Dokumenty do pobrania

Intranet – Do pobrania to biblioteka dokumentów, które mogą być wczytane do aplikacji, a następnie udostępnione pracownikom do pobierania. Mogą to być dokumenty w formacie: pdf, doc, docx, xls, xlsx, odt, ods, rar, zip, 7zip, png, jpg, jpeg o wielkości nie przekraczającej 5 MB.

Intranet – Do pobrania

Do pobrania to lista dokumentów widocznych dla zalogowanego użytkownika z możliwością ich pobierania na dysk komputera lub urządzenia mobilnego. Opcja jest dostępna dla wszystkich użytkowników, którzy w swoich schematach uprawnień mają aktywną opcję w Pozostałe > Intranet – dokumenty do pobrania. Opcja Brak spowoduje ukrycie gałęzi Internet w menu bocznym.

Bezpośrednie kliknięcie w dokument powoduje uruchomienie pobierania na dysk komputera lub urządzenia mobilnego.

Dokumenty do pobrania – widok kafelkowy dla administratora

Dokumenty w układzie kafelkowym zawierają informację o nazwie dokumentu, przypisanym Obszarze oraz Dostępności i Dacie dodania. Dodatkowe oznaczenia informują o typie wczytanego pliku.

Przycisk Zaznacz wszystkie dokumenty dostępny jest tylko na desktopach dla użytkownika admin i Administrator. Umożliwia on zaznaczenie wszystkich dokumentów i np. ich usunięcie. Przy wykorzystaniu filtra  możliwe jest wyszukiwanie dodanych do Intranetu dokumentów. Administrator ma dostępne następujące parametry wyszukiwania: Dostępność, Obszar, Daty dodania dokumentów:

Filtr – widok dla administratora

Dodawanie dokumentu przez administratora

Dokumenty może dodawać oraz usuwać użytkownik admin oraz użytkownik z przypiętym schematem Administrator. Przycisk umożliwia dodanie nowego dokumentu z dysku. W formularzu Dodaj dokument należy wpisać jego unikalną nazwę, a następnie wybrać plik z dysku.

Formularz dodawania dokumentu

Wczytanie pliku umożliwia przycisk , a jego ewentualne usunięcie, opcja . Wielkość pliku nie może przekraczać 5 MB. Dodając dokument można wskazać Centrum podległościowe w opcji Dostępność. Wówczas dokument będzie widoczny dla pracowników określonego Centrum i ewentualnie jego podcentrów. Wybór opcji Publiczny oznacza, że dokument będzie dostępny dla wszystkich pracowników. Użytkownik może tworzyć własne Obszary ułatwiające późniejsze zarządzanie i wyszukiwanie dodanych dokumentów. Pole Obszar nie jest wymagane.

Uwaga
Na urządzeniach mobilnych opcja dodawania i usuwania dokumentów nie jest dostępna.

Kliknięcie lewym przyciskiem myszy powoduje przejście w tryb zaznaczeń. Dostępne są wówczas dodatkowe przyciski:

Edytuj – administrator może edytować wczytany dokument i nanieść w nim zmiany, np. zmienić nazwę, obszar

Usuń – administrator może usunąć dodany dokument

Opcja Zmień widok na desktopach umożliwia wyświetlenie dokumentów w formacie listy. Układ ten zawiera dodatkowo kolumny „Z podcentrami” i „Rozmiar”. Jeśli dokument został udostępniony dla wybranego Centrum wraz z jego podcentrami, wówczas informacja „tak” lub „nie” jest wyświetlana w kolumnie „Z podcentrami”.

Lista dokumentów do pobrania – widok dla pracownika

 

Pobieranie dokumentu przez pracownika

Zalogowany pracownik, nie będący administratorem, może pobierać udostępnione do Intranetu dokumenty. Zobaczy on dokumenty przypisane do jego centrum oraz dokumenty ogólnodostępne (oznaczone w polu Dostępność jako Publiczny).

Zalogowany kierownik/zastępca widzi dokumenty przypisane do jego centrum, dokumenty przypisane do centrum, gdzie jest kierownikiem/zastępcą oraz dokumenty ogólnodostępne (oznaczone w polu Dostępność jako Publiczny).

Kafelek dokumentu widocznego u pracownika

Kafelek dokumentu widoczny u pracownika zawiera informację o nazwie dokumentu, obszarze i dacie jego dodania do biblioteki dokumentów. Kliknięcie w kafelek spowoduje pobranie dokumentu na dysk lub otwarcie w nowej karcie przeglądarki lub urządzenia mobilnego.

Opcja Zmień widok na desktopach pokazuje dokumenty w układzie listy. Dla pracownika zawiera dodatkowo kolumnę z informacją o rozmiarze dokumentu.

Po wybraniu z menu Intranet – Do pobrania wyświetlane są wszystkie dokumenty bez względu na datę ich dodania. Opcja w filtrze domyślnie ma ustawiony zakres dat Bezterminowo. Aby wyszukać dokument dodany w określonym przedziale czasowym należy wybrać daty w filtrze. W przypadku kiedy pracownikowi nie udostępniono żadnego dokumentu, pojawi się informacja „Brak dokumentów do pobrania”.

 

 

Czy ten artykuł był pomocny?