W tym artykule szczegółowo opisano działanie submodelu XL P 01.03 Magazyn, wchodzącego w skład pakietu analitycznego Comarch ERP XL BI Point Premium.

Submodele logistyczne zostały zaprojektowane z myślą o optymalizacji wydajności – stanowią one wyspecjalizowane podzbiory danych, które pozwalają na błyskawiczne raportowanie kluczowych wskaźników bez konieczności przetwarzania całego, pełnego modelu logistycznego.

1. Charakterystyka submodelu Magazyn

Jego głównym zadaniem jest agregacja i transformacja danych związanych z procesami magazynowymi, takimi jak stany magazynowe, ruchy towarowe (przyjęcia i wydania) oraz optymalizacja przestrzeni składowania.

Kluczowe założenia działania:

• Szybkość działania: Dzięki wyodrębnieniu struktur ściśle magazynowych, czas przeliczania danych oraz generowania raportów jest znacznie krótszy niż w przypadku pełnego modelu logistycznego.

• Zakres czasowy: W przeciwieństwie do modeli głównych (które standardowo obejmują 3 lata), submodel XL P 01.03 Magazyn domyślnie przeliczany jest od początku bieżącego roku. Zapewnia to maksymalną aktualność danych operacyjnych przy minimalnym obciążeniu serwera.

2. Harmonogram i parametryzacja odświeżania

Wszystkie modele w Comarch ERP XL BI Point Premium podlegają predefiniowanym regułom automatyzacji, które użytkownik może elastycznie dostosowywać.

• Czas zasilania: Proces przeliczania realizowany jest automatycznie w godzinach nocnych, aby nie obciążać bazy produkcyjnej w trakcie pracy operacyjnej firmy.

• Zależności technologiczne: Warunkiem koniecznym do poprawnego zasilenia submodelu XL P 01.03 Magazyn jest wcześniejsze, bezbłędne wykonanie technicznego modelu XL P 00. Obiekty Wspólne

• Modyfikacja ustawień: Z poziomu edycji modelu danych administrator systemu ma możliwość:

  • Zmiany dokładnej godziny uruchomienia modelu.

  • Zmiany parametrów domyślnych (np. rozszerzenia okresu filtrowania danych wstecz, jeśli wymagana jest analiza historyczna stanów magazynowych z poprzednich lat).

3. Przeznaczenie biznesowe i obszary raportowania

Submodel XL P 01.03 Magazyn stanowi fundament pod budowę kokpitów menedżerskich oraz raportów ad-hoc dla Kierowników Magazynów, Logistyków oraz Działów Zakupów. Dane zawarte w tym obszarze pozwalają na analitykę m.in. w zakresie:

• Aktualnych stanów magazynowych w ujęciu ilościowym i wartościowym.

• Historii obrotów na magazynach (przychody, rozchody, przesunięcia międzymagazynowe MMW/MMP).

• Weryfikacji dokumentów magazynowych (PZ, WZ, PW, RW) w korelacji z konkretnymi lokalizacjami lub partiami towaru.

Poniżej znajduje się opis standardowego raportu analitycznego opartego na modelu danych XL P 01.03 Magazyn.

0.2.01 Aktualne stany magazynowe produktów

Raport „Aktualne stany magazynowe produktów” przedstawia bieżącą ilość poszczególnych produktów w podziale na konkretne magazyny (kody magazynów). Raport bazuje na mierze „Mag Stany Aktualne Ilość Magazynowa” oraz wymiarach „Produkt Kod” i „Magazyn Kod”. Zestawienie ma formę czytelnej tabeli przestawnej z podsumowaniem (Sumy całkowite) zarówno dla poszczególnych towarów, jak i całościowych zasobów na danym magazynie. Raport pozwala na błyskawiczną weryfikację dostępności stanów magazynowych oraz optymalne zarządzanie relokacją zapasów między oddziałami.

• Kolumny: Magazyn Kod,

• Wiersze: Produkt Kod,

• Miary: Mag Stany Aktualne Ilość Magazynowa,

• Filtry: nie dotyczy

Więcej informacji o powiązanych strukturach magazynowych (miarach i przecięciach) jakie wykorzystywane są w obszarze XL P 01.03 Magazyn znajdzie się w artykule głównym: Logistyka – Obszar Magazynów.