Elementy okna
Funkcjonalność jest dostępna w menu Skany dokumentów 
.
Funkcjonalność masowego skanowania oferuje możliwość automatycznego generowania dokumentów w Comarch DMS na podstawie zeskanowanych dokumentów.
Na typie obiegu musi być zdefiniowana przynajmniej jedna kontrolka typu załącznik. Funkcjonalność skanowania masowego jest dostępna dla operatorów, którzy w sekcji uprawnień pracownika (zakładka 
Struktura organizacyjna, zakładka Uprawnienia, sekcja Funkcjonalności) mają wybraną wartość „Tak” w parametrze „Inicjowanie obiegu na podstawie skanu dokumentu”. Funkcjonalność jest dostępna tylko w desktopowej wersji aplikacji Comarch DMS.
[Odśwież] – ikona. za pomocą której odświeżana jest lista skanów (zob. Konfiguracja masowego skanowania).
[Ustaw folder] – ikona, po kliknięciu której zostaje otwarte okno, w którym:
- w ramach pola Katalog zeskanowanych dokumentów ustawia się ścieżkę do katalogu na dysku, z którego pobierane będą skany do zainicjowania obiegu dokumentów
- w ramach pola Dokumenty, których obieg został zainicjowany zaznacza się opcję usunięcia dokumentu z katalogu źródłowego po zainicjowaniu obiegu lub określa się katalog, do którego zostaną przeniesione skany po zainicjowaniu dokumentów
Szczegółowe informacje dostepne są w artykule Konfiguracja masowego skanowania.
Okno wyświetlane po kliknięciu ikony „Ustaw folder”
[Automatyczne inicjowanie dokumentu] – automatyczny tryb pracy inicjowania obiegu dokumentów dla wszystkich zaimportowanych skanów znajdujących się na liście skanów (zob. Automatyczne inicjowanie dokumentu). Ikona prezentowana jest w aplikacji, gdy wybrany został tryb pracy ręczny i umożliwia zmianę trybu pracy.
[Ręczne inicjowanie dokumentu] – ręczny tryb pracy inicjowania obiegu dokumentów dla zaznaczonego pliku/plików na liście skanów dokumentów (zob. Ręczne inicjowanie dokumentu). Ikona prezentowana jest w aplikacji, gdy wybrany jest tryb pracy automatyczny i umożliwia zmianę trybu pracy.
[Pokaż bez kodu kreskowego] – parametr odpowiada za prezentację pustych kontrolek kodu kreskowego na liście skanów. Puste kontrolki mogą być wynikiem braku kodu kreskowego na dokumencie lub niepoprawnego zaczytania kodu z naklejki. Funkcjonalność jest domyślnie nieaktywna. Odznaczenie parametru powoduje prezentację wszystkich skanów dokumentów na liście zarówno z kodami kreskowymi, jak i bez.
[Wczytywanie kodów] – funkcjonalność umożliwiająca wczytanie do kontrolek kodów kreskowych na liście skanów (w kwestii rozpoznawanych typów kodów zob. Rozpoznawanie kodów kreskowych) Wykonanie tej czynności warunkuje możliwość późniejszego inicjowania dokumentów. Ikona dostępna w obydwu trybach inicjowania obiegu dokumentów. W zakresie określania obszaru (prostokąta) na skanie, w którym szukany jest kod kreskowy zob. Konfiguracja skanowanego obszaru.
– pole na ewentualny kod kreskowy – wczytany lub wpisany ręcznie
[Skanuj] – za pomocą tego przycisku można dodać dokument bezpośrednio ze skanera (w kwestii opcji dostępnych w ramach okna „Skanowanie” zob. Załącznik – skan dokumentu)
[Przybliż] – ikona, której kliknięcie umożliwia powiększenie widoku dokumentu
[Oddal] – ikona, której kliknięcie umożliwia pomniejszenie widoku dokumentu
– ikony, które pozwalają na obrót dokumentu w lewo lub w prawo. Jednorazowe kliknięcie w ikonę powoduje obrót o 90o
– ikona, która pozwala na przełączanie podglądu między podglądem wbudowanym a DevExpress
– ikona, która pozwala na przełączanie podglądu do domyślnej aplikacji zewnętrznej
– ikona wydruku dokumentu przy podglądzie za pomocą DevExpress
– ikona szybkiego wydruku dokumentu przy podglądzie za pomocą DevExpress
– ikona funkcjonalności zmiany ustawień widoku podglądu dokumentuw formie pliku graficznego przy podglądzie za pomocą Devexpress.
– ikony służące do zmiany strony w plikach graficznych przy podglądzie za pomocą DevExpress. Aktywne w przypadku dokumentów w plikach wielostronicowych.
– ikony służące do zmiany strony w plikach PDF przy podglądzie za pomocą DevExpress. Aktywne w przypadku dokumentów w plikach wielostronicowych.
– ikona służąca do wyboru wyświetlanej strony w plikach PDF przy podglądzie za pomocą DevExpress.
– ikony służące do przejścia na koniec lub początek dokumentu w plikach graficznych przy podglądzie za pomocą DevExpress. Aktywne w przypadku dokumentów w plikach wielostronicowych.
– panel do nawigacji po dokumencie w formie pliku graficznego przy podglądzie za pomocą DevExpress
– ikona zmniejszenia skali podglądu dokumentu (zoom -)
– ikona umożliwiająca ustawienie procentowej wielkości podglądu dokumentu
– ikona zwiększenia skali podglądu dokumentu (zoom +)
– układ strony w plikach graficznych przy podglądzie za pomocą DevExpress
– układ strony w plikach PDF przy podglądzie za pomocą DevExpress
– możliwość ciągłego przewijania pomiędzy stronami dokumentu w plikach graficznych przy podglądzie za pomocą Devexpress
– przycisk aktywny po zaznaczeniu podglądu dwóch stron obok siebie w ramach ikony ; przenosi do pierwszej strony wydruku w plikach graficznych przy podglądzie za pomocą DevExpress
– przy podglądzie za pomocą DevExpress ikona umożliwiająca zapis na dysku pliku graficznego w formie pliku o typie: .pdf, .html, .mht, .rtf, .xls, .xlsx, . csv, .txt, .img
– przy podglądzie za pomocą DevExpress ikona umożliwiająca zapis pliku graficznego w formie pliku w powyższych typach oraz przesłanie go mailem
– kontrolka dostępna w obydwu trybach pracy z funkcjonalnością masowego skanowania. W kontrolce wybierany jest typ obiegu, w ramach którego będą inicjowane dokumenty. Nie są obsługiwane typy obiegów, które są utworzone jako obiekty repozytorium dokumentów. Prezentowane są typy obiegów, do których zalogowany operator ma uprawnienia wynikające z prawa do inicjowania i dostępu na zakładce „Typy Obiegu” na właściwościach operatora.
– kontrolka dostępna w obydwu trybach pracy z funkcjonalnością masowego skanowania. W kontrolce wskazywana jest kontrolka typu załącznik, pod którą zostanie podpięty plik skanu dokumentu.
– kontrolka dostępna w obydwu trybach inicjowania dokumentów na podstawie skanu dokumentów. W kontrolce wskazywana jest nazwa kontrolki, do której aplikacja zapisze wartość kodu kreskowego zeskanowanego z dokumentu.
– kontrolka dostępna w ręcznym trybie inicjowania dokumentów na podstawie skanu dokumentów. Lista wartości podpięta pod kontrolkę „Historia dokumentów” zawiera numery dokumentów utworzonych w procesie ręcznego inicjowania dokumentów.
– przycisk uruchamia inicjowanie obiegu dokumentów w trybie ręcznym funkcjonalności masowego skanowania. Przycisk jest nieaktywny jeśli nie zostały wskazane wartości w kontrolkach skanowania automatycznego.
– przycisk dowiązania skanu dokumentu pod istniejący dokument – wyświetlany tylko, jeśli wybrano dokument w kontrolce „Historia dokumentów”.
– przycisk uruchamia inicjowanie obiegu dokumentów w automatycznym trybie pracy funkcjonalności masowego skanowania. Przycisk jest nieaktywny jeśli nie zostały wskazane wartości w kontrolkach skanowania automatycznego.
.
operator otwiera formatkę konfiguracji katalogów masowego skanowania.
operator odświeża listę skanów. Ikona odświeżania jest nieaktywna, gdy na formatce importu nie jest ustawiony katalog źródłowy i nie są wypełnione wartości w pasku konfiguracji masowego skanowania.
[Ręczne inicjowanie dokumentu].
