Aplikacja mobilna Comarch HRM

Dla urządzeń z systemem iOS dostępna jest dedykowana aplikacja mobilna Comarch HRM (Human Resources Management).

Aplikacja mobilna pozwala korzystać z najważniejszych funkcji systemu w wygodny sposób na telefonie. Logując się do aplikacji Użytkownik ma możliwość:

• dostępu do danych kontaktowych z opcją szybkiego nawiązania połączenia telefonicznego lub wysyłki wiadomości e-mail,
• podglądu ilości dni urlopu wypoczynkowego: wykorzystanego, pozostałego oraz oczekującego na zatwierdzenie,
• planowania i zatwierdzania urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, opiekuńczych kp. 188, opiekuńczych kp. 173, nieobecności (B2B), zwolnienia z tytułu siły wyższej,
• planowania i zatwierdzania pracy zdalnej (w tym pracy zdalnej okazjonalnej) wraz z opcją określenia miejsca jej wykonywania oraz kontrolą dostępnych limitów,
• zgłaszania e-Nieobecności,
• podglądu pracowników nieobecnych w wybranym dniu – funkcja kalendarza.
• pobierania dokumentów z intranetu, e-teczki oraz udostępnionych bezpośrednio danemu Użytkownikowi (np. kwitek wypłaty, PIT-11 i inne).

Jak działa Comarch HRM?

Na oknie logowania należy podać adres witryny aplikacji, login oraz hasło identyczne jak podczas korzystania z aplikacji poprzez przeglądarkę www.

Dostęp do poszczególnych funkcji jest uzależniony od schematów uprawnień nadanych przez administratora. W zależności od miejsca w strukturze podległościowej zalogowany Użytkownik będzie miał dostęp tylko do własnych danych lub dodatkowo do informacji o podwładnych. W aplikacji mobilnej weryfikowane są następujące uprawnienia:

• Urlopy oraz Akceptacja urlopów podwładnych – w zakresie możliwości planowania i zatwierdzania urlopów wypoczynkowych, podglądu limitu urlopowego oraz zgłaszania e-Nieobecności,
• Praca zdalna – w zakresie możliwości planowania i zatwierdzania pracy zdalnej oraz pracy zdalnej okazjonalnej,
• Lista pracowników – w zakresie wyświetlania danych kontaktowych oraz danych zalogowanego Użytkownika,
• Grafik urlopowy – w zakresie możliwości podglądu nieobecności współpracowników,
• Dokumenty, Moja e-teczka oraz Intranet – w zakresie pobierania dokumentów.

Przeglądaj najważniejsze informacje na głównym ekranie

Przejście przez przycisk Start w nawigacji powoduje odświeżenie danych i wyświetlenie ekranu startowego, gdzie zalogowany Użytkownik ma podgląd limitu urlopu wypoczynkowego aktualnego na dzień logowania oraz podgląd najbliższych nieobecności (własnych, podwładnych i/lub współpracowników):

Korzystaj z wyszukiwarki kontaktów

Opcja Pracownicy pozwala na przejście do listy pracowników i podgląd danych kontaktowych. Lista pracowników w zależności od posiadanych uprawnień może być filtrowana według opcji: Wszyscy, Podwładni, Moje centrum (bezpośredni podwładni).

W górnej części okna znajduje się wyszukiwarka .

Profil wyszukiwanego pracownika zawiera informacje w zależności od posiadanych uprawnień – tylko dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail, komunikatory, numer pokoju) lub wszystkie dane: kontaktowe, o zatrudnieniu (daty od/do, wymiar etatu i stanowisko) i o nieobecnościach.

Po kliknięciu w pole z numerem telefonu można wykonać szybkie połączenie do wybranej osoby. Po kliknięciu w pole z adresem e-mail można wysłać wiadomość korzystając z aplikacji pocztowej zainstalowanej na urządzeniu.

Edytuj dane własne lub podwładnego

W górnej części okna aplikacji znajduje się ikona pozwalająca na przejście do profilu zalogowanego Użytkownika :

Planuj i zatwierdzaj nieobecności oraz pracę zdalną

Dodawanie wniosków odbywa się za pomocą ikony plusa w aplikacji. Po naciśnięciu ikony plusa wyświetlane jest menu z dwoma głównymi opcjami:

1. Dodaj nieobecność
2. Dodaj pracę zdalną

Opcja „Dodaj nieobecność”

Po wybraniu Dodaj nieobecność dostępny jest wybór następujących rodzajów:

• Urlop wypoczynkowy
• Urlop wypoczynkowy (młodociany)
• Urlop wypoczynkowy (tymczasowy)
• Urlop dodatkowy (niepełnosp.)
• Urlop okolicznościowy
• Urlop opiekuńczy kp.188/godziny
• Urlop opiekuńczy kp.188/dni
• Urlop opiekuńczy kp.173
• Zwolnienie (siła wyższa)/godziny
• Zwolnienie (siła wyższa)/dni
• e-Nieobecność

Dla pracownika podwładnego dodawanie nieobecności jest możliwe po przejściu do profilu pracownika i wybraniu opcji Dodaj nieobecność:

Pod przyciskiem Pokaż nieobecności znajduje się lista nieobecności wybranego pracownika. Z tego poziomu można wykonać akcję zatwierdzenia lub odrzucenia planowanego urlopu wypoczynkowego:

Formularz pracy zdalnej

Po wybraniu opcji Dodaj pracę zdalną z menu pod ikoną plusa, Użytkownik wybiera rodzaj wniosku:

• Praca zdalna
• Praca zdalna okazjonalna

Wskazanie okresu i kontrola limitów

W kolejnym kroku wyświetlany jest kalendarz (domyślnie w bieżącym miesiącu) w celu zaznaczenia przedziału dat od – do. Pod kalendarzem prezentowane są informacje o dostępnych limitach:

• Praca zdalna: Jeżeli w schemacie uprawnień włączono parametr Praca zdalna – miesięczny limit: Aktywne lub na karcie pracownika w sekcji Inne ustawiono Indywidualny miesięczny limit pracy zdalnej, pod kalendarzem pojawi się komunikat: „Twój miesięczny limit pracy zdalnej wynosi X dni. W wybranym miesiącu do wykorzystania pozostało XX dni”(Uwaga: Indywidualny limit pracownika ma wyższy priorytet niż ustawienie ze schematu uprawnień).
• Praca zdalna okazjonalna: Roczny limit pracy zdalnej okazjonalnej wynosi domyślnie 24 dni (konfigurowane po stronie Comarch ERP Optima). Pod kalendarzem wyświetlany jest komunikat:
  „Roczny limit pracy zdalnej okazjonalnej wynosi 24 dni. W wybranym roku do wykorzystania pozostało XX dni.”
• Wliczanie pracy okazjonalnej do limitu miesięcznego: Jeżeli w konfiguracji Comarch HRM (zakładka Pozostałe -> sekcja Praca zdalna) zaznaczono parametr „Wliczaj do miesięcznego limitu wykorzystane dni pracy zdalnej okazjonalnej”, pod kalendarzem zostaną wyświetlone obie informacje. W przypadku odznaczenia parametru limity zliczane są niezależnie.

Po kliknięciu przycisku Dalej przechodzi się do formularza szczegółów:

• Pracownik: Imię i nazwisko pracownika.
• Rodzaj: Praca zdalna lub Praca zdalna okazjonalna (ustawione automatycznie na podstawie wcześniejszego wyboru).
• Termin: Wybrany okres od – do.
• Praca zdalna wykonywana w miejscu innym niż miejsce zamieszkania: Parametr domyślnie odznaczony. Po jego zaznaczeniu pojawia się obowiązkowe pole tekstowe do wpisania adresu/miejsca wykonywania pracy (maksymalnie 250 znaków).
• Dodaj uwagi: Opcjonalne pole tekstowe (maksymalnie 250 znaków).

Próba zapisania wniosku przekraczającego dostępny limit skutkuje wyświetleniem komunikatu błędu:

• Dla pracy zdalnej: „Planowana praca zdalna przekracza limit miesięczny przyznany pracownikowi na [miesiąc rok].”
• Dla pracy zdalnej okazjonalnej: „Planowana praca zdalna okazjonalna przekracza limit przyznany pracownikowi na [rok] rok.”

Regulamin pracy zdalnej

Jeżeli w Konfiguracji systemu włączono parametr „Wymagana akceptacja regulaminu pracy zdalnej” oraz dodano plik z regulaminem w Intranecie, aplikacja mobilna sprawdzi przed zaplanowaniem pracy zdalnej, czy pracownik zaakceptował dokument.
Jeśli regulamin nie został wcześniej potwierdzony, po wybraniu opcji Dodaj pracę zdalną pojawi się okno Regulamin pracy zdalnej zawierające:

• Treść opisu z konfiguracji,
• Link do pobrania dokumentu z Intranetu.

Dostępne opcje:

• Anuluj – powrót do formularza planowania bez zapisywania wniosku.
• Potwierdzam – zatwierdzenie zapoznania się z regulaminem i powrót do formularza (wymagane ponowne kliknięcie Zapisz).

Sprawdzaj na bieżąco status nieobecności oraz pracy zdalnej w powiadomieniach

W panelu Powiadomień wyświetlane są statusy operacji dotyczących planowania, zatwierdzania oraz odrzucania zarówno urlopów, jak i wniosków o pracę zdalną.

Powiadomienia podzielone są na zakładki:

• Moje – dotyczące zalogowanego Użytkownika,
• Podwładni – dostępne dla kierowników i przełożonych.

Z poziomu powiadomienia możliwe jest przejście bezpośrednio do formularza danej nieobecności lub pracy zdalnej. Widoczne są nieobecności zaplanowane do miesiąca w przód od daty bieżącej.

Kierownik lub zastępca kierownika z uprawnieniami do edycji pracy zdalnej podwładnych może zatwierdzić lub odrzucić wniosek o pracę zdalną.

Przeglądaj nieobecności i pracę zdalną w widoku kalendarza

W widoku Kalendarza (dostępnym z dolnego menu) użytkownik oraz kierownicy centr podległościowych mogą weryfikować zaplanowane zdarzenia.

Oznaczenia graficzne:

• Niebieska kropka: Nieobecność (zatwierdzona).
• Lawendowa kropka: Praca zdalna lub Praca zdalna okazjonalna.

Po kliknięciu w wybrany dzień pod kalendarzem pojawia się szczegółowy opis (np. „Marta Zawilska w tym dniu pracuje zdalnie”).

Jeżeli w tym samym dniu została zgłoszona zarówno nieobecność, jak i praca zdalna, priorytet wyświetlania opisu ma zawsze nieobecność.

W przypadku zaznaczenia dnia, w którym brak jest wpisów, nad ikoną plusa wyświetla się informacja: „Kliknij plus, aby dodać nieobecność lub pracę zdalną”.

Pobieraj dokumenty