W systemie Comarch ERP HR w przypadku wyboru opcji podstawy Inny / Inna (czyli zdeklarowania w kartotece wyższej kwoty niż stawka minimalna) dla właściciela lub osoby współpracującej, wyliczenie podstawy składek społecznych w miesiącu z nieobecnością lub rozpoczęciem/zakończeniem działalności odbywa się według algorytmu dwuskładnikowego.
1. Algorytm dwuskładnikowy (podział na część ustawową i nadwyżkową)
Podstawa składa się z dwóch elementów:
- Część ustawowa (minimalna): Wyliczana jest w oparciu o kwotę minimalnej stawki ustawowej (np. 5 652,00 zł dla Dużego ZUS lub 1 441,80 zł dla Preferencyjnego ZUS) i podlega proporcjonalnemu zmniejszeniu za każdy dzień nieobecności lub braku ubezpieczenia.
Część ustawowa = Podstawa minimalna/Liczba dni w miesiącu * Liczba dni ubezpieczenia dla danego miesiąca
- Część nadwyżkowa: Różnica między kwotą zdeklarowaną w kartotece a podstawą minimalną:
Różnica = Kwota z kartoteki – Podstawa minimalna
Część nadwyżkowa = Różnica/Suma dni ubezpieczenia wszystkich kodów * Liczba dni ubezpieczenia dla danego kodu
W mianowniku wzoru na część nadwyżkową stosuje się sumę dni ubezpieczenia bez odejmowania dni nieobecności. Oznacza to, że wystąpienie nieobecności (np. zwolnienia chorobowego) nie pomniejsza zdeklarowanej kwoty nadwyżki. Nieobecność zmniejsza wyłącznie część ustawową.
2. Ostateczna kwota i zaokrąglenia
Obie części są sumowane i zaokrąglane do pełnych groszy (do 2 miejsc po przecinku):
Podstawa ostateczna = Część ustawowa + Część nadwyżkowa
3. Przykłady wyliczeń (wskaźniki na 2026 r.)
Założenia: Miesiąc październik (31 dni), Duży ZUS ( 5 652,00 zł), zdeklarowana kwota w kartotece = 10 000,00 zł (różnica/nadwyżka = 4 348,00 zł).
Przypadek A: Nieobecność w trakcie miesiąca (np. 5 dni choroby)
Liczba dni ubezpieczenia po odjęciu nieobecności = 26 dni.
Część ustawowa: 5 652,00/31 *26 = 4 740,387.
Część nadwyżkowa: 4 348,00/31*31=4 348,00zł (nieobecność nie pomniejsza nadwyżki).
Podstawa ostateczna: 4 740,387 + 4 348,00 = 9 088,387 w zaokrągleniu: 9 088,39 zł.
Przypadek B: Rozpoczęcie/zakończenie działalności w trakcie miesiąca
Działalność prowadzona np. od 12 do 31 października = 20 dni ubezpieczenia (brak nieobecności).
Część ustawowa: 5 652,00/31*20 = 3 646,451.
Część nadwyżkowa: 4 348,00/20*20= 4 348,00zł (20 dni odnosi się do pełnych dni podlegania ubezpieczeniu w tym okresie).
Podstawa ostateczna: 3 646,451 + 4 348,00 = 7 994,451 w zaokrągleniu 7 994,45 zł.
Jeżeli kwota wpisana w kartotece w opcji Inny zostanie podana poniżej stawki minimalnej, różnica przyjmuje wartość 0 zł, dzięki czemu podstawa nigdy nie spada poniżej minimalnej stawki ustawowej.
Podstawa emerytalna i rentowa podlega ograniczeniu, jeżeli suma podstaw z poprzednich miesięcy roku + podstawa bieżąca przekroczy roczny limit (282 600,00 zł w 2026 r.).
Podstawa dobrowolnej składki chorobowej jest dodatkowo ograniczana do miesięcznego limitu 250% przeciętnego wynagrodzenia 23 550,00 zł w 2026 r.).
Przy opcji Inny składka na Fundusz Pracy jest naliczana, gdy pełna kwota wpisana w kartotece wynosi co najmniej równowartość minimalnego wynagrodzenia (4 806,00 zł w 2026 r.).