W sekcji C deklaracji, w pozycji „Liczba podatników” (pola od 10 do 15 oraz od 22 do 27), system wykazuje liczbę osób, za które w danym miesiącu faktycznie pobrano zaliczkę na podatek.
Kogo system uwzględnia w liczbie podatników:
- Pracowników etatowych – u których dochód w danym miesiącu spowodował naliczenie zaliczki na podatek dochodowy większej niż 0 zł.
- Byłych pracowników – którzy w danym miesiącu otrzymali zaległe wypłaty (np. premię roczną czy ekwiwalent za urlop), od których pobrano podatek.
- Zleceniobiorców pobierających zasiłki – osoby z umów cywilnoprawnych, którym wypłacono zasiłek, od którego pobrano zaliczkę podatkową.
Jeśli pracownik w jednym miesiącu otrzymał wypłatę z kilku list płac (np. etat + dodatek + umowa cywilnoprawna z zasiłkiem), system wykaże go w danym miesiącu tylko jako 1 osobę.
Kto jest wykluczany z liczby podatników:
- Osoby korzystające ze zwolnień z PIT (np. ulga dla młodych do 26 lat, ulga dla seniorów, ulga dla rodzin 4+, ulga na powrót) – o ile ich cały przychód mieści się w limicie zwolnienia. Jeśli ubezpieczony przekroczy roczny limit przychodów (85 528 zł) i zacznie płacić podatek, od tego momentu system zacznie go wykazywać.
- Pracownicy na urlopach bezpłatnych lub wychowawczych – jeśli w danym miesiącu nie otrzymali żadnego opodatkowanego elementu płacowego.
- Osoby o niskich dochodach – jeśli po zastosowaniu kwoty wolnej (ulgi miesięcznej) ich zaliczka na podatek wyniosła 0 zł.
- Zleceniobiorcy rozliczani ryczałtem (PIT-8AR) – dotyczy to małych umów cywilnoprawnych (do 200 zł brutto) opodatkowanych stałą stawką 12% bez kosztów uzyskania przychodu. Są oni wykazywani na osobnej deklaracji PIT-8AR.