkie litery;
    • Zawierać znaki specjalne.

• • • Jeśli hasło jest za krótkie

• • • Jeśli brakuje warunku/warunków wymaganych dla silnego hasła (brak znaku specjalnego, brak wielkiej litery)

• • • Jeżeli hasło wpisane w polu „Powtórz hasło” różni się od hasła wpisanego w polu „Hasło”

• uruchomić procedurę exec do.RecalculateDocumentPermissions (z domyślnymi parametrami) na odpowiedniej bazie Comarch DMS

lub

• uruchomić weryfikację uprawnień z poziomu aplikacji desktop Comarch DMS – po dodaniu klucza „UseNewModeOfDocumentPermissions”  i zalogowaniu się do aplikacji desktop jako administrator w ramach zakładki „Narzędzia” dostępna jest dodatkowa sekcja „Weryfikacja uprawnień na dokumentach”. W tej sekcji należy wybrać opcję „Wszystkich dokumentów”, a następnie kliknąć [Uruchom]

• na liście dokumentów (procedura GetDocumentList),
• przy wyszukiwaniu dokumentów w kontrolce typu Dokumenty w obiegu (procedura GetDocumentsLookup2),
• przy zliczaniu dokumentów na drzewie obiegów (procedura UserDocumentsCountByWorkflowType2),
• przy statystykach  „Twoje dokumenty” na zakładce „Start” w nowej aplikacji webowej (procedura StatCountAll2),
• przy statystykach „Top 5 Twoich obecnych obiegów” na zakładce „Start” w nowej aplikacji webowej (procedura StatTopProcess)

• •  za pomocą instalatora zainstalować samą aplikację w wersji webowej
  •  ale także niezbędnej do jej instalacji komponenty
  •  wybrać opcję aktualizacji aplikacji webowej
  •  skonfigurować prawidłowo wymagane przez instalator elementy aplikacji
  •  zalogować sie po raz pierwszy do aplikacji w wersji webowej aplikacji Comarch DMS

• •  za pomocą instalatora zainstalować  aplikację w wersji desktop
  •  przygotować pliki i foldery dedykowane do instalacji
  •  zalogować sie po raz pierwszy do aplikacji w wersji desktop aplikacji Comarch DMS
  •  znaleźc istotne informacje do dalszej pracy z aplikacją zaraz po zalogowaniu do wersji desktop