Udostępnianie

Udostępnianie danych w usłudze Comarch IBARD może być realizowane na 3 sposoby: udostępnianie w usłudze, udostępnianie poprzez link oraz udostępnianie przy pomocy protokołu FTP.

Udostępnianie w usłudze

Dane znajdujące się w usłudze Comarch IBARD mogą być bezpiecznie udostępniane innym użytkownikom usługi. Aby udostępnić plik/folder innym użytkownikom należy najechać kursorem na dany plik, kliknąć przycisk „Udostępnianie” i wybrać z rozsuwanej listy „Udostępnij w usłudze”.

Alternatywnie można zrobić to zaznaczając element i wybierając ikonę udostępnienia w usłudze.

Następnie należy wpisać adres e-mail lub nazwę użytkownika któremu ma być udostępniony dany dokument. Dla każdego użytkownika, któremu udostępniamy materiały możemy określić prawa dostępu: do wyświetlania i do edycji. W przypadku wyboru opcji „Może edytować” należy pamiętać, że osoba, której nadajemy dostęp, będzie miała możliwość usunięcia udostępnionego pliku. Będzie mogła go również edytować. Dla bezpieczeństwa można włączyć wersjonowanie.

Po udostępnieniu posiadamy możliwość edycji praw użytkownika. Możemy edytować oraz  usuwać dostęp każdemu użytkownikowi.

Pliki/foldery udostępnione w usłudze będą oznaczone ikonką.

Udostępnianie przez link

Materiały mogą być również w łatwy sposób udostępniane przez wygenerowany link. Aby udostępnić plik/folder przez link publiczny należy najechać kursorem na dany plik, kliknąć przycisk „Udostępnianie” i wybrać z rozsuwanej listy „Udostępnij przez link”. Następnie, skopiowany link może być przesłany do osób trzecich.

Ponadto w zależności od posiadanego wariantu usługi, istnieje możliwość ustawienia hasła dostępu oraz daty wygaśnięcia linka, co gwarantuje wysoki poziom bezpieczeństwa.

Aby przejść do ustawień udostępniania należy najechać kursorem na dany plik, kliknąć przycisk „Udostępnianie” i wybrać z rozsuwanej listy „Udostępnij przez link”. Następnie klikamy na przycisk „Ustawienia udostępniania”, wtedy pojawia się okienko umożliwiające ustawienie własnego hasła oraz daty wygaśnięcia.  

Po przesłaniu tak zabezpieczonego linku, odbiorca chcący zobaczyć zawartość będzie zmuszony do wprowadzenia hasła.

Pliki/foldery udostępnione poprzez link będą oznaczone ikonką.

Uwaga: W przypadku subkont, administrator przy dodawaniu dostępów definiuje, czy subkonto ma mieć możliwość udostępniania w usłudze. Gdyby użytkownik nie miał możliwości udostępniania pliku, administrator usługi z poziomu zakładki „Użytkownicy” może zmienić ustawienia dostępu.

Udostępnianie przez FTP

Katalog znajdujący się w zakładce moje pliki można udostępnić klientowi przez FTP/FTPS.
Aby to uczynić należy podświetlić folder a następnie wybrać Udostępnij -> Udostępnij przez FTP.

W oknie konfiguracji użytkownik może odznaczyć opcję aktywnego udostępniania przez serwer FTP – po wyłączeniu tej opcji użytkownicy FTP stracą dostęp do folderu. Poniżej jest przedstawiony bezpośredni adres FTPS folderu, również jest opcja wyświetlenie adresu FTP. W poniższym panelu należy dodać konto z dostępem i wprowadzić lub wygenerować do niego hasło. Posiadając bezpośredni link oraz login i hasło do konta z dostępem, użytkownik ma możliwość połączenia się przez FTP.