Zgodnie z przepisami, osoba współpracująca może być zatrudniona w firmie jako pracownik. Taką osobę należy dodać po raz drugi z poziomu Kadry > Pracownicy.

Podczas wprowadzania numeru PESEL w nowym formularzu pracownika system sprawdza, czy taki numer widnieje już na liście właścicieli u osoby z rolą osoby współpracującej. Jeśli tak, dane osobowe, kontaktowe i adresowe z zakładki Dane podstawowe zostaną automatycznie skopiowane z formularza osoby współpracującej (z wyjątkiem sekcji płatności). Automatyczne uzupełnianie działa również w drugą stronę, gdy najpierw dodano pracownika, a potem staje się on osobą współpracującą.

Warto pamiętać, że w takim przypadku:

• Dla takiej osoby nie zawiera się umowy o PPK.
• Wypłata z tytułu umowy o pracę / cywilnoprawnej dla zatrudnionej osoby współpracującej jest rozliczana tylko podatkowo.
• Podczas naliczania deklaracji zbiorczej należy jednak wykazać składkę na FGŚP od podstawy składek społecznych osoby współpracującej (60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia).