Rekrutacja

Rekrutacja to moduł pozwalający na wykorzystanie aplikacji Comarch HRM do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, składającego się z następujących etapów:

  • dodawanie i zatwierdzanie wakatów w wybranych przez Użytkownika centrach podległościowych,
  • tworzenie ofert pracy, praktyk i staży,
  • publikowanie ogłoszeń na zewnętrznej stronie internetowej (rekrutacja zewnętrzna) oraz poprzez Intranet (rekrutacja wewnętrzna),
  • przyjmowanie aplikacji składanych przez kandydatów na wybrane stanowiska pracy oraz ich ocena,
  • zatwierdzenie nowego pracownika z możliwością automatycznego uzupełnienia formularza kadrowego w bazie ERP,
  • funkcjonalność archiwum aplikacji.

Dla Użytkowników, które są osobami decyzyjnymi w procesie rekrutacji przygotowano nowe opcje w schematach uprawnień. Akcje wykonywane w procesie rekrutacji są zapisywane w Historii operacji. Do Użytkowników wysyłane są także odpowiednie powiadomienia mailowe.

Menu Rekrutacja

Rekrutacja – schematy uprawnień

Dostęp do poszczególnych operacji z zakresu Rekrutacji oparty jest na ustawieniach w schemacie uprawnień zalogowanego użytkownika. Ustawienia są dostępne na dwóch poziomach – uprawnienia podstawowe w zakładce Ogólne – Rekrutacja oraz uprawnienia wyższe w zakładce Zarządzanie – Rekrutacja i Kariera – konfiguracja.

Ustawienie Ogólne – Rekrutacja jest dostępne jedynie w odniesieniu do podwładnych, przez których należy rozumieć potencjalnych nowych pracowników biorących udział w procesie rekrutacji.

W istniejącym w aplikacji schemacie Domyślny ustawiono dla rekrutacji podwładnych opcję Brak. Zmiana ustawienia na opcję Podgląd oznaczać będzie, że kierownik lub zastępca będą mieć wgląd w wakaty i aplikacje (bez prawa do ich edycji). Zmiana ustawienia na opcję Edycja umożliwi nadanie kierownikowi lub zastępcy określonych praw w zakresie:

  • wakatów: dodawanie, usuwanie, edytowanie, przekazywanie do zatwierdzenia publikacji
  • aplikacji: usuwanie, edytowanie (ocenianie), przenoszenie do/z archiwum, przekazywanie do zatwierdzenia zatrudnienia

W ustawieniach dotyczących Zarządzania oba uprawnienia domyślnie są ustawione jako Brak. Zmiana ustawienia na Aktywne oznacza umożliwienie Użytkownikowi:

  • zatwierdzania wakatu do publikacji (opcja Zarządzanie > Rekrutacja)
  • zatwierdzenia zatrudnienia nowego pracownika – w tym z opcją przesłania danych do działu kadrowego (opcja Zarządzanie > Rekrutacja)
  • konfigurowania zawartości i wyglądu strony z ogłoszeniami (*\kariera) (opcja Zarządzanie > Kariera – konfiguracja)

We własnych schematach uprawnień należy dokonać odpowiednich ustawień, aby umożliwić wybranym użytkownikom dostęp do menu Rekrutacja.

Schemat Administrator posiada włączone wszystkie opcje jako Aktywne i Edycja.

Czy ten artykuł był pomocny?