Raporty
XL S 02 Zakupy
XL S 2.01 Trend zakupów miesięcznie
Raport „XL S 2.01 Trend zakupów miesięcznie” przedstawia wartość zrealizowanych zakupów w poszczególnych miesiącach na przestrzeni lat. Raport zawiera miarę „Zakupy Wartość” oraz wymiar „Data Zakupu – Rok – Kwartał – Miesiąc – Dzień – Rok” rozbity w układzie tabeli przestawnej na lata (w kolumnach) oraz miesiące roku (w wierszach). Raport daje możliwość dostrzegania zależności między wartością zakupów, trendami sezonowymi a upływem czasu w ujęciu wieloletnim. Analiza może służyć do oceny sezonowości popytu oraz planowania budżetów zakupowych w analogicznych okresach przyszłych lat.
Kolumny: Data Zakupu – Rok – Kwartał – Miesiąc – Dzień – Rok,,
Wiersze: Data Zakupu – Miesiąc Roku,
Miary: Zakupy Wartość,
Filtry: nie dotyczy.
XL S 2.02 Trend zakupów kwartalnie
Raport „XL S 2.02 Trend zakupów kwartalnie” przedstawia wartość zrealizowanych zakupów w poszczególnych kwartałach na przestrzeni lat. Raport zawiera miarę „Zakupy Wartość” oraz wymiar „Data Zakupu – Rok – Kwartał – Miesiąc – Dzień – Rok” rozbity w układzie tabeli przestawnej na lata (w kolumnach) oraz kwartały roku (w wierszach). Raport daje możliwość dostrzegania zależności między wartością zakupów a okresami kwartalnymi w ujęciu wieloletnim. Analiza może służyć do oceny dynamiki wydatków i realizacji planów finansowych w ujęciu kwartalnym.
Kolumny: Data Zakupu – Rok – Kwartał – Miesiąc – Dzień – Rok,
Wiersze: Data Zakupu – Kwartał Roku,
Miary: Zakupy Wartość,
Filtry: nie dotyczy.
XL S 2.03 Zakupy w podziale na grupy kontrahentów
Raport „XL S 2.03 Zakupy w podziale na grupy kontrahentów” przedstawia wartość zrealizowanych zakupów w podziale na poszczególne grupy kontrahentów na najwyższym poziomie struktury. Raport zawiera miarę „Zakupy Wartość” oraz wymiar „Grupa Kontrahenta – Grupa Poziom 0”. Raport daje możliwość dostrzegania zależności między wartością zakupów a segmentami partnerów biznesowych. Analiza może służyć do oceny struktury wydatków u poszczególnych typów kontrahentów oraz optymalizacji polityki zakupowej i warunków handlowych.
Kolumny: nie dotyczy,
Wiersze: Grupa Kontrahenta – Grupa Poziom 0,
Miary: Zakupy Wartość,
Filtry: nie dotyczy.
XL S 2.04 Zakupy w podziale na grupy produktów
Raport „XL S 2.04 Zakupy w podziale na grupy produktów” przedstawia wartość zrealizowanych zakupów w podziale na poszczególne grupy asortymentowe na najwyższym poziomie struktury. Raport zawiera miarę „Zakupy Wartość” oraz wymiar „Grupa Towarowa – Grupa Poziom 0”. Raport daje możliwość dostrzegania zależności między wartością zakupów a kategoriami produktowymi. Analiza może służyć do oceny struktury zaopatrzenia oraz zarządzania zapasami w poszczególnych pionach produktowych.
Kolumny: nie dotyczy,
Wiersze: Grupa Towarowa – Grupa Poziom 0,
Miary: Zakupy Wartość,
Filtry: nie dotyczy.
XL S 2.05 Kontrahenci z największą sumą zakupów wartościowo
Raport „XL S 2.05 Kontrahenci wartościowo” przedstawia wartość zrealizowanych zakupów u poszczególnych kontrahentów, uszeregowanych według wielkości obrotów. Raport zawiera miarę „Zakupy Wartość” oraz wymiary „Kontrahent.Akronim” oraz „Kontrahent.Nazwa”. Raport daje możliwość dostrzegania zależności między wolumenem finansowym zakupów a konkretnymi partnerami handlowymi. Analiza może służyć do identyfikacji kluczowych dostawców oraz oceny koncentracji struktury zakupów.
Kolumny: nie dotyczy,
Wiersze: Kontrahent.Akronim, Kontrahent.Nazwa,
Miary: Zakupy Wartość,
Filtry: nie dotyczy.
XL S 2.06 Kontrahenci z największą sumą zakupów ilościowo
Raport „XL S 2.06 Kontrahenci z największą sumą zakupów ilościowo” przedstawia ilość zakupionych produktów u poszczególnych kontrahentów, uszeregowanych według wielkości wolumenu zakupów. Raport zawiera miarę „Zakupy Ilość” oraz wymiary „Akronim” oraz „Nazwa”. Raport daje możliwość dostrzegania zależności między ilościowym wolumenem zamówień a konkretnymi dostawcami. Analiza może służyć do identyfikacji partnerów o największym znaczeniu logistycznym oraz optymalizacji procesów łańcucha dostaw.
Kolumny: nie dotyczy,
Wiersze: Kontrahent.Akronim, Kontrahent.Nazwa,
Miary: Zakupy Ilość, Filtry: nie dotyczy.
XL S 2.07 Średnia cena zakupu produktu
Raport „XL S 2.07 Średnia cena zakupu produktu” przedstawia wartość, ilość oraz średnią cenę zakupu poszczególnych produktów. Raport zawiera miary „Zakupy Wartość”, „Zakupy Ilość” oraz „Zakupy Średnia Cena Zakupu”, a także wymiary „Kod” i „Nazwa”. Raport daje możliwość dostrzegania zależności między wolumenem zamówień a poziomem uzyskiwanych cen jednostkowych dla konkretnych towarów. Analiza może służyć do monitorowania kosztów zaopatrzenia oraz oceny efektywności negocjacji cenowych z dostawcami.
Kolumny: Wszystkie wartości,
Wiersze: Produkt.Kod, Produkt.Nazwa,
Miary: Zakupy Wartość, Zakupy Ilość, Zakupy Średnia Cena Zakupu,
Filtry: nie dotyczy.
XL S 2.08 Trend ceny zakupu dla produktu
Raport „XL S 2.08 Trend ceny zakupu dla produktu” przedstawia średnią cenę zakupu produktów w poszczególnych miesiącach kwartału na przestrzeni lat. Raport zawiera miarę „Zakupy Średnia Cena Zakupu” oraz wymiary „Data Analityczna – Miesiąc Kwartału”, „Data Analityczna – Rok – Kwartał… Rok”, „Kod” oraz „Nazwa”. Raport daje możliwość dostrzegania zależności między średnią ceną zakupu a upływem czasu i sezonowością w układzie kwartalnym. Analiza może służyć do oceny stabilności cenowej dostaw oraz planowania budżetów z uwzględnieniem historycznych zmian cen.
Kolumny: Data Analityczna – Rok – Kwartał – Miesiąc – Dzień – Rok,
Wiersze: Data Analityczna – Miesiąc Kwartału,
Miary: Zakupy Średnia Cena Zakupu,
Filtry: Produkt.Kod, Produkt.Nazwa.
XL S 2.09 Analiza kosztów dodatkowych zakupu
Raport „XL S 2.09 Zakupy produktów z kosztami dodatkowymi” przedstawia wartość, ilość oraz dodatkowe koszty zakupu dla poszczególnych produktów. Raport zawiera miary „Zakupy Wartość”, „Zakupy Ilość” oraz „Zakupy Koszty Dodatkowe”, a także wymiary „Kod”, „Nazwa” oraz „Akronim”. Raport daje możliwość dostrzegania zależności między wolumenem zakupów a strukturą kosztów ubocznych (np. transportu czy cła) przypisanych do konkretnych towarów. Analiza może służyć do pełnej oceny całkowitego kosztu nabycia produktów oraz weryfikacji opłacalności dostaw.
Kolumny: Wszystkie wartości,
Wiersze: Produkt.Kod, Produkt.Nazwa,
Miary: Zakupy Wartość, Zakupy Ilość, Zakupy Koszty Dodatkowe,
Filtry: Kontrahent.Akronim.
XL S 2.10 Elementy kosztów dodatkowych zakupu
Raport „XL S 2.10 Elementy kosztów dodatkowych zakupu” przedstawia wartość poszczególnych kosztów dodatkowych w podziale na dokumenty źródłowe. Raport zawiera miarę „Koszt Dodatkowy Wartość” oraz wymiary „Dokument – Numer” i „Koszt Dodatkowy Nazwa”. Raport daje możliwość dostrzegania zależności między wysokością dodatkowych obciążeń finansowych a konkretnymi operacjami handlowymi (np. dokumentami KDZ lub SAD). Analiza może służyć do szczegółowej weryfikacji i kontroli składowych kosztów logistycznych oraz celnych ponoszonych przy zakupach.
Kolumny: nie dotyczy,
Wiersze: Dokument – Numer, Koszt Dodatkowy Nazwa,
Miary: Koszt Dodatkowy Wartość,
Filtry: nie dotyczy.
Dashboardy
XL S 04. Dashboard zakupów
Dashboard zakupów to zaawansowane narzędzie analityczne wspierające działy zaopatrzenia oraz kadrę zarządzającą w monitorowaniu, kontrolowaniu i optymalizacji kosztów firmowych. Narzędzie integruje dane dotyczące wartości oraz wolumenu realizowanych zakupów w czasie, prezentując je w formie przejrzystych wykresów i zestawień. Pozwala to na szybką identyfikację trendów wydatkowych, sezonowości kosztów oraz analizę struktury najczęściej nabywanego asortymentu.
Kluczowe funkcjonalności i elementy dashboardu zakupów:
1. System filtrów i nawigacji (Perspektywa Czasu)
Górny panel pozwala na precyzyjne zawężanie danych analitycznych, co umożliwia analizę wydatków w konkretnych interwałach czasowych.
-
Wybór Roku: Przejrzysty panel z kafelkami pozwalający na jednoznaczne wskazanie analizowanego roku (np. 2016, 2017, 2018).
-
Wybór Miesiąca: Interaktywny suwak (oś czasu) umożliwiający elastyczne definiowanie zakresu miesięcy, pozwalający na płynne przechodzenie między analizą całoroczną a wybranymi kwartałami czy miesiącami.
2. Analiza trendów i dynamiki zakupów
Sekcja służąca do monitorowania wydatków w ujęciu chronologicznym, pozwalająca na ocenę płynności finansowej w kontekście zobowiązań.
-
Trend zakupów miesięcznie: Graficzna prezentacja rozkładu wartości zakupów (Zakupy Wartość) w poszczególnych miesiącach. Wizualizacja ta ułatwia szybką identyfikację pików wydatkowych oraz okresów o zmniejszonym zapotrzebowaniu na kapitał.
-
Trend zakupów miesięcznie: Szczegółowa tabela towarzysząca wykresom, prezentująca dokładne wartości liczbowe (Zakupy Wartość) przypisane do konkretnych miesięcy (Data Zakupu – Miesiąc). Stanowi analityczne rozwinięcie i twarde dane uzupełniające wykres obszarowy.
3. Rankingi i struktura asortymentowa
Wizualizacja skupiająca się na wolumenie nabywanych dóbr, wspierająca politykę magazynową i negocjacje z dostawcami.
-
Najczęściej kupowane produkty: Poziomy wykres słupkowy obrazujący ilość nabywanych produktów w rozbiciu na konkretne pozycje asortymentowe. Element ten pozwala na błyskawiczną identyfikację kluczowych, najbardziej rotujących pozycji w strukturze zaopatrzenia przedsiębiorstwa.
4. Wskaźniki podsumowujące
-
Agregacja wartości (Suma końcowa): W prawym dolnym rogu dashboardu prezentowana jest sumaryczna wartość zakupów dla wybranego w filtrach okresu badawczego. Stanowi ona główny punkt odniesienia dla wyświetlanych wyżej analiz szczegółowych.
XL S 07. Dashboard ocena wiarygodności dostawcy
Dashboard ocena wiarygodności dostawcy to kompleksowe narzędzie analityczne klasy Business Intelligence, zaprojektowane w celu monitorowania, oceny i audytu efektywności partnerów biznesowych w łańcuchu dostaw. Panel integruje kluczowe dane z kilku obszarów operacyjnych: realizacji zamówień, ewidencji dokumentacji księgowej, procesów reklamacyjnych oraz struktury zobowiązań finansowych. Dzięki takiemu ujęciu kadra zarządzająca oraz działy zakupów i logistyki mogą prowadzić obiektywny scoring dostawców, minimalizować ryzyko operacyjne, optymalizować jakość dostaw oraz skutecznie negocjować umowy ramowe.
Kluczowe funkcjonalności i elementy dashboardu:
1. System filtrów i nawigacji wielowymiarowej
Górny panel kontrolny umożliwia elastyczne zarządzanie kontekstem wyświetlanych danych, co pozwala na płynne przechodzenie od ogólnej analizy rynku do szczegółowej weryfikacji pojedynczego podmiotu:
-
Filtry Dostawcy i Produktu: Selektory pozwalające na zawężenie analizy do konkretnego kontrahenta (Akronim) lub precyzyjnego indeksu asortymentowego (Kod).
-
Selekcja Czasowa: Moduł wyboru konkretnego roku obrotowego (Rok) zintegrowany z liniowym suwakiem osi czasu (Miesiąc), umożliwiający badanie wiarygodności dostawców w określonych przedziałach czasowych lub badanie sezonowości ich potknięć operacyjnych.
2. Analiza operacyjna i statusowanie zamówień zakupu
Sekcja ta koncentruje się na weryfikacji rzetelności dostawców na etapie procesowania i potwierdzania zamówień:
-
Rejestr zamówień od dostawcy: Tabela szczegółowa zawierająca wykaz dokumentów zamówień. Ewidencjonuje ona unikalny identyfikator dokumentu, datę rejestracji, wartość finansową oraz bieżący stan realizacji.
-
Wskaźniki efektywności realizacji (KPI): Kafelki procentowe wyliczające stopień wywiązywania się dostawcy ze zobowiązań kontraktowych. Monitorują one proporcję zamówień potwierdzonych oraz zamówień w pełni zrealizowanych w stosunku do wszystkich otwartych zgłoszeń, co stanowi fundament oceny terminowości dostawców.
3. Ewidencja i kontrola dokumentów zakupowych
Moduł dedykowany weryfikacji formalno-księgowej realizowanych transakcji:
-
Zestawienie dokumentów zakupowych: Tabela rejestrująca faktury i dokumenty powiązane. Prezentuje chronologiczny wykaz dokumentów z określeniem ich daty wystawienia, wartości finansowej oraz wolumenu wolumetrycznego zakupów. Sekcja zawiera dynamiczne podsumowanie wartości skumulowanych dla odfiltrowanego widoku, wspierając kontrolę kosztów.
4. Panel zarządzania jakością i reklamacjami
Krytyczny obszar z punktu widzenia kontroli jakościowej (Quality Assurance) dostarczanych surowców lub towarów:
-
Wskaźniki statusu reklamacji (KPI): Zestaw kafelków zarządczych agregujących wolumen zgłoszeń reklamacyjnych. System rozbija dane na ogólną ilość zarejestrowanych reklamacji, sprawy będące w trakcie procesowania (rozpatrywane) oraz finalne rozstrzygnięcia – ilość zgłoszeń uznanych oraz odrzuconych przez dostawcę.
-
Szczegółowy rejestr reklamacyjny: Tabela pomocnicza mapująca konkretne zgłoszenia reklamacyjne wraz z datą wystąpienia incydentu oraz wolumenem i wartością towaru podlegającego procedurze spornej.
5. Analiza zobowiązań finansowych i płynności
Moduł łączący operacyjną wiarygodność dostawcy z kondycją finansową i rozliczeniową przedsiębiorstwa:
-
Struktura zadłużenia: Kafelki finansowe obrazujące poziom zobowiązań wobec partnerów handlowych. Monitorują one zobowiązania ogółem, kwoty pozostałe do zapłaty oraz kluczowy z perspektywy ryzyka prawnego i relacji biznesowych wskaźnik zobowiązań przeterminowanych.
-
Miesięczna analiza trendów zakupowych: Dwa komplementarne wykresy słupkowe zestawiające ze sobą wartość zakupów w ujęciu miesięcznym z wartością zamówień w tym samym okresie. Pozwala to na analityczne porównanie planowanego zapotrzebowania (zamówienia) z faktycznym wykonaniem finansowym i księgowym (zakupy).
