Raporty
02 Zakupy
2.01 Trend zakupów miesięcznie
Raport „2.01 Trend zakupów miesięcznie” przedstawia wartość zrealizowanych zakupów w poszczególnych miesiącach na przestrzeni lat. Raport zawiera miarę „Zakupy Wartość” oraz wymiar „Data Zakupu – Rok – Kwartał – Miesiąc – Dzień – Rok” rozbity w układzie tabeli przestawnej na lata (w kolumnach) oraz miesiące roku (w wierszach). Raport daje możliwość dostrzegania zależności między wartością zakupów, trendami sezonowymi a upływem czasu w ujęciu wieloletnim. Analiza może służyć do oceny sezonowości popytu oraz planowania budżetów zakupowych w analogicznych okresach przyszłych lat.
Kolumny: Data Zakupu – Rok – Kwartał – Miesiąc – Dzień – Rok,,
Wiersze: Data Zakupu – Miesiąc Roku,
Miary: Zakupy Wartość,
Filtry: nie dotyczy.
2.02 Trend zakupów kwartalnie
Raport „2.02 Trend zakupów kwartalnie” przedstawia wartość zrealizowanych zakupów w poszczególnych kwartałach na przestrzeni lat. Raport zawiera miarę „Zakupy Wartość” oraz wymiar „Data Zakupu – Rok – Kwartał – Miesiąc – Dzień – Rok” rozbity w układzie tabeli przestawnej na lata (w kolumnach) oraz kwartały roku (w wierszach). Raport daje możliwość dostrzegania zależności między wartością zakupów a okresami kwartalnymi w ujęciu wieloletnim. Analiza może służyć do oceny dynamiki wydatków i realizacji planów finansowych w ujęciu kwartalnym.
Kolumny: Data Zakupu – Rok – Kwartał – Miesiąc – Dzień – Rok,
Wiersze: Data Zakupu – Kwartał Roku,
Miary: Zakupy Wartość,
Filtry: nie dotyczy.
2.03 Zakupy w podziale na grupy kontrahentów
Raport „2.03 Zakupy w podziale na grupy kontrahentów” przedstawia wartość zrealizowanych zakupów w podziale na poszczególne grupy kontrahentów na najwyższym poziomie struktury. Raport zawiera miarę „Zakupy Wartość” oraz wymiar „Grupa Kontrahenta – Grupa Poziom 0”. Raport daje możliwość dostrzegania zależności między wartością zakupów a segmentami partnerów biznesowych. Analiza może służyć do oceny struktury wydatków u poszczególnych typów kontrahentów oraz optymalizacji polityki zakupowej i warunków handlowych.
Kolumny: nie dotyczy,
Wiersze: Grupa Kontrahenta – Grupa Poziom 0,
Miary: Zakupy Wartość,
Filtry: nie dotyczy.
2.04 Zakupy w podziale na grupy produktów
Raport „2.04 Zakupy w podziale na grupy produktów” przedstawia wartość zrealizowanych zakupów w podziale na poszczególne grupy asortymentowe na najwyższym poziomie struktury. Raport zawiera miarę „Zakupy Wartość” oraz wymiar „Grupa Towarowa – Grupa Poziom 0”. Raport daje możliwość dostrzegania zależności między wartością zakupów a kategoriami produktowymi. Analiza może służyć do oceny struktury zaopatrzenia oraz zarządzania zapasami w poszczególnych pionach produktowych.
Kolumny: nie dotyczy,
Wiersze: Grupa Towarowa – Grupa Poziom 0,
Miary: Zakupy Wartość,
Filtry: nie dotyczy.
2.05 Kontrahenci z największą sumą zakupów wartościowo
Raport „Kontrahenci wartościowo” przedstawia wartość zrealizowanych zakupów u poszczególnych kontrahentów, uszeregowanych według wielkości obrotów. Raport zawiera miarę „Zakupy Wartość” oraz wymiary „Kontrahent.Akronim” oraz „Kontrahent.Nazwa”. Raport daje możliwość dostrzegania zależności między wolumenem finansowym zakupów a konkretnymi partnerami handlowymi. Analiza może służyć do identyfikacji kluczowych dostawców oraz oceny koncentracji struktury zakupów.
Kolumny: nie dotyczy,
Wiersze: Kontrahent.Akronim, Kontrahent.Nazwa,
Miary: Zakupy Wartość,
Filtry: nie dotyczy.
2.06 Kontrahenci z największą sumą zakupów ilościowo
Raport „2.06 Kontrahenci z największą sumą zakupów ilościowo” przedstawia ilość zakupionych produktów u poszczególnych kontrahentów, uszeregowanych według wielkości wolumenu zakupów. Raport zawiera miarę „Zakupy Ilość” oraz wymiary „Akronim” oraz „Nazwa”. Raport daje możliwość dostrzegania zależności między ilościowym wolumenem zamówień a konkretnymi dostawcami. Analiza może służyć do identyfikacji partnerów o największym znaczeniu logistycznym oraz optymalizacji procesów łańcucha dostaw.
Kolumny: nie dotyczy,
Wiersze: Kontrahent.Akronim, Kontrahent.Nazwa,
Miary: Zakupy Ilość, Filtry: nie dotyczy.
2.07 Średnia cena zakupu produktu
Raport „2.07 Średnia cena zakupu produktu” przedstawia wartość, ilość oraz średnią cenę zakupu poszczególnych produktów. Raport zawiera miary „Zakupy Wartość”, „Zakupy Ilość” oraz „Zakupy Średnia Cena Zakupu”, a także wymiary „Kod” i „Nazwa”. Raport daje możliwość dostrzegania zależności między wolumenem zamówień a poziomem uzyskiwanych cen jednostkowych dla konkretnych towarów. Analiza może służyć do monitorowania kosztów zaopatrzenia oraz oceny efektywności negocjacji cenowych z dostawcami.
Kolumny: Wszystkie wartości,
Wiersze: Produkt.Kod, Produkt.Nazwa,
Miary: Zakupy Wartość, Zakupy Ilość, Zakupy Średnia Cena Zakupu,
Filtry: nie dotyczy.
2.08 Trend ceny zakupu dla produktu
Raport „2.08 Trend ceny zakupu dla produktu” przedstawia średnią cenę zakupu produktów w poszczególnych miesiącach kwartału na przestrzeni lat. Raport zawiera miarę „Zakupy Średnia Cena Zakupu” oraz wymiary „Data Analityczna – Miesiąc Kwartału”, „Data Analityczna – Rok – Kwartał… Rok”, „Kod” oraz „Nazwa”. Raport daje możliwość dostrzegania zależności między średnią ceną zakupu a upływem czasu i sezonowością w układzie kwartalnym. Analiza może służyć do oceny stabilności cenowej dostaw oraz planowania budżetów z uwzględnieniem historycznych zmian cen.
Kolumny: Data Analityczna – Rok – Kwartał – Miesiąc – Dzień – Rok,
Wiersze: Data Analityczna – Miesiąc Kwartału,
Miary: Zakupy Średnia Cena Zakupu,
Filtry: Produkt.Kod, Produkt.Nazwa.
2.09 Analiza kosztów dodatkowych zakupu
Raport „Zakupy produktów z kosztami dodatkowymi” przedstawia wartość, ilość oraz dodatkowe koszty zakupu dla poszczególnych produktów. Raport zawiera miary „Zakupy Wartość”, „Zakupy Ilość” oraz „Zakupy Koszty Dodatkowe”, a także wymiary „Kod”, „Nazwa” oraz „Akronim”. Raport daje możliwość dostrzegania zależności między wolumenem zakupów a strukturą kosztów ubocznych (np. transportu czy cła) przypisanych do konkretnych towarów. Analiza może służyć do pełnej oceny całkowitego kosztu nabycia produktów oraz weryfikacji opłacalności dostaw.
Kolumny: Wszystkie wartości,
Wiersze: Produkt.Kod, Produkt.Nazwa,
Miary: Zakupy Wartość, Zakupy Ilość, Zakupy Koszty Dodatkowe,
Filtry: Kontrahent.Akronim.
2.10 Elementy kosztów dodatkowych zakupu
Raport „2.10 Elementy kosztów dodatkowych zakupu” przedstawia wartość poszczególnych kosztów dodatkowych w podziale na dokumenty źródłowe. Raport zawiera miarę „Koszt Dodatkowy Wartość” oraz wymiary „Dokument – Numer” i „Koszt Dodatkowy Nazwa”. Raport daje możliwość dostrzegania zależności między wysokością dodatkowych obciążeń finansowych a konkretnymi operacjami handlowymi (np. dokumentami KDZ lub SAD). Analiza może służyć do szczegółowej weryfikacji i kontroli składowych kosztów logistycznych oraz celnych ponoszonych przy zakupach.
Kolumny: nie dotyczy,
Wiersze: Dokument – Numer, Koszt Dodatkowy Nazwa,
Miary: Koszt Dodatkowy Wartość,
Filtry: nie dotyczy.
Dashboardy
04. Dashboard zakupów
Dashboard zakupów to zaawansowane narzędzie analityczne wspierające działy zaopatrzenia oraz kadrę zarządzającą w monitorowaniu, kontrolowaniu i optymalizacji kosztów firmowych. Narzędzie integruje dane dotyczące wartości oraz wolumenu realizowanych zakupów w czasie, prezentując je w formie przejrzystych wykresów i zestawień. Pozwala to na szybką identyfikację trendów wydatkowych, sezonowości kosztów oraz analizę struktury najczęściej nabywanego asortymentu.
Kluczowe funkcjonalności i elementy dashboardu zakupów:
1. System filtrów i nawigacji (Perspektywa Czasu)
Górny panel pozwala na precyzyjne zawężanie danych analitycznych, co umożliwia analizę wydatków w konkretnych interwałach czasowych.
-
Wybór Roku: Przejrzysty panel z kafelkami pozwalający na jednoznaczne wskazanie analizowanego roku (np. 2016, 2017, 2018).
-
Wybór Miesiąca: Interaktywny suwak (oś czasu) umożliwiający elastyczne definiowanie zakresu miesięcy, pozwalający na płynne przechodzenie między analizą całoroczną a wybranymi kwartałami czy miesiącami.
2. Analiza trendów i dynamiki zakupów
Sekcja służąca do monitorowania wydatków w ujęciu chronologicznym, pozwalająca na ocenę płynności finansowej w kontekście zobowiązań.
-
Trend zakupów miesięcznie: Graficzna prezentacja rozkładu wartości zakupów (Zakupy Wartość) w poszczególnych miesiącach. Wizualizacja ta ułatwia szybką identyfikację pików wydatkowych oraz okresów o zmniejszonym zapotrzebowaniu na kapitał.
-
Trend zakupów miesięcznie: Szczegółowa tabela towarzysząca wykresom, prezentująca dokładne wartości liczbowe (Zakupy Wartość) przypisane do konkretnych miesięcy (Data Zakupu – Miesiąc). Stanowi analityczne rozwinięcie i twarde dane uzupełniające wykres obszarowy.
3. Rankingi i struktura asortymentowa
Wizualizacja skupiająca się na wolumenie nabywanych dóbr, wspierająca politykę magazynową i negocjacje z dostawcami.
-
Najczęściej kupowane produkty: Poziomy wykres słupkowy obrazujący ilość nabywanych produktów w rozbiciu na konkretne pozycje asortymentowe. Element ten pozwala na błyskawiczną identyfikację kluczowych, najbardziej rotujących pozycji w strukturze zaopatrzenia przedsiębiorstwa.
4. Wskaźniki podsumowujące
-
Agregacja wartości (Suma końcowa): W prawym dolnym rogu dashboardu prezentowana jest sumaryczna wartość zakupów dla wybranego w filtrach okresu badawczego. Stanowi ona główny punkt odniesienia dla wyświetlanych wyżej analiz szczegółowych.
07. Dashboard ocena wiarygodności dostawcy
Dashboard ocena wiarygodności dostawcy to kompleksowe narzędzie analityczne klasy Business Intelligence, zaprojektowane w celu monitorowania, oceny i audytu efektywności partnerów biznesowych w łańcuchu dostaw. Panel integruje kluczowe dane z kilku obszarów operacyjnych: realizacji zamówień, ewidencji dokumentacji księgowej, procesów reklamacyjnych oraz struktury zobowiązań finansowych. Dzięki takiemu ujęciu kadra zarządzająca oraz działy zakupów i logistyki mogą prowadzić obiektywny scoring dostawców, minimalizować ryzyko operacyjne, optymalizować jakość dostaw oraz skutecznie negocjować umowy ramowe.
Kluczowe funkcjonalności i elementy dashboardu:
1. System filtrów i nawigacji wielowymiarowej
Górny panel kontrolny umożliwia elastyczne zarządzanie kontekstem wyświetlanych danych, co pozwala na płynne przechodzenie od ogólnej analizy rynku do szczegółowej weryfikacji pojedynczego podmiotu:
-
Filtry Dostawcy i Produktu: Selektory pozwalające na zawężenie analizy do konkretnego kontrahenta (Akronim) lub precyzyjnego indeksu asortymentowego (Kod).
-
Selekcja Czasowa: Moduł wyboru konkretnego roku obrotowego (Rok) zintegrowany z liniowym suwakiem osi czasu (Miesiąc), umożliwiający badanie wiarygodności dostawców w określonych przedziałach czasowych lub badanie sezonowości ich potknięć operacyjnych.
2. Analiza operacyjna i statusowanie zamówień zakupu
Sekcja ta koncentruje się na weryfikacji rzetelności dostawców na etapie procesowania i potwierdzania zamówień:
-
Rejestr zamówień od dostawcy: Tabela szczegółowa zawierająca wykaz dokumentów zamówień. Ewidencjonuje ona unikalny identyfikator dokumentu, datę rejestracji, wartość finansową oraz bieżący stan realizacji.
-
Wskaźniki efektywności realizacji (KPI): Kafelki procentowe wyliczające stopień wywiązywania się dostawcy ze zobowiązań kontraktowych. Monitorują one proporcję zamówień potwierdzonych oraz zamówień w pełni zrealizowanych w stosunku do wszystkich otwartych zgłoszeń, co stanowi fundament oceny terminowości dostawców.
3. Ewidencja i kontrola dokumentów zakupowych
Moduł dedykowany weryfikacji formalno-księgowej realizowanych transakcji:
-
Zestawienie dokumentów zakupowych: Tabela rejestrująca faktury i dokumenty powiązane. Prezentuje chronologiczny wykaz dokumentów z określeniem ich daty wystawienia, wartości finansowej oraz wolumenu wolumetrycznego zakupów. Sekcja zawiera dynamiczne podsumowanie wartości skumulowanych dla odfiltrowanego widoku, wspierając kontrolę kosztów.
4. Panel zarządzania jakością i reklamacjami
Krytyczny obszar z punktu widzenia kontroli jakościowej (Quality Assurance) dostarczanych surowców lub towarów:
-
Wskaźniki statusu reklamacji (KPI): Zestaw kafelków zarządczych agregujących wolumen zgłoszeń reklamacyjnych. System rozbija dane na ogólną ilość zarejestrowanych reklamacji, sprawy będące w trakcie procesowania (rozpatrywane) oraz finalne rozstrzygnięcia – ilość zgłoszeń uznanych oraz odrzuconych przez dostawcę.
-
Szczegółowy rejestr reklamacyjny: Tabela pomocnicza mapująca konkretne zgłoszenia reklamacyjne wraz z datą wystąpienia incydentu oraz wolumenem i wartością towaru podlegającego procedurze spornej.
5. Analiza zobowiązań finansowych i płynności
Moduł łączący operacyjną wiarygodność dostawcy z kondycją finansową i rozliczeniową przedsiębiorstwa:
-
Struktura zadłużenia: Kafelki finansowe obrazujące poziom zobowiązań wobec partnerów handlowych. Monitorują one zobowiązania ogółem, kwoty pozostałe do zapłaty oraz kluczowy z perspektywy ryzyka prawnego i relacji biznesowych wskaźnik zobowiązań przeterminowanych.
-
Miesięczna analiza trendów zakupowych: Dwa komplementarne wykresy słupkowe zestawiające ze sobą wartość zakupów w ujęciu miesięcznym z wartością zamówień w tym samym okresie. Pozwala to na analityczne porównanie planowanego zapotrzebowania (zamówienia) z faktycznym wykonaniem finansowym i księgowym (zakupy).
