Wprowadzenie linii Comarch ERP XL BI Point Start to idealna odpowiedź na potrzeby firm poszukujących przystępnej i zwinnej analityki.

Charakterystyka produktu:

• Profil docelowy i parametry bazy: Pakiet Start został zaprojektowany z myślą o mniejszym kliencie, który charakteryzuje się prostymi wymaganiami analitycznymi. Optymalna wielkość bazy danych systemu ERP dla tego rozwiązania to maksymalnie 20 GB.

• Architektura i zawartość: W odróżnieniu od wyższych pakietów, wariant Start nie posiada hurtowni danych (HD) ani wielowymiarowych kostek OLAP. Nie jest on również wyposażony w nowy silnik analityczny Premium. Produkt opiera się na standardowych, predefiniowanych modelach SQL oraz raportach i dashboardach, które wykonywane są bezpośrednio na bazie Comarch ERP XL.

• Dostęp i licencjonowanie: Narzędziem bazowym służącym do raportowania jest Comarch BI Point. W cenie pakietu oferowany jest pełny dostęp (full) dla 5 użytkowników. Należy zaznaczyć, że w pakiecie Start nie są dostępni użytkownicy w modelu read-only (z prawem do przeglądania bez możliwości edycji).

Kluczem do efektywności rozwiązania jest zastosowanie sprawdzonego, standardowego silnika analitycznego Comarch BI Point, który idealnie sprawdza się przy analizie mniejszych zestawów danych. Nowa technologia umożliwia całkowite odejście od skomplikowanych hurtowni danych oraz wielowymiarowych kostek OLAP, opierając się na lekkich modelach wykorzystujących zapytania SQL. Takie podejście pozwala na sprawny dostęp do danych przy jednoczesnym radykalnym ograniczeniu kosztów sprzętowych.

Produkt ten został zaprojektowany z myślą o firmach operujących na mniejszych wolumenach danych, które nie chcą angażować się w budowę kosztownej i skomplikowanej infrastruktury serwerowej. Jest to idealne rozwiązanie dla przedsiębiorstw, które stawiają na prostotę wdrożenia i optymalizację kosztów operacyjnych.

Dzięki rezygnacji z tradycyjnych hurtowni danych i kostek OLAP, Comarch ERP XL BI Point Start trafia do klientów, którzy:

• Chcą ograniczyć wydatki na sprzęt: Standardowy silnik analityczny nie wymaga drogiej i zaawansowanej infrastruktury serwerowej do płynnego działania.

• Szukają prostej architektury: Oparcie modeli bezpośrednio o zapytania SQL oraz brak konieczności utrzymywania złożonych struktur wielowymiarowych ułatwia bieżącą administrację systemem.

Sprawdzona technologia i optymalizacja

Sercem produktu jest standardowy silnik analityczny. Dzięki uproszczonej architekturze, system gwarantuje:

• Wydajne przetwarzanie dla mniejszych baz: Idealnie dopasowane środowisko do szybkiej analizy standardowych zestawów danych.

• Bezpośrednie modele SQL: Każda interakcja opiera się na zoptymalizowanych zapytaniach do bazy, co eliminuje potrzebę długotrwałego budowania skomplikowanych struktur analitycznych.

Obszary Analityczne w wersji Start

W ramach oferty Comarch ERP XL BI Point Start, użytkownicy otrzymują dostęp do szerokiego wachlarza modeli danych, które pokrywają kluczowe procesy w przedsiębiorstwie. Zgodnie ze strukturą systemu, analityka obejmuje następujące obszary:

• Sprzedaż i Zakupy: Kompleksowa analityka procesów handlowych, od analizy zamówień sprzedaży i zakupu, po ostateczne transakcje handlowe.

• Finanse i Rozrachunki: Kontrola płatności oraz szczegółowe śledzenie terminów zapłaty w transakcjach, co ułatwia sprawne dbanie o płynność finansową.

• Gospodarka Magazynowa: Bieżący wgląd w stan magazynów na dany dzień, weryfikacja zalegania produktów oraz szczegółowa analiza ruchów magazynowych.

• Księgowość: Pełny wgląd w zapisy księgowe, obroty oraz salda.

• Kadry i Płace (HR): Analiza czasu pracy, struktury zatrudnienia oraz kosztów związanych z wynagrodzeniami.

• Zarządzanie Zleceniami i Dokumentami (Serwis oraz DMS): Obsługa i analiza procesów serwisowych oraz elektronicznego obiegu dokumentów.

• Raportowanie Zrównoważonego Rozwoju (ESG): Obszar dedykowany do monitorowania i analizy wskaźników niefinansowych oraz raportowania ESG.

• Strefa Użytkownika i Administracja (MyPoint oraz Raporty administracyjne): Dostęp do indywidualnych analiz użytkownika w ramach MyPoint oraz raportów wspierających administrację systemem BI Point.

Harmonogram i Automatyzacja Odświeżania

Modele danych zostały zaprojektowane tak, aby dostarczać rzetelnych informacji w oparciu o zapytania SQL, przy jednoczesnym optymalnym zarządzaniu zasobami bazy danych.

• Standardowy tryb pracy: Przy mniejszych zestawach danych zasilanie modeli SQL może być cyklicznie odświeżane (np. w nocy), aby rozpoczynając pracę rano, użytkownik operował na w pełni zaktualizowanych raportach.

• Bieżący wgląd (na żądanie): Brak ciężkich i skomplikowanych struktur OLAP sprawia, że odświeżenie wybranych modeli w ciągu dnia w celu zweryfikowania nagłych zmian biznesowych jest znacznie prostsze technologicznie, zapewniając decydentom aktualny obraz sytuacji firmy „tu i teraz”.

Dzięki Comarch ERP XL BI Point Start, profesjonalna analityka przestaje być zarezerwowana wyłącznie dla dużych podmiotów dysponujących ogromnymi budżetami IT. To lekkie, szybkie we wdrożeniu narzędzie, które pozwala na pełną kontrolę nad procesami firmy i natychmiastową reakcję na zmiany rynkowe, bez konieczności inwestowania w drogą architekturę serwerową.