W systemie Comarch ERP HR automatyczne przeliczanie limitów następuje podczas:

• Zatrudniania pracownika: W momencie zapisu kartoteki z dodaną umową o pracę program samoczynnie wyliczy limit urlopu wypoczynkowego. Analogicznie system zareaguje w przypadku wprowadzenia kolejnej umowy o pracę.
• Zmiany warunków zatrudnienia: Jeśli w trakcie roku zostanie zmodyfikowany wymiar etatu pracownika lub jego norma dobowa, program automatycznie przeliczy limit i wygeneruje jego nową wersję.
• Zmiany stażu pracy: System automatycznie monitoruje przekroczenie progu stażowego. Gdy pracownik osiągnie 10-letni staż pracy (z uwzględnieniem historii zatrudnienia i wykształcenia), program wygeneruje kolejną wersję limitu, przyznając prawo do 26 dni urlopu rocznie.
• Wprowadzenia informacji o niepełnosprawności: System automatycznie przelicza limit po wprowadzeniu danych o nabyciu prawa do dodatkowego urlopu dla osób z odpowiednim stopniem niepełnosprawności.
• Zakończenia współpracy z pracownikiem: Odnotowanie zwolnienia pracownika uruchamia proces przeliczenia limitu urlopowego do daty ustania zatrudnienia.
• Odnotowania nieobecności: Dodanie nieobecności wpływającej na wymiar urlopu (np. urlopu bezpłatnego, który pomniejsza wymiar roczny) powoduje automatyczną aktualizację należnej puli. Zapis standardowej nieobecności również na bieżąco uaktualnia informacje o urlopie wykorzystanym i pozostałym.

W razie potrzeby istnieje możliwość wymuszenia naliczenia limitu ręcznie za pomocą przycisku Nalicz limit lub opcji Dodaj limity. Proces ten został przedstawiony w artykule: Jak dodać limit urlopu wypoczynkowego?