Ewidencja osób prowadzących działalność gospodarczą oraz osób z nimi współpracujących znajduje się w menu bocznym pod ścieżką Kadry > Właściciele. Osoby zarejestrowane na liście właścicieli nie pojawiają się na standardowych listach płac, wypłatach ani w planie czy czasie pracy.

W systemie Comarch ERP HR rola użytkownika (Właściciel lub Osoba współpracująca) jest przypisywana automatycznie na podstawie wprowadzonego kodu tytułu ubezpieczenia. Jeżeli kod tytułu ubezpieczenia nie zostanie uzupełniony, system domyślnie nadaje rolę Właściciela.

Aby powiązać osobę współpracującą z właścicielem należy w sekcji Kadry > Właściciele otworzyć formularz odpowiedniego właściciela i przejść do zakładki Ubezpieczenia i dane podatkowe. W sekcji Dodatkowe dane ubezpieczeniowe należy zaznaczyć parametr Deklaracja DRA – rozliczenie z osobą współpracującą, a następnie z listy wybrać właściwą osobę współpracującą i zapisać formularz.