Funkcjonalność pozwala na uwzględnienie kalendarza dostaw zdefiniowanego dla danego kontrahenta podczas określania daty dostawy na dokumencie ZS. Dzięki temu przedstawiciel będzie mógł wskazać najbliższy możliwy termin dostawy zamówienia.

Definiowanie kalendarza dostaw Kontrahenta w Comarch ERP XL

Kalendarz dostaw, według którego ustalona będzie data realizacji zamówienia (dokument ZS) powinien zostać przypisany do danego kontrahenta. Kalendarz ten powinien być wskazany na karcie danego kontrahenta w zakładce kalendarze w sekcji kalendarz wysyłek.

Jeden kalendarz może być przypięty do wielu Kontrahentów, jeśli terminy dostaw dla tych kontrahentów są zbieżne.
W celu zdefiniowania nowego kalendarza dostaw dla kontrahenta należy kliknąć w przycisk [Kalendarz] w sekcji [Kalendarz wysyłek].

W oknie [Lista kalendarzy] zostaną wyświetlone wcześniej zdefiniowane kalendarze dla danego kontrahenta. Klikając w ikonę plusa można stworzyć nowy kalendarz dostaw Kontrahenta.

Na karcie nowego kalendarza należy zdefiniować kod danego kalendarza, jako typ wskazać [Wysyłka].

Dla danego kalendarza należy zdefiniować okresy, na podstawie których ustalany będzie najbliższy termin dostawy dla kontrahenta. Po kliknięciu w ikonę plusa otwiera się okno okresu kalendarza.

Istnieją dwa typy okresu kalendarza:

• wysyłka – to podstawowy typ okresu kalendarza na podstawie którego ustalane są terminy dostaw na dokumencie ZS, ustalane terminy zależą dodatkowo od parametrów:
  • Sposób dostawy: pole sposób dostawy w sekcji okres. Jego wskazanie nie jest wymagane – wtedy cykl lub termin będzie dotyczyć wszystkich sposobów dostawy, dla których nie zdefiniowano okresów w danym kalendarzu lub dla których wszystkie istniejące okresy są już nieaktywne
  • Czas dostawy: pole czas dostawy w sekcji okres: oznacza liczbę dni jaka jest potrzebna na przygotowanie zamówienia
• dzień wolny – oznacza okres, w którym kontrahent nie może odebrać zamówionego towaru. Parametr ten można zdefiniować jako pojedynczy termin bądź cykl dni. Wówczas nie istotne są parametry: czas dostawy i sposób dostawy.
  Okres kalendarza można zdefiniować jako:
  • pojedynczy termin (zaznaczona opcja: Nie powtarzać, termin wprowadzony w polu: Od)
  • cykl terminów: dzienny, tygodniowy, miesięczny lub roczny z możliwością określenia częstotliwości cyklu (zaznaczona opcja: Powtarzać co: X dni/tygodni/miesięcy/lat)
    • w przypadku cyklu tygodniowego należy wskazać dzień lub dni tygodnia, w których realizowane będą dostawy do kontrahenta
    • początek cyklu tygodniowego wyznacza termin wprowadzony w polu Data od w sekcji [Aktywny]
    • punkt początkowy pozostałych cyklów wyznacza termin wprowadzony w polu Od w sekcji [Okres]