Aby informacje o realizacji zamówień były pobierane z systemu Comarch ERP XL do aplikacji na konfiguracji danego oddziału należy zaznaczyć parametr [Eksport realizacji zamówień]. Szczegółowe informacje nt. temat znajdują się TUTAJ.

Do aplikacji pobierane są informacje na temat ZS, które w systemie Comarch ERP XL mają stan:

• Potwierdzone
• W realizacji
• Zrealizowane
• Zamknięte
• Zamknięte w realizacji
• Anulowane

Uwaga

Do aplikacji nie są pobierane informacje na temat dokumentów będących w buforze.

Na liście dokumentów wystawionych dla danego kontrahenta prezentowane są informacje na temat danego dokumentu zaprezentowane na poniższym zrzucie ekranu. Status i stopień realizacji ZS jest pobierany dla dokumentów wystawionych w mobile i dla dokumentów wystawionych w centrali.

Dostępne statusy dokumentów ZS w systemie Comarch ERP XL zostały oznaczone w aplikacji poniższymi ikonami:

 – dokonano zmian na elementach bądź Nagłówku ZS.

 – dokument zatwierdzony w aplikacji, bądź ZS który ma status: Zrealizowane w systemie ERP.

– ZS otrzymało w systemie ERP Stan: Zamknięte, Anulowane, Zamknięte w realizacji.

Realizacja zamówień – zakładka: Koszyk

Zmiany dokonane w systemie Comarch ERP XL na Zamówieniu Sprzedaży wystawionym w aplikacji widoczne są na zakładce [Koszyk].

Na zakładce [Koszyk] dostępne są informacje dotyczące danej pozycji Zamówienia Sprzedaży zaprezentowane na rysunku poniżej:

Po naciśnięciu na przycisk  zostanie otwarta sekcja z informacjami zaprezentowanymi poniżej:

Na pozycjach ZS możliwe jest dokonanie poniższych zmian w systemie Comarch ERP XL:

• Zmiana: ilości, JM, ceny początkowej, ceny końcowej, rabatu, wartości, marży uzyskanej, informacji dodatkowej itp.

• Dodanie nowej pozycji do dokumentu

• Usunięcie pozycji z dokumentu

Przy pozycji usuniętej nie są dostępne informacje na temat: ilości, ceny końcowej netto/ brutto, wartości końcowej netto/ brutto, procentu realizacji.

Realizacja zamówień – zakładka: Nagłówek

Na zakładce: Nagłówek prezentowane są zmiany dokonane w systemie Comarch ERP XL na Zamówieniu Sprzedaży wystawionym w aplikacji.

W sekcji Realizacja prezentowany jest procent realizacji danego ZS. Po naciśnięciu na przycisk  zostanie otwarta sekcja z informacjami widocznymi na rysunku poniżej:

Podczas dodawania lub edycji niepotwierdzonych zamówień istnieje możliwość edycji daty realizacji. W zależności od ustawień konfiguracyjnych operator mobilny będzie miał możliwość:

• „skokowej” zmiany daty realizacji zamówienia, na kolejne/poprzednie terminy wynikające z kalendarza dostaw kontrahenta
• wskazania innej daty realizacji niż to wynika z kalendarza dostaw kontrahenta
• brak możliwości edycji daty realizacji zamówienia.

Realizacja zamówień – mała kalkulacja

Na małej kalkulacji danej pozycji widoczne są tylko aktualne dane.

Realizacja zamówień – Pełna kalkulacja elementu

Jeżeli na danej pozycji ZS zaszły jakiekolwiek zmiany w systemie Comarch ERP XL to Okno: Szczegóły pozycji składa się z dwóch zakładek:

• Szczegóły pozycji – na zakładce wszelkie zmiany dokonane w systemie Comarch ERP XL prezentowane są w kolorze niebieskim.

Dodatkowo w oknie: Szczegóły pozycji w sekcji Realizacja prezentowane są informacje na temat ilości oraz procentowej realizacji pozycji.

• Zmiany – na zakładce prezentowane są tylko i wyłącznie te elementy, które uległy zmianie w systemie Comarch ERP XL. Białym kolorem zaprezentowane są elementy dodane w aplikacji, natomiast niebieskim, elementy zmienione w systemie Comarch ERP XL.

Realizacja zamówień – prezentacja pokrycia względem poszczególnych magazynów

W aplikacji zastosowano prezentację pokrycia realizacji zamówienia względem poszczególnych magazynów. Informacja o tym, czy wskazane przez użytkownika ilości wybranych towarów znajdują się na danym magazynie są prezentowane w postaci procentowej, odpowiednim kolorem – w zależności od dostępności towarów. Użytkownik może sprawdzić:

• dostępność konkretnego towaru na poszczególnych magazynach – z poziomu dużej kalkulacji pozycji:

Dzięki wyświetlaniu tej informacji użytkownik może zmienić magazyn, jeżeli realizacja zamówienia na wybranym magazynie okaże się niemożliwa ze względu na niewystarczającą ilość zasobów na tym magazynie.

• możliwość zrealizowania całego zamówienia na poszczególnych magazynach – z poziomu nagłówka dokumentu:

Realizacja zamówień – atrybuty

Po wystawieniu dokumentu zamówienia sprzedaży w aplikacji i zsynchronizowaniu do systemu ERP jeżeli zostanie zmieniona wartość atrybutu lub dodana nowa klasa atrybutu informacja o dokonanej zmianie będzie synchronizowana z powrotem do aplikacji.

Zmiany w atrybutach na dokumencie Zamówienia Sprzedaży obejmują:

• Edycję istniejących klas atrybutów na nagłówku dokumentu ZS
• Dodanie nowych klasa atrybutów na nagłówku dokumentu ZS
• Usunięcie w systemie ERP klasy atrybutu dodanej w Comarch Mobile na nagłówku dokumentu ZS
• Edycję istniejącej klasy atrybutu na pozycji ZS
• Dodanie nowej klasy atrybutu na pozycji dokumentu ZS
• Usunięcie w systemie ERP klasy atrybutu dodanej w Comarch Mobile na pozycji dokumentu ZS

Jeżeli Zamówienie Sprzedaży zarejestrowane w aplikacji zostało zsynchronizowane do ERP i z poziomu centrali został zmodyfikowany lub dodany nowy atrybut wówczas wartość atrybutu prezentowana będzie w kolorze zielonym.

Funkcjonalność pozwala na weryfikację, jakie zmiany zostały wprowadzone w atrybutach znajdujących się na dokumencie podczas realizacji zamówienia sprzedaży.