Każda deklaracja ZUS DRA otrzymuje dwucyfrowy numer kolejny, miesiąc i rok (format NN/MM/RRRR, np. 01/05/2026). Numeracja jest prowadzona w pełni automatycznie i niezależnie dla obu zakresów danych (deklaracji dla pracowników oraz indywidualnych deklaracji właścicieli).

Jeżeli za dany okres i zakres istnieje już deklaracja o numerze 01/05/2026 (przykład dotyczy miesiąca maja), kolejne naliczenie za ten sam miesiąc system potraktuje jako korektę i automatycznie nada mu identyfikator 02/05/2026.

Dla pierwszej deklaracji w danym miesiącu (np. 01) kwota płatności jest równa ostatecznej wartości do zapłaty lub zwrotu wynikającej z tej deklaracji.

Dla każdej kolejnej deklaracji (korekty z identyfikatorem 02, 03 itd.) program wylicza kwotę płatności jako różnicę między korektą a poprzednią deklaracją za ten sam miesiąc:

• wynik dodatni oznacza dopłatę do ZUS (płatność typu rozchód),
• wynik ujemny oznacza nadpłatę do zwrotu z ZUS (płatność typu przychód).