W tym artykule szczegółowo opisano działanie submodelu XL P 01.01 Sprzedaż, wchodzącego w skład pakietu analitycznego Comarch ERP XL BI Point Premium.

Submodele logistyczne zostały zaprojektowane z myślą o optymalizacji wydajności – stanowią one wyspecjalizowane podzbiory danych, które pozwalają na błyskawiczne raportowanie kluczowych wskaźników bez konieczności przetwarzania całego, pełnego modelu logistycznego.

1. Charakterystyka submodelu Sprzedaż

Jest to pełnowymiarowy model obszarowy, który agreguje kluczowe dane z dokumentów handlowych wystawianych w systemie Comarch ERP XL (takich jak faktury sprzedaży, paragony, faktury eksportowe oraz ich korekty).

Kluczowe założenia działania:

• Szybkość działania: Dzięki wyodrębnieniu struktur ściśle sprzedażowych, czas przeliczania danych oraz generowania raportów jest znacznie krótszy niż w przypadku pełnego modelu logistycznego.

• Zakres czasowy: W przeciwieństwie do modeli głównych (które standardowo obejmują 3 lata), submodel XL P 01.01 Sprzedaż domyślnie przeliczany jest od początku bieżącego roku. Zapewnia to maksymalną aktualność danych operacyjnych przy minimalnym obciążeniu serwera

2. Harmonogram i parametryzacja odświeżania

Model zasilany jest automatycznie z bazy operacyjnej Comarch ERP XL, z zachowaniem pełnej elastyczności konfiguracyjnej.

• Czas zasilania: Proces przeliczania realizowany jest automatycznie w godzinach nocnych, aby nie obciążać bazy produkcyjnej w trakcie pracy operacyjnej firmy.

• Zależności technologiczne: Warunkiem koniecznym do poprawnego zasilenia submodelu XL P 01.01 Sprzedaż jest wcześniejsze, bezbłędne wykonanie technicznego modelu XL P 00. Obiekty Wspólne

• Modyfikacja ustawień: Z poziomu edycji modelu danych administrator systemu ma możliwość:

  • Zmiany dokładnej godziny uruchomienia modelu.

  • Zmiany parametrów domyślnych (np. rozszerzenia okresu filtrowania danych wstecz, jeśli wymagana jest analiza wcześniejszych danych sprzedażowych).

3. Przeznaczenie biznesowe i obszary raportowania

Obszar XL P 01.01 Sprzedaż stanowi podstawowe narzędzie pracy dla dyrektorów handlowych, kierowników działów sprzedaży oraz analityków biznesowych. Pozwala na realizację zaawansowanych raportów w obszarach takich jak:

• Analiza struktury sprzedaży: Badanie, które grupy towarowe lub konkretne produkty generują największy obrót i marżę (analizy rentowności).

• Geografia sprzedaży: Analiza rynków zbytu w podziale na kraje, regiony czy województwa przypisane do kontrahentów.

• Efektywność sieci handlowej: Monitorowanie wyników osiąganych przez poszczególnych opiekunów klientów (handlowców).

• Sezonowość i trendy: Śledzenie wahań popytu w ujęciu miesięcznym, kwartalnym czy rocznym.

Poniżej znajduje się opis standardowego raportu analitycznego opartego na modelu danych XL P 01.01 Sprzedaż

0.2.02 Sprzedaż w latach

Raport „Sprzedaż w latach” przedstawia dynamiczne ujęcie wolumenu oraz wartości zrealizowanych transakcji handlowych w podziale na osi czasu. Raport bazuje na miarach „Sprzedaż Ilość” oraz „Sprzedaż Wartość”, a głównym wymiarem strukturyzującym dane jest wielopoziomowa hierarchia czasu „Data Analityczna” (z możliwością szczegółowego rozwijania od poziomu Roku, przez Kwartał i Miesiąc, aż do pojedynczego Dnia). Zestawienie ma formę przejrzystej tabeli przestawnej prezentującej sumy cząstkowe dla poszczególnych okresów oraz ogólne podsumowanie (Sumy całkowite). Raport pozwala na szybką ocenę trendów wzrostowych lub spadkowych przedsiębiorstwa, badanie sezonowości oraz globalną weryfikację kondycji finansowej biznesu na przestrzeni lat.

• Kolumny: nie dotyczy,

• Wiersze: Data Analityczna (Rok -> Kwartał -> Miesiąc -> Dzień),

• Miary: Sprzedaż Ilość, Sprzedaż Wartość,

• Filtry: nie dotyczy

Więcej informacji o powiązanych strukturach sprzedażowych (miarach i przecięciach) jakie wykorzystywane są w obszarze XL P 01.01 Sprzedaż znajduje się w artykule głównym Logistyka – Obszar Sprzedaży.