Magazyny na dzień – Opis obszaru

Cel biznesowy

Obszar analityczny Magazyny na dzień służy do precyzyjnego monitorowania, raportowania oraz retrospektywnej analizy stanów magazynowych na wybrany moment (konkretny dzień). Pozwala kadrze zarządzającej i analitykom na bieżąco kontrolować poziom zamrożonego kapitału, oceniać dostępność towarową (w tym rezerwacje), a także weryfikować efektywność logistyczną poprzez zestawienie wolumenu zapasów z ich realną wartością rynkową oraz historyczną wartością sprzedaży.

Wymiary analizy (Z jakiej perspektywy badamy dane?)

• Perspektywa Magazynu

  • Magazyn – Kod / Nazwa: Pozwala na segmentację i porównywanie zapasów pomiędzy poszczególnymi fizycznymi i logistycznymi lokalizacjami firmy (np. magazyn centralny, magazyny oddziałowe, a także składy celne).

• Perspektywa Produktu 

  • Produkt – Kod / Nazwa: Identyfikacja konkretnego asortymentu w celu weryfikacji jego dostępności lub rotacji.

  • Produkt – Grupa (Poziomy hierarchii): Umożliwia dynamiczne agregowanie danych towarowych na różnych szczeblach struktury asortymentowej (od ogólnych kategorii po szczegółowe podgrupy produktowe).

  • Jednostki miary (Podstawowa / Pomocnicza): Pozwala na analizowanie ilości towaru zarówno w standardowych jednostkach ewidencyjnych, jak i w alternatywnych jednostkach handlowo-logistycznych (np. sztuki vs. palety/opakowania zbiorcze).

Kluczowe miary (Co dokładnie mierzymy?)

1. Wolumeny i ilości zapasów

• Mag Stany Ilosc Ksiegowa: Bieżąca ilość towaru przeznaczona i dostępna do sprzedaży z punktu widzenia ewidencji handlowo-księgowej.

• Mag Stany Ilosc Ksiegowa JPom: Ilość księgowa towaru wyrażona w zdefiniowanej dla niego jednostce pomocniczej.

• Mag Stany Ilosc Magazynowa: Faktyczna, fizyczna ilość towaru znajdująca się w danej lokalizacji magazynowej (wynikająca z dokumentów operacyjnych/magazynowych).

• Mag Stany Ilosc Rezerwacji: Łączny wolumen towaru zablokowanego pod zamówienia klientów (rezerwacje aktywne na dany dzień), który wpływa na ograniczenie wolnej dostępności produktu.

2. Wycena i parametry logistyczne zapasów

• Mag Stany Wartosc Ksiegowa: Wartość zapasów w cenach ewidencyjnych (księgowych), odzwierciedlająca wartość bilansową zamrożonego w towarze kapitału.

• Mag Stany Koszt Nabycia: Rzeczywisty koszt pozyskania zapasów (uwzględniający m.in. ceny zakupu, korekty kosztów czy deprecjacje), kluczowy do wyliczania realnej marży.

• Mag Stany Towar Waga / Objętość: Wyliczalne parametry fizyczne zapasów (waga w tonach/kilogramach oraz objętość), niezbędne do planowania przestrzeni magazynowej oraz transportu.

3. Kontekst komercyjny

• Sprzedaż Wartość: Narastająca wartość netto sprzedaży przypisana do analizowanego towaru i magazynu w badanym okresie. Pozwala bezpośrednio zestawić zalegający stan magazynowy z generowanym przez niego przychodem (analiza rotacji towarów).

Przykład pytań biznesowych, na które odpowiada ten obszar:

1. Jaka jest całkowita wartość i koszt nabycia zapasów, które zamrażają kapitał na konkretnym magazynie na koniec minionego miesiąca?

2. Które grupy produktów posiadają wysoki stan magazynowy przy jednocześnie niskiej wartości sprzedaży (towary wolnorotujące)?

3. Ile towaru na dany dzień fizycznie znajduje się na magazynie, a jaka jego część jest już niedostępna z powodu rezerwacji dla klientów?

4. Jaka jest łączna waga i objętość produktów z danej kategorii, które musimy przetransportować lub przemieścić?