Kostka HR umożliwia szczegółową analizę danych związanych z zatrudnionymi pracownikami oraz wszelkimi umowami zawartymi w przedsiębiorstwie. Narzędzie zapewnia wielowymiarową kontrolę struktury zatrudnienia, wysokości zakontraktowanych stawek, nieobecności oraz efektywności i wydajności kapitału ludzkiego organizacji.

Podstawą działania obszaru analitycznego HR jest integracja danych pochodzących z bazy kadrowo-płacowej systemu Comarch ERP Optima z bazą operacyjną Comarch ERP XL. Warunkiem koniecznym do poprawnego zasilania hurtowni danych (procesu ETL) jest przeprowadzenie synchronizacji kartotek pracowniczych z poziomu modułu Administrator systemu ERP XL za pomocą dedykowanej funkcji specjalnej „Synchronizacja danych kadrowych”. Granulacja danych w tabelach faktów kostki HR jest określona na poziomie dnia oraz pojedynczego zdarzenia ewidencyjnego przypisanego do pracownika.

Podział na obszary analityczne

Obszar Czas Pracy

Analityka i zestawianie nominalnego wymiaru czasu pracy wynikającego z przypisanych pracownikom kalendarzy wzorcowych oraz harmonogramów z czasem faktycznie przepracowanym. Ewidencja czasu pracy oraz odchyleń realizowana jest na trzech poziomach szczegółowości bazy danych: w dniach, godzinach oraz minutach.

Obszar Etaty

Historyczne i bieżące monitorowanie stanu zatrudnienia w organizacji na podstawie miar określających wolumen pracowników oraz sumaryczną liczbę etatów. Obszar ten dostarcza kluczowych informacji demograficznych (średni wiek, średni staż pracy zespołów wyrażony w latach) oraz pozwala na wyliczanie wskaźników marży i wydajności operacyjnej przypadających bezpośrednio na jeden etat lub pracownika.

Obszar Limity Nieobecności

Bieżąca kontrola wykonania planów urlopowych oraz stanu przyznanych kartotecznych limitów absencji. Za pośrednictwem dedykowanych miar system dostarcza precyzyjnych informacji o liczbie dni należnych, dniach już wykorzystanych oraz pozostającym do dyspozycji saldzie urlopowym, wspierając analizy średniego i procentowego wykorzystania urlopów wyponkowej personelu.

Obszar Nieobecności

Kompleksowe ujęcie ewidencji, monitorowania i badania przyczyn absencji pracowników. Pozwala na szczegółową analizę struktury nieobecności w rozbiciu na tytuły, daty graniczne (od-do) oraz kody i oficjalne przyczyny medyczno-prawne zwolnień lekarskich raportowanych do ZUS. Obszar obejmuje ewidencję absencji w dniach kalendarzowych, roboczych oraz godzinach, a także monitorowanie natężenia zdarzeń takich jak urlopy na żądanie czy nieobecności nieusprawiedliwione.

Obszar Obecności

Operacyjne monitorowanie fizycznej obecności pracowników na stanowiskach pracy na podstawie rejestrów wejść i wyjść (np. pobieranych z systemów RCP). Umożliwia śledzenie dokładnych godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy, analizę średniego czasu obecności w zadanych okresach sprawozdawczych oraz rejestrację danych dotyczących odbioru nadgodzin.

Obszar Umowy Kwoty

Weryfikacja warunków finansowych i formalno-prawnych wynikających bezpośrednio z zawartych z pracownikami kontraktów. Zapewnia monitoring liczby umów, bazowych kwot wynagrodzeń (stawek umownych) oraz historii, dynamiki i średnich wartości realizowanych podwyżek płacowych.

Obszar Wypłaty

Szczegółowy audyt finansowy całkowitych kosztów zatrudnienia generowanych na zatwierdzonych listach płac. Obszar rozbija wydatki pracownicze na kwoty netto, brutto oraz narzuty ubezpieczeniowe finansowane bezpośrednio przez pracodawcę (koszty pracodawcy). Zawiera zaawansowane, relacyjne miary controllingowe (miary wyliczane MDX) określające stopień zwrotu z inwestycji w kapitał ludzki (marża oraz wydajność przypadająca na 1 zł wynagrodzenia lub 1000 zł brutto).