Jeśli z historii zatrudnienia wynika, że pracownik podjął pracę po raz pierwszy, program zastosuje szczególne zasady naliczania. Limit urlopu nie podpowie się od razu w pełnym wymiarze, lecz będzie przyznawany sukcesywnie, z upływem każdego przepracowanego miesiąca (w wymiarze 1/12 wymiaru rocznego). 

Miesięczne okresy zatrudnienia obliczane są zgodnie z potocznym sposobem liczenia terminów – ich upływ następuje w dniu bezpośrednio poprzedzającym dzień odpowiadający dacie rozpoczęcia zatrudnienia. Pracownik, który rozpoczął pracę 15 maja, nabędzie prawo do pierwszego urlopu 14 czerwca. Okres urlopu bezpłatnego nie jest wliczany do okresu pracy, od którego zależy nabycie prawa do urlopu wypoczynkowego.