Zakładka Definicje obiegów dokumentów 
w menu głównym dostępna jest tylko dla użytkowników z uprawnieniami administratora. Okno składa się z listy typów obiegów dokumentów definiowanych przez operatora.
Przykładowa lista typów obiegu dokumentów
Obszar roboczy składa się z dwóch sekcji, w lewej znajdują się trzy kolumny:
- Nazwa – nazwa typu obiegu.
- Prefix – element numeru dokumentu stosowany w celu rozróżniania dokumentów w zależności od miejsca powstania dokumentu lub jego typu np. FZ, MAG, itp. Prefix nie występuje na obiegu typu Repozytorium dokumentów.
- Utworzono – data i godzina utworzenia typu obiegu w systemie.
[Dodaj] – przycisk umożliwiający dodanie nowego katalogu typów obiegów dokumentów
[Dodaj] – opcja dodania nowego typu obiegu.
– funkcjonalność umożliwiająca dodanie nowego typu obiegu lub obiektu typu repozytorium dokumentów.
– przyciski [Przesuń wyżej / Przesuń niżej] odpowiadają za możliwość przesunięcia katalogu/typu obiegu w górę lub w dół. Zmiana kolejności typów obiegów może się odbywać w ramach katalogu, do którego zostały przypisane. Przenoszenie typów obiegów pomiędzy katalogami odbywa się poprzez przeciągnięcie nazwy typu obiegu i upuszczenie na katalogu, do którego ma być przypisany.
[Importuj] – funkcjonalność importowania typu obiegu z bazy danych oraz z pliku o rozszerzeniu .workflow. Funkcjonalność pozwala utworzyć nowy typ obiegu w oparciu o wybrany wzorzec zapisany w bazie Comarch DMS lub w pliku podczas eksportu typu obiegu. Uprawnienia zapisane na wzorcu mogą być uwzględnione na zaimportowanym typie obiegu. W tym celu należy zaznaczyć check box „Importuj zdefiniowane uprawnienia”. Więcej informacji na ten temat znajduje się w rozdziale Eksport i import typu obiegu.
[Usuń] – funkcjonalność umożliwiająca usunięcie zdefiniowanego typu obiegów. Usunięty typ obiegu zostaje zarchiwizowany. Do dokumentów wystawionych w ramach usuniętego typu obiegu nie ma dostępu. Ikona kosza jest nieaktywna w sytuacji, gdy nie ma wybranego typu obiegu. Prefix usuniętego typu obiegu można wykorzystać podczas tworzenia nowego typu obiegu.
Konfiguracja typu obiegu zostanie wyświetlona po kliknięciu w jego nazwę. Typ obiegu dokumentów to wzorzec konfiguracyjny, w oparciu o który są tworzone dokumenty. Konfiguracja typu obiegu składa się z:
- konfiguracji karty obiegu (listy kontrolek),
- listy etapów, z których można budować schemat pracy typu obiegu,
- ustawień obiegu opisujących ogólne zasady pracy danego typu obiegu.
Okno nowego typu obiegu dokumentów