Funkcjonalność umożliwia zmianę zadanego czasu na realizację zadania na aktualnym etapie (w zależności od uprawnień – przez osobę, do której etap jest przypisany; przez operatora z etapu poprzedzającego). Umożliwia to modyfikację zadanego w konfiguracji czasu, np. 2 dni. Czas dwóch dni może zostać skrócony (pilna sprawa) lub wydłużony (dokument wymaga dłuższej pracy). Modyfikacja odbywa się w zakresie minut, godzin lub dni.
Zmiana zadanego czasu możliwa jest, gdy na właściwościach etapu został zaznaczony parametr „Możliwość zmiany czasu przez operatora”. Jeżeli parametr jest zaznaczony, to na szczegółach dokumentu prezentowana będzie ikona służąca do jego edycji 
.
Operator wchodzi na dokument po 5 godzinach od otrzymania dokumentu. W sekcji „Czas na realizację zadania w etapie” widzi 35 godzin.
Operator ma możliwość modyfikacji czasu. Edytuje i wprowadza wartość 50 godzin.
Aplikacja wyświetla 50 godzin.
Czas nie został pomniejszony o czas, który upłynął od momentu przekazania dokumentu do tego operatora. Wprowadzona, nowa wartość określa nowy czas na realizację zadania.
Operator wchodzi na dokument po 5 godzinach od dokumentu. W sekcji „Czas na realizację zadania w etapie” widzi 35 godzin.
Operator ma możliwość modyfikacji czasu. Edytuje i wprowadza wartość 30 godzin.
Aplikacja wyświetla 30 godzin.
Czas nie został pomniejszony o czas, który upłynął od momentu przekazania dokumentu do tego operatora. Wprowadzona, nowa wartość określa nowy czas na realizację zadania.
Czas na realizację zadania w etapie liczy się od momentu przekazania dokumentu z poprzedniego etapu. Czas liczony jest także w sytuacji, gdy dokument został cofnięty z następnego etapu. Jeżeli parametr „Możliwość zmiany czasu przez operatora” jest aktywny i operator na dokumencie ustawi nową wartość, to czas z konfiguracji zostaje nadpisany nowym czasem wprowadzonym przez operatora.
Operator może zmienić czas na dokumencie, gdy obowiązuje jeszcze czas z konfiguracji. Na dokumencie, który jest przeterminowany (upłynął czas na realizację) nie można zmienić czasu pomimo aktywnego parametru „Możliwość zmiany czasu przez operatora”.
Podczas modyfikacji czasu na karcie dokumentu, kliknięcie na ikonę kosza przerywa edycję czasu i przywraca czas sprzed zmiany. Nowe wartości należy zapisać przy użyciu dyskietki.
Zmiana czasu na realizację zadania w etapie