Okno logowania zawiera pola z nazwą operatora (login) oraz hasłem. W przypadku trybu wielofirmowego prezentowane jest dodatkowe pole z wyborem spółki.

Logowanie do Comarch DMS do aplikacji serwerowej (dawny web)

Logowanie do Comarch DMS do aplikacji serwerowej (dawny web) w trybie wielofirmowym

W danym momencie operator może pracować tylko z jedną wersją (stacjonarną, WWW lub mobilną) aplikacji Comarch DMS. Podczas logowania, aplikacja weryfikuje czy operator nie jest już zalogowany do innej wersji aplikacji. Jeżeli weryfikacja wykaże, że obecnie operator zalogowany jest do innej wersji, wyświetlony zostanie komunikat z pytaniem dotyczącym automatycznego wylogowania. Zatwierdzenie komunikatu spowoduje wylogowanie operatora z dotychczasowej wersji aplikacji i umożliwi zalogowanie do nowej.

Parametr  [zapamiętaj logowanie] – zaznaczenie parametru oznacza, że operator jest zalogowany w Comarch DMS do momentu użycia funkcji [Wyloguj]. Gdy zalogowany operator zamknie okno Comarch DMS za pomocą przycisku , ponowne uruchomienie aplikacji nie będzie wymagało wpisywania hasła, logowanie przebiegnie automatycznie.

W wersji 2024.1.1 wprowadzono możliwość zablokowania logowania po określonej liczbie prób logowania na wybrany okres czasu.

W tym celu w pliku Web.config znajdującym się w katalogu z plikami aplikacji serwerowej (dawna web) wprowadzono dwa nowe klucze:

Jeżeli operator próbował zalogować się do aplikacji serwerowej (dawna web) Comarch DMS za pomocą błędnego loginu i/lub hasła, zaś liczba prób przekroczyła wartość wprowadzoną w ramach klucza <add key=’MaxLoginAttempts’ value=”5″/>, w takim przypadku poniżej przycisku „Zmień hasło” zostanie wyświetlona informacja Wykryto zbyt wiele nieudanych prób logowania. Poczekaj i spróbuj ponownie. Wtedy operator musi poczekać, aż upłynie czas określony w ramach klucza <add key=’LoginBlockTime’ value=”60″/>, aby znów spróbować się zalogować.

Funkcjonalność umożliwia samodzielną zmianę hasła dostępowego do aplikacji przez użytkownika.

Hasło może zostać zmienione tylko dla natywnych użytkowników Comarch DMS. Nie jest możliwa zmiana hasła dla operatora systemu Comarch ERP z którym skonfigurowano współpracę.

Na formatce logowania prezentowany jest link „Zmień hasło”. Po kliknięciu w link aplikacja prowadzi operatora ułatwiając mu zmianę hasła dostępu. Poszczególne kroki zmiany hasła zostały opisano w artykule Zmień hasło w sekcji aplikacji desktopowej.

Menu główne aplikacji Comarch DMS w aplikacji serwerowej (dawna web) składa się z poniższych elementów:

– na tej formatce znajduje się lista wszystkich dokumentów zalogowanego operatora wystawionych w Comarch DMS.

– zakładka widoczna, jeżeli operator posiada uprawnienia do pracy z modułami Obieg dokumentów i Manager dokumentów. Dla wersji Comarch DMS Standalone oraz współpracy Comarch DMS z: Comarch ERP Enterprise (CEE), Comarch ERP Optima, Comarch ERP Altum i Comarch ERP XL na tej formatce dostępna jest, w zależności od konfiguracji, aplikacja Comarch DMS Repozytorium lub moduł Manager dokumentów. Od wersji 2024.0.0 zakładka nie jest dostępna dla współpracy z Comarch DMS Repozytorium.

– zakładka widoczna, jeżeli operatorowi nadano uprawnienia w kreatorze raportów i dashboardów, ma możliwość wyświetlania ich na zakładce otwieranej tym przyciskiem.

Widok menu bocznego w Comarch DMS w aplikacji serwerowej (dawna web)

Oprócz funkcji dostępnych z poziomu bocznego menu, użytkownik ma dostęp do dwóch funkcji prezentowanych w prawym górnym rogu aplikacji.

[Wyloguj] – umożliwia wylogowanie operatora z aplikacji.

[Panel użytkownika] – w oknie operator ma możliwość określenia zestawu widocznych kolumn na liście dokumentów w ramach każdego typu obiegu, a także ma dostęp do niektórych parametrów.

Od wersji 2020.2.1 dostępna jest możliwość rejestracji nowych użytkowników Comarch DMS z poziomu aplikacji serwerowej (dawna web). Do potencjalnego użytkownika zostaje wysłany mail zawierający link do formularza rejestracyjnego, w ramach którego potencjalny użytkownik :

Konfiguracja

Rejestracja nowych użytkowników z poziomu aplikacji serwerowej (dawna web) zostaje włączona, jeśli w pliku web.config wartość klucza <add key=”ExternalRegistrationEnabled” value=”false” /> zostanie zmieniona na true:

<add key=”ExternalRegistrationEnabled” value=”true” />  (zob. Instalacja aplikacji serwerowej (dawnej web) w trybie ręcznym).  Następnie należy określić następujące parametry:

• <add key=”TaxPayerIdRequired” value=”false” /> – klucz określa, czy użytkownik będzie musiał podać NIP podczas rejestracji. Wartość „true” oznacza konieczność podania NIP, wartość „false” oznacza brak konieczności.

 

 

• <add key=”PersonalDataProcessingConsentRequired” value=”false” /> – klucz określa, czy w oknie rejestracji będzie wyświetlany parametr „Akceptuję regulamin oraz zapoznałem się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych”. Wartość „true” spowoduje, że parametr będzie wyświetlany, a jego zaznaczenie będzie wymagane do rejestracji konta. Tekst regulaminu i informacji o przetwarzaniu danych osobowych należy wprowadzić odpowiednio do plików Rules_pl.txt i Gdpr_pl.txt znajdujących się w folderze TextResources. Wartość „false” powoduje, że parametr nie jest wyświetlany i jego zaznaczenie nie jest wymagane do rejestracji.

 

 

• <add key=”WorkingConditionsAcceptanceRequired” value=”false” /> – klucz określa, czy w oknie rejestracji będzie wyświetlany parametr „Akceptuję warunki pracy”. Wartość „true” powoduje, że parametr będzie wyświetlany, a jego zaznaczenie będzie wymagane do rejestracji konta. Treść informacji o warunkach pracy należy wprowadzić do pliku WorkingConditions_pl.txt w folderze TextResources. Wartość „false” powoduje, że parametr nie jest wyświetlany i jego zaznaczenie nie jest wymagane do rejestracji.

Przebieg rejestracji

Uwaga

Do właściwego działania rejestracji użytkownika z poziomu aplikacji web konieczne jest poprawne wypełnienie przez administratora pól sekcji Ustawienia konta pocztowego w ramach zakładki Ustawienia  w aplikacji desktopowej

Potencjalny użytkownik wyświetla w przeglądarce stronę, która znajduje się pod adresem: http://localhost/DocumentWorkflow.Web/ExternalRegistration- adres składa się z adresu aplikacji serwerowej (dawna web), do którego dokładany jest człon „/ExternalRegistration”, np. http://localhost/Standalone/ExternalRegistration

Potencjalny użytkownik powinien uzupełnić wymagane pola formularza, a następnie kliknąć przycisk [Zarejestruj się].

Po wyborze przycisku [Zarejestruj się] wyświetlone zostaje okno informujące o konieczności aktywacji konta, aby dokończyć proces rejestracji, a na adres email podany w formularzu wysyłana jest wiadomość zawierająca link aktywacyjny do konta. Jeżeli wiadomość nie dotarła na skrzynkę mailową, można ponowić próbę, klikając wyślij link ponownie w ramach okna przeglądarki.

Po wyborze przycisku [Aktywuj konto] wyświetlane jest okno z informacją o zakończeniu rejestracji sukcesem i z przyciskiem [Zaloguj się do Comarch DMS], po wyborze którego następuje przejście do okna logowania do aplikacji serwerowej (dawna web) Comarch DMS.

Dodany w ten sposób pracownik jest widoczny wraz z  loginem, imieniem, nazwiskiem i adresem mailowym, które uzupełniono w formularzu rejestracji,  w ramach zakładki [Struktura organizacyjna] w aplikacji Comarch DMS desktop.