Operator skanuje dokumenty i zapisuje do wybranego przez siebie katalogu na dysku.
Operator mający uprawnienia do inicjowania dokumentu na podstawie skanu wybiera w menu bocznym formatkę Skany dokumentów 
.
Za pomocą ikony 
operator otwiera formatkę konfiguracji katalogów masowego skanowania.
Następnie wskazuje katalog, w którym znajdują się zeskanowane dokumenty.
Zaznaczenie kontrolki „Usuń z katalogu źródłowego” powoduje usunięcie pliku skanu z dysku po zainicjowaniu dokumentu w Comarch DMS.
Zaznaczenie kontrolki „Zapisz do katalogu” i wskazanie ścieżki powoduje przeniesienie plików z katalogu zeskanowanych dokumentów do wskazanego katalogu po zainicjowaniu dokumentu w Comarch DMS.
Za pomocą ikony 
operator odświeża listę skanów. Ikona odświeżania jest nieaktywna, gdy na formatce importu nie jest ustawiony katalog źródłowy i nie są wypełnione wartości w pasku konfiguracji masowego skanowania.
