W tym artykule szczegółowo opisano działanie submodelu XL P 01.02 Zakupy, wchodzącego w skład pakietu analitycznego Comarch ERP XL BI Point Premium.

Submodele logistyczne zostały zaprojektowane z myślą o optymalizacji wydajności – stanowią one wyspecjalizowane podzbiory danych, które pozwalają na błyskawiczne raportowanie kluczowych wskaźników bez konieczności przetwarzania całego, pełnego modelu logistycznego.

1. Charakterystyka submodelu Zakupy

Jest to pełnowymiarowy model obszarowy, który agreguje kluczowe dane z dokumentów związanych z procesem zaopatrzenia i nabywania towarów wystawianych w systemie Comarch ERP XL (takich jak faktury zakupu, przyjęcia zewnętrzne, faktury importowe, rachunki uproszczone oraz ich korekty).

Kluczowe założenia działania:

• Szybkość działania: Dzięki wyodrębnieniu struktur ściśle zakupowych, czas przeliczania danych oraz generowania raportów jest znacznie krótszy niż w przypadku pełnego modelu logistycznego.

• Zakres czasowy: W przeciwieństwie do modeli głównych (które standardowo obejmują 3 lata), submodel XL P 01.02 Zakupy domyślnie przeliczany jest od początku bieżącego roku. Zapewnia to maksymalną aktualność danych operacyjnych przy minimalnym obciążeniu serwera.

2. Harmonogram i parametryzacja odświeżania

Model zasilany jest automatycznie z bazy operacyjnej Comarch ERP XL, z zachowaniem pełnej elastyczności konfiguracyjnej.

• Czas zasilania: Proces przeliczania realizowany jest automatycznie w godzinach nocnych, aby nie obciążać bazy produkcyjnej w trakcie pracy operacyjnej firmy.

• Zależności technologiczne: Warunkiem koniecznym do poprawnego zasilenia submodelu XL P 01.02 Zakupy jest wcześniejsze, bezbłędne wykonanie technicznego modelu XL P 00. Obiekty Wspólne
  .

• Modyfikacja ustawień: Z poziomu edycji modelu danych administrator systemu ma możliwość:

  • Zmiany dokładnej godziny uruchomienia modelu.

  • Zmiany parametrów domyślnych (np. rozszerzenia okresu filtrowania danych wstecz, jeśli wymagana jest analiza wcześniejszych danych zakupowych i historycznych trendów zaopatrzeniowych).

3. Przeznaczenie biznesowe i obszary raportowania

Obszar XL P 01.02 Zakupy stanowi podstawowe narzędzie pracy dla dyrektorów ds. logistyki, kierowników działów zakupów, a także analityków biznesowych odpowiedzialnych za optymalizację łańcucha dostaw. Pozwala na realizację zaawansowanych raportów w obszarach takich jak:

• Struktura i koszty zakupów: Badanie, które grupy towarowe lub konkretne produkty generują największe koszty zakupu oraz jak kształtują się ceny nabycia poszczególnych asortymentów.

• Analiza i ocena dostawców: Monitorowanie wolumenu i wartości zakupów u poszczególnych kontrahentów, co wspiera procesy negocjacyjne i weryfikację warunków handlowych.

• Geografia zaopatrzenia: Analiza rynków zakupu w podziale na kraje lub regiony, z uwzględnieniem specyfiki transakcji krajowych oraz zagranicznych (np. import, nabycie wewnątrzwspólnotowe).

• Terminowość i trendy: Śledzenie wahań i intensywności procesów zakupowych w ujęciu miesięcznym, kwartalnym czy rocznym, co pozwala na lepsze planowanie zapotrzebowania i zapasów.

Poniżej znajduje się opis standardowego raportu analitycznego opartego na modelu danych XL P 01.02 Zakupy

0.2.03 Zakupy w latach

Raport „Zakupy w latach” przedstawia dynamiczne ujęcie wolumenu oraz wartości zrealizowanych transakcji zaopatrzeniowych w podziale na osi czasu. Raport bazuje na miarach „Zakupy Ilość” oraz „Zakupy Wartość”, a głównym wymiarem strukturyzującym dane jest wielopoziomowa hierarchia czasu „Data Analityczna” (z możliwością szczegółowego rozwijania od poziomu Roku, przez Kwartał i Miesiąc, aż do pojedynczego Dnia). Zestawienie ma formę przejrzystej tabeli przestawnej prezentującej sumy cząstkowe dla poszczególnych okresów oraz ogólne podsumowanie (Sumy całkowite). Raport pozwala na szybką ocenę trendów w wydatkach i zapotrzebowaniu przedsiębiorstwa, badanie sezonowości dostaw oraz globalną weryfikację kosztów i intensywności procesów zakupowych na przestrzeni lat.

• Kolumny: nie dotyczy,

• Wiersze: Data Analityczna (Rok -> Kwartał -> Miesiąc -> Dzień),

• Miary: Zakupy Ilość, Zakupy Wartość,

• Filtry: nie dotyczy

Więcej informacji o powiązanych strukturach zakupowych (miarach i przecięciach) jakie wykorzystywane są w obszarze XL P 01.02 Zakupy znajduje się w artykule głównym Logistyka – Obszar Zakupów.