Na drzewie typów obiegów dokumentów udostępniono funkcjonalność polegającą na wyświetlaniu liczby dokumentów  w ramach danego typu obiegu lub w ramach grupy typów obiegów zebranych w jeden podkatalog.

Liczba dokumentów jest sumą wszystkich dokumentów w ramach danego typu/katalogu do których uprawniony jest zalogowany operator.

Konfiguracja funkcjonalności odbywa się w pliku Web.config w katalogu z aplikacją serwerową (dawna web) w kluczu
<add key=”DocumentCounterMinutesInterval” value=””/>.

Klucz może przyjmować wartości:

Domyślnie funkcjonalność jest włączona z wartością 1, czyli odświeżenie danych o liczbie dokumentów w ramach danego typu/grupy typów obiegu odbywa się co 1 minutę.

[Dodaj] – opcja dodawania nowego dokumentu. Przycisk jest nieaktywny, w przypadku, gdy:

1. nie został zaznaczony typ obiegu inny niż „Wszystkie”

lub

2. operator nie ma uprawnień do inicjowania dokumentów w danym typie obiegu.

[Usuń] – umożliwia usunięcie dokumentu z listy:

[Szukaj] – kontrolka umożliwiająca wyszukiwanie dokumentu po wprowadzeniu frazy z dowolnej kolumny. Wprowadzona fraza nie wymaga zatwierdzenia, aplikacja wyszukuje dane zaraz po wprowadzeniu wartości.

[Wyszukiwanie zaawansowane/Filtry] – funkcjonalność umożliwia wyszukiwanie dokumentów na liście po zdefiniowaniu warunków.

Kontrolki na formatce wyszukiwania zaawansowanego prezentowane są, gdy lista dokumentów nie jest w trybie „Wszystkie”, a na definicji wybranego typu obiegu zostały zdefiniowane kontrolki do wyszukiwania zaawansowanego (zob. Filtry (wyszukiwanie zaawansowane)).

Pola widoczne po kliknięciu na ikonę [Wyszukiwanie zaawansowane/Filtry]:

 – zaznaczanie parametru powoduje filtrowanie listy dokumentów dopiero po określeniu wszystkich potrzebnych warunków i kliknięciu przycisku .

– umożliwia wyszukanie wpisanej frazy w polach znajdujących się na karcie obiegu (liczba całkowita, liczba rzeczywista, data, tekst, lista, kontrahent, towar, nr dokumentu ERP XL, dokument elektroniczny, liczba stałoprzecinkowa).

– umożliwia wyszukanie wpisanej frazy w polach typu ‘Dane tabelaryczne’.

– kontrolki do wprowadzania zakresu dat, po których filtrowana będzie lista dokumentów. Funkcjonalność dostępna dla wszystkich użytkowników. Wprowadzony zakres dat zawęża listę prezentowanych dokumentów.

– filtrowanie dokumentów po ich statusie. Statusy dokumentów określają, które dokumenty będą wyświetlane na liście:

 – cechy dokumentów to ich stany wynikające z przeterminowania, nieodczytania, cofnięcia do poprzedniego etapu lub posiadania uprawnień obserwowania dokumentu. Dokumenty mogą być filtrowane według następujących cech:

Menu Filtry, aplikacja desktop

Menu Filtry, aplikacja serwerowa (dawna web)

Podczas filtrowania dokumentów z użyciem opcji:

lista dokumentów zawężana jest zgodnie z wybraną opcją i z uwzględnieniem statusu oraz cechy dokumentu.

[Usuń filtry] – ikona usuwania wszystkich zdefiniowanych warunków wyszukiwania dokumentu. Usuwane są filtry zdefiniowane w Wyszukiwaniu zaawansowanym (Filtry) i w kontrolce Szukaj.

/  [Ukryj/Odkryj kolumny] – funkcjonalność ukrywania i odkrywania dotyczy predefiniowanych kolumn na liście dokumentów.

[Odśwież listę dokumentów] – funkcjonalność aktualizuje listę dokumentów.

[Przekaż zaznaczone dokumenty] – przycisk umożliwia przekazanie dokumentów, do których operator jest upoważniony do kolejnego etapu bezpośrednio z listy, bez konieczności wyświetlania podglądu. Ikona jest widoczna na górnym panelu okna, jeśli w opcjach filtrowania zaznaczono cechę 'Do przekazania z listy’, a następnie wybrano  checkboxy przy  dokumentach, które mają zostać przekazane do następnego etapu (zob. Przekazanie wielu dokumentów z listy do etapu domyślnego).

[Uruchom] – przycisk dostępny od wersji 2023.1.0; otwiera okno „Automatyczny tryb pracy”; widoczny jedynie dla użytkowników, którym nadano uprawnienie do danego programu na zakładce „Uprawnienia” w ramach okna „Konfiguracja automatycznego trybu pracy” (zob. Zakładka „Konfiguracja automatycznego trybu pracy” – nadawanie uprawnień do zakładki i elementy okna).

 [Więcej] – przycisk otwiera zakładkę z poniższymi funkcjonalnościami:

[Eksportuj listę do arkusza] – funkcjonalność eksportu danych do arkusza kalkulacyjnego z aktualnie prezentowanej listy dokumentów (zob. Eksport listy dokumentów do arkusza). Funkcjonalność ta jest dostępna dla operatorów, którzy na właściwościach pracownika mają uprawnienie „Export listy dokumentów do arkusza”. Wymogiem poprawnie działającej funkcjonalności eksportu danych jest konieczność posiadania zainstalowanego programu Microsoft Excel.

[Wydruk książki nadawczej] – funkcjonalność umożliwia wydruk listy dokumentów w formie książki nadawczej (zob. Wydruk listy dokumentów w formie książki nadawczej).

Okno zawiera listę dokumentów zdefiniowanych w ramach wszystkich typów obiegów. Lista typów obiegów dokumentów prezentowana jest z lewej strony okna na rozwijanym panelu.

Panel z listą typów obiegów może być wyświetlany na dwa sposoby:

• • zwinięty, wówczas prezentowana jest nazwa katalogu głównego, po kliknięciu panel jest rozwijany i pozostaje rozwinięty, dopóki pozostaje na nim kursor myszy. Nazwa panelu zmienia się w zależności od tego który katalog lub typ obiegu został ostatnio wskazany

 

• • rozwinięty, ten stan panel osiąga po zadokowaniu go przez kliknięcie w przycisk pinezki. Na panelu szarym podświetleniem prezentowany jest ostatnio wskazany typ lub katalog typów obiegów dokumentów. W przypadku, gdy panel został rozwinięty i przypięty do listy. Po najechaniu kursorem myszy na linię oddzielającą listę typów obiegów od listy dokumentów możliwa jest zmiana szerokości panelu:

Panel z typami obiegów dokumentów na liście dokumentów pełni rolę filtra. Wskazanie typu obiegu lub katalogu powoduje zawężenie listy dokumentów do wskazanego typu lub do typów zgrupowanych pod wskazanym katalogiem.

Na liście typów obiegów w menu kontekstowym udostępniono opcje Rozwiń wszystko i Zwiń wszystko. Opcje dostępne są dla każdego katalogu i odnoszą się do wszystkich obiektów podległych danemu katalogowi.

Dokumenty na liście ustawione są od najnowszego do najstarszego (wyjątkiem są dokumenty przeterminowane, które ułożone są w kolejności od najbardziej przeterminowanego).

Kolejność prezentowania dokumentów na liście:

1. Dokumenty przeterminowane aktywne – są to dokumenty, których czas na realizację zadania upłynął i są przypisane do zalogowanego operatora. Dokumenty oznaczone są na liście dokumentów ikoną  .

2. Dokumenty przeterminowane nieaktywne – są to dokumenty, których czas na realizację zadania upłynął, a dokumenty zostały przekazane do etapów, gdzie przypisany jest inny operator niż zalogowany.

3. Dokumenty przeterminowane zakończone – są to dokumenty, których czas na realizację zadania upłynął, a obieg tych dokumentów został zakończony.

4. Dokumenty „aktywne” mające określony czas na realizację zadania – to dokumenty znajdujące się w etapie, do którego uprawnienia ma zalogowany operator.

5. Dokumenty „aktywne” bez określonego czasu na realizację zadania – to dokumenty znajdujące się w etapie, do którego uprawnienia ma zalogowany operator.

6. Dokumenty nieaktywne (przekazane) – dokumenty przekazane do etapów, gdzie przypisany jest inny operator niż zalogowany.

7. Dokumenty zakończone lub zarchiwizowane – prezentowane na liście po zaznaczeniu kontrolki „Pokaż zakończone”. Prezentowane są tylko te dokumenty, z którymi powiązany był zalogowany operator.

Na liście dokumentów ograniczonej do jednego typu obiegu w pierwszej kolejności wyświetlane są dokumenty przeterminowane, następnie kolejno wyświetlane są dokumenty przypisane do aktualnie zalogowanego operatora, dokumenty nie przypisane do aktualnie zalogowanego operatora i dokumenty zakończone. Ponadto w ramach każdego z powyższych typów dokumenty wyświetlane są w kolejności od dokumentów wystawionych z najpóźniejszą datą do wystawionych najwcześniej.

Prezentowana lista dokumentów zbudowana jest z kolumn podstawowych (Numer, Nazwa Obiegu, Nazwa etapu, Data przekazania, Status, Etap, Czas na realizację zadania, Zostanie przekazany (przekazanie automatyczne), Przekaż (nazwa etapu domyślnego)) oraz własnych zdefiniowanych przez operatora. Istnieje możliwość sortowania dokumentów na liście po wszystkich kolumnach.

Dokumenty nieprzeczytane oznaczane są na liście dokumentów pogrubioną czcionką. Po wejściu w dokument i powrocie do listy ostatnio edytowany dokument zostaje podświetlony i jest prezentowany normalną czcionką.

Na liście dokumentów wprowadzono oznaczenie dla dokumentów, które zostały cofnięte do poprzedniego etapu. W przypadku, gdy dokument wrócił do aktualnego etapu, w kolumnie z nazwą etapu wyświetlana jest ikona  .

Jeżeli lista dokumentów składa się z więcej niż jednej strony, wówczas możliwe jest przechodzenie pomiędzy stronami za pomocą strzałek , które znajdują się w dolnej części okna.

W ramach tej funkcjonalności aplikacja prezentuje dokumenty, dla których określony czas na realizację zadania upłynął. Czas na realizację zadania został określony na właściwościach etapu lub/i został zmodyfikowany podczas pracy na samym dokumencie (aktywny parametr „Możliwość zmiany czasu przez operatora”).

Dokumenty przeterminowane prezentowane są, jako pierwsze na liście dokumentów i oznaczone ikoną wykrzyknika  oraz czerwonym kolorem wartości w kolumnie Czas na realizację zadania.

Dokumenty przeterminowane prezentowane są w kolejności zależnej od długości czasu przeterminowania: od najdłuższego czasu przeterminowania zadania do najkrótszego czasu przeterminowania. Nie ma znaczenia, do którego typu obiegu należy dokument.

Czas przeterminowania liczony jest od upływu:

Dokument przestaje być przeterminowany w momencie przekazania go do następnego etapu. Ustawienia czasu na poszczególnych etapach nie mają wpływu na siebie nawzajem, nie są sumowane.

Podczas pierwszego uruchomienia listy dokumentów, dokumenty ustawiane są w kolejności:

Po kliknięciu na nazwę kolumny na liście dokumentów, dokumenty zostaną posortowane po tej kolumnie.

Powrót na listę dokumentów ze szczegółów dokumentu:

Aplikacja wraca na listę dokumentów z uwzględnieniem ostatnio zadanych warunków filtrowania (tj. przed wejściem w szczegóły).

Podczas powrotu na listę dokumentów z innej części aplikacji dokumenty ustawiane są w kolejności:

Aplikacja inicjuje listę dokumentów na nowo tak, jak podczas pierwszego uruchomienia listy.

Numeracja dokumentów odbywa się w obrębie jednego wybranego typu obiegu. Każdy typ ma unikalną numerację. Dokumenty wystawiane w ramach typu obiegu – Repozytorium Dokumentów – mają swój własny sposób numeracji uzależniony od użytkownika.

Na liście dokumentów przycisk [Dodaj]jest wyszarzany, gdy na liście typów obiegów zaznaczono katalog: Wszystkie. Aby dodać nowy dokument należy wskazać zdefiniowany typ obiegu. W panelu z drzewem typów obiegów na liście dokumentów dostępne są tylko typy obiegów, do których zalogowany operator posiada uprawnienia. Uprawnienia dostępu nadawane są na właściwościach pracownika na formatce „Typy obiegu”. Przycisk [Dodaj] pozostaje nieaktywny także w sytuacji, gdy operator nie posiada uprawnienia do inicjowania dokumentów w wybranym typie obiegu (brak uprawnienia zdefiniowanego na etapie początkowym).

Usuwanie dokumentów z listy uzależnione jest od uprawnień zalogowanego operatora (właściwości pracownika – Usuwanie dokumentów). Przycisk [Usuń] jest nieaktywny w sytuacji, gdy operator nie może usunąć dokumentu (dokumenty nieaktywne i ze statusem Zakończone – wyjątek stanowi operator z uprawnieniami administratora). Przycisk pozostaje nieaktywny dla zalogowanego operatora w sytuacji, gdy na liście dokumentów prezentowane są tylko dokumenty, do których ten operator nie ma praw.

System umożliwia podgląd dokumentu, którego obieg został zakończony.

Istnieje możliwość przekazywania dokumentów do następnego etapu z poziomu listy dokumentów. Na liście dokumentów prezentowana jest na niebiesko nazwa etapu domyślnego, do którego zostanie przekazany dokument. Wybór i określenie, który etap ma być etapem domyślnym, odbywa się podczas tworzenia typu obiegu. Na właściwościach etapu poprzedzającego wskazuje się etap domyślny.

Na liście dokumentów dostępna jest funkcjonalność oznaczania kolorami poszczególnych dokumentów. Na właściwościach etapu, użytkownik może określić kolor dla etapu. Wybrany kolor zostanie zaprezentowany na liście dokumentów w formie kwadratu przed numerem dokumentu.

Funkcjonalność działa w przypadku przekazywania dokumentu w oparciu o schemat obiegu jak i bez zdefiniowanego schematu (diagramu). Przekazanie dokumentu do etapu domyślnego z poziomu listy odbywa się poprzez przyciśnięcie linku z nazwą etapu domyślnego. Dokument pozostaje na liście dokumentów a w kolumnie „Przekaż” wyświetlana jest informacja „Przekazano”.

Na liście dokumentów została wprowadzona dodatkowa kolumna, która prezentuje czas na realizację zadania dla dokumentu.

Ukrywanie i odkrywanie kolumn możliwe jest tylko na liście dokumentów w widoku wybranego typu obiegu. Po kliknięciu w ikonę  aplikacja ukrywa kolumny:

Na liście dokumentów pozostają kolumny Numer i kolumny użytkownika, dla których zaznaczony jest parametr „Pokaż na liście” we właściwościach kontrolki na definicji typu obiegu. Ustawienie jest zapamiętywane i lista jest prezentowana w tym widoku do momentu „odkrycia” kolumn.

Funkcjonalność wyszukiwania zaawansowanego dostępna jest na liście dokumentów w widoku wybranego typu obiegu pod ikoną Filtry  . Operator może zawęzić listę dokumentów do wartości zawierających dane, które zostały wskazane w kontrolkach do wyszukiwania.

Oprócz innych filtrów formatka zawiera kontrolki, wskazane na ustawieniach obiegu (w ramach zakładki Ustawienia obiegu w sekcji Filtry) jako kontrolki do wyszukiwania.

Wprowadzenie danych w kontrolce powoduje zawężenie listy dokumentów do wartości spełniających warunek z kontrolki. Jeśli na formatce zostały zdefiniowane filtry to ikona zmienia kolor na czerwony. Ma to na celu informowanie użytkownika o działaniu zdefiniowanych filtrów na liście dokumentów.

Usuwanie zdefiniowanych filtrów na liście dokumentów odbywa się za pomocą ikony Usuń filtry . Aplikacja usuwa filtry zdefiniowane na formatce wyszukiwania zaawansowanego i w kontrolce Szukaj. Po usunięciu filtrów lista dokumentów prezentowana jest w widoku domyślnym dla danego typu obiegu lub dla wszystkich typów.

Na liście dokumentów w lewym panelu prezentującym drzewo typów obiegów umożliwiono filtrowanie listy typów obiegów oraz wyświetlanie drzewa katalogów bez prezentacji typów obiegów przyporządkowanych katalogom.

Filtrowanie typów obiegów i katalogów odbywa się po kliknięciu w ikonę [Szukaj] i wpisaniu wyszukiwanej frazy w wyświetlone pole.

Za formę prezentacji drzewa typów obiegów odpowiada przycisk: [Nie prezentuj typu obiegu\Dodatkowo prezentuj typ obiegu].

Funkcjonalność oferuje możliwość wydrukowania listy dokumentów w formie książki nadawczej. Działanie funkcjonalności uzależnione jest od aktywności parametru „Wydruk książki nadawczej” w sekcji „Lista dokumentów jako książka nadawcza” na zakładce „Ustawienia obiegu” w menu „Definicje obiegów dokumentów”.

Na definicji typu obiegu należy określić etapy obiegu, z których będą pobierane dokumenty na wydruk książki nadawczej z listy dokumentów. W konfiguracji funkcjonalności należy także przypisać kontrolki z karty obiegu na dokumencie do poszczególnych kontrolek parametrów na wydruku książki nadawczej w sekcji „Lista dokumentów jako książka nadawcza” (Ustawienia obiegu). Dane wprowadzone do kontrolek na szczegółach dokumentu na karcie obiegu będą przenoszone do wydruku książki nadawczej. Nie ma konieczności prezentowania tych kontrolek na liście dokumentów – wartości i tak zostaną ujęte na wydruku.

Szerokość poszczególnych kolumn wydruku można zmodyfikować w tabeli do.DF_ConfStampDictionary.

Możliwość wydrukowania książki nadawczej uwarunkowana jest dodatkowo uprawnieniem pracownika „Wydruk książki nadawczej”.

[Wydruk książki nadawczej] znajduje się pod ikoną na liście dokumentów.

Wydruk książki nadawczej może być wykonany dla dokumentów z konkretnego typu obiegu lub dla wszystkich typów dokumentów. Zakres dat, z jakich zostaną ujęte dokumenty na wydruku określany jest na panelu bocznym. Na panelu bocznym z filtrami określa się także, czy na wydruku powinny pojawić się dokumenty zakończone i nieaktywne. Funkcjonalność książki nadawczej prezentowana jest w oparciu o listę dokumentów aktualnie wyświetlonych.

Na funkcjonalność książki nadawczej nie mają wpływu właściwości kontrolek typu: wymagalność, widoczność, tylko do odczytu. Kolejność dokumentów na wydruku uzależniona jest od bieżącej kolejności na liście dokumentów.

Na formatce Drukuj prezentowany jest panel konfiguracyjny, w którym należy wskazać drukarkę i określić ilość kopii wydruku. Wydruk możliwy jest tylko w widoku poziomym kartki. Data nadania określa czas wykonania wydruku książki nadawczej. Data ta nie musi być tożsama z zakresem dat, z jakich są ujęte dokumenty.

Wartości prezentowane na pieczątce dokumentu definiowane są w tabeli DF_ConfStampDictionary – zawierającej pola: DCS_CompanyID – numer porządkowy firmy w przypadku wielofirmowości oraz DCS_line1, DCS_line2, DCS_line3 – pola do zdefiniowania adresu i nazwy firmy.

Oprócz powyższej formy wydruku listy dokumentów, udostępniono wydruk książki nadawczej zgodny z szablonem Poczty Polskiej. Wydruk dostępny jest jako predefiniowany raport (R*) Pocztowa książka nadawcza lub wydruk sPrint (*sPrint) Pocztowa książka nadawcza.

Aby użytkownik mógł wyświetlić raport lub wydruk, należy nadać mu stosowne uprawnienia w kreatorze raportów i dashboardów na zakładce Uprawnienia i określić miejsce wywołania raportu lub wydruku – Lista dokumentów.

Raport lub wydruk oparty jest o dotychczasową funkcjonalność polegającą na wskazaniu na definicji typu obiegu pól, których wartości przekazywane są do wydruku książki nadawczej.

Wydruk książki nadawczej na pocztę można opisać dodatkową informacją powiązaną z typem obiegu. Dodatkowa informacja pojawi się tylko wtedy gdy wydruk zostanie wywołany z określonego typu obiegu.

Dodatkową informację można zdefiniować w Definicje obiegów dokumentów -> wybrany typ obiegu-> Ustawienia obiegu -> Lista dokumentów jako książka nadawcza -> Dane własne

W menu Definicje obiegów dokumentów możliwe jest utworzenie Obiektu typu repozytorium dokumentów.

Wskazówka

Aby zobaczyć, jak dodać Obiekt typu repozytorium, kliknij na film poniżej:

Dla dokumentów wystawionych w ramach obiektu typu repozytorium dokumentów kolumna Data przekazania na liście dokumentów zawsze jest pusta.

W kolumnie Numer prezentowana jest nazwa obiektu, którą użytkownik wprowadził przy tworzeniu dokumentu.

Na liście dokumentów zakończonych prezentowane są obiekty w statusie „zarchiwizowane” (status „zakończone” nie jest dostępny dla obiektów typu repozytorium dokumentów).

Dokumenty utworzone w ramach typu obiegu repozytorium dokumentów podlegają tym samym zasadom, co pozostałe dokumenty aktywne (w zakresie kolejności ułożenia dokumentów na liście). Nie podlegają tylko funkcjonalności dokumentów przeterminowanych.

Dokumenty utworzone w ramach typu obiegu repozytorium dokumentów podlegają działaniu filtrów: Data wystawienia (aplikacja sprawdza datę utworzenia) oraz funkcjonalności Eksportuj listę do arkusza.

Wydruk książki nadawczej – nie są obsługiwane na niej dokumenty wystawione w ramach typu obiegu jako repozytorium dokumentów.

Funkcjonalność masowego skanowania – nie obsługuje inicjowania dokumentów według typu Repozytorium dokumentów.

Aby możliwe było przekazanie wielu dokumentów z listy do etapu domyślnego konieczne jest spełnienie warunków:

1. na definicji typu obiegu dokumentów we właściwościach etapów powinny być wskazane etapy domyślne, do których będą trafiać dokumenty podczas przekazania z listy

2. w menu filtra na liście dokumentów zaznaczenie cechy dokumentu „Do przekazania z listy”

Po wyświetleniu dokumentów do przekazania z listy, w pierwszej kolumnie na liście dokumentów zostaną wyświetlone pola (checkbox) umożliwiające zaznaczenie dokumentów, które zostaną przekazane do etapu domyślnego wskazanego na definicji typu obiegu.

Po odfiltrowaniu listy dokumentów do tych, które spełniają warunki przekazania i zaznaczeniu checkboxa obok przynajmniej jednego dokumentu, na liście dokumentów zostanie wyświetlona ikona w aplikacji desktop lub ikona w aplikacji serwerowej (dawna web), za pomocą której dokumenty zostaną przekazane do następnego etapu.

Po kliknięciu w ikonę przekazania dokumentów z listy do etapu domyślnego wyświetlane są komunikaty:

W przypadku, gdy przekazanie z listy nie powiedzie się, operator powinien zweryfikować dokument pod kątem uzupełnienia wszystkich wymaganych pól, spełnienia warunków przekazania itd.

Wybór spółki na karcie obiegu

Przed rozpoczęciem pracy z dokumentem DMS posiadającym kontrolki typu: dokument elektroniczny, kontrahent, towar lub dokument ERP XL, każda z tego typu kontrolek musi posiadać określoną spółkę.

Jeżeli spółka nie została wskazana na właściwościach kontrolek to w momencie inicjowania dokumentu aplikacja wyświetli pytanie z jaką spółką niezainicjowane kontrolki mają współpracować.

Po wskazaniu spółki i zatwierdzeniu wyboru przyciskiem OK, wyświetlana jest karta obiegu w kontekście wskazanej spółki.

Dzięki funkcjonalności dynamicznego wyboru spółki podczas tworzenia dokumentu DMS możliwe jest przygotowanie jednego typu obiegu, który może być wykorzystywany w rożnych spółkach ERP.

Dla przykładu, w procesie w którym występują kontrolki typu: „Kontrahent”, „Dokument elektroniczny”, „Dokumenty ERP XL”, kontrolka z wartością dokumentu pobieraną z bazy ERP, mogą być oznaczone pozycją „Dowolna spółka ERP XL”. W momencie tworzenia dokumentu DMS aplikacja zapyta operatora o spółkę, która zostanie przekazana do kontrolek. Kontrolki „Kontrahent” i „Dokument elektroniczny” zostaną powiązane z wybraną spółką (możliwe będzie otwarcie listy/szczegółów kontrahentów oraz dokumentów dla wskazanej spółki). Na wskazanej spółce wygenerowany zostanie dokument ERP XL (za pomocą kontrolki „Dokumenty ERP XL”). Zapytanie które pobierze wartość dokumentu z bazy ERP XL do kontrolki liczbowej również wykona się na wskazanej spółce.

Każda kontrolka z karty obiegu, która obsługuje wielofirmowość posiada w konfiguracji dodatkowe pozycje: „Dowolna spółka ERP XL”, „Dowolna spółka ERP Optima”, „Dowolna spółka ERP Altum” . Wybór jednej z tych opcji powoduje zwężenie spółek skonfigurowanych w aplikacji Comarch DMS, do spółek wskazanego typu systemu Comarch ERP, na etapie tworzenia dokumentu DMS.