Deklaracja roczna PIT-4R może przyjmować jeden z poniższych statusów, które odzwierciedlają etapy pracy z dokumentem:

• Nienaliczona – w wypłatach za dany rok pojawił się przychód, który powinien zostać wykazany na PIT-4R, jednak deklaracja nie została jeszcze wygenerowana.
• Naliczona – deklaracja została pomyślnie wygenerowana w systemie.
• Zatwierdzona – deklaracja została zatwierdzona przed wysyłką.
• Oczekuje na odbiór UPO – deklarację wysłano do urzędu skarbowego i system oczekuje na pobranie Urzędowego Poświadczenia Odbioru.
• Odebrano UPO – urząd skarbowy zatwierdził deklarację, a potwierdzenie (UPO) zostało pomyślnie pobrane.
• Odrzucona przez urząd (i) – dokument został odrzucony przez urząd skarbowy, a szczegółowy komunikat błędu można sprawdzić w podpowiedzi po najechaniu na ikonę informacyjną.
• Utworzono korektę – do danej deklaracji została utworzona deklaracja korygująca.