W kolumnie Status na liście deklaracji mogą pojawić się następujące stany:

• Naliczona – dokument został wyliczony; można go edytować, zmienić jego identyfikator, pobrać plik XML lub usunąć.
• Zatwierdzona – deklaracja została zweryfikowana i zablokowana przed przypadkową edycją lub usunięciem. Istnieje możliwość wycofania tego statusu (powrotu do statusu Naliczona).
• Oczekuje na odbiór potwierdzenia – deklaracja została wysłana drogą elektroniczną bezpośrednio do ZUS i oczekuje na przetworzenie.
• Odebrano potwierdzenie – dokument został pomyślnie przyjęty przez ZUS bez żadnych błędów, co umożliwia wydrukowanie Urzędowego Poświadczenia Przedłożenia (UPO).
• Odrzucona przez ZUS – po weryfikacji ZUS zwrócił informację o błędach w pliku. Deklaracja z tym statusem ponownie staje się edytowalna (podobnie jak o statusie Naliczona), co pozwala na poprawienie danych i ponowną wysyłkę. Szczegóły błędu są dostępne do weryfikacji, najeżdżając kursorem na ikonę statusu.