Na dokumentach handlowych: PA, FS, WZ oraz na dokumencie MMW istnieje możliwość określenia, aby podczas rejestracji tych dokumentów w aplikacji automatycznie naliczały się kaucje. W takiej sytuacji, jeżeli na dokument zostanie dodany towar z przypisanym schematem kaucji i pozwalają na to zasoby na magazynie mobilnym przedstawiciela, kaucje naliczą się automatycznie. Zostaną one dodane na nową zakładkę [Kaucje] dostępną z poziomu dokumentu handlowego lub MMW.

Przy zatwierdzaniu dokumentu handlowego lub zwrotu wygenerowane zostaną wówczas dokumenty na kaucje, odpowiednio: WKA dla dokumentów handlowych oraz (K)MMW dla dokumentów zwrotu MMW, o czym użytkownik zostanie poinformowany odpowiednim komunikatem. Po zapisaniu lub zatwierdzeniu dokumentu, na nagłówku będzie możliwe podejrzenie wygenerowanych dokumentów na kaucje, w sekcji: Powiązane dokumenty z poziomu dokumentu źródłowego.

Rejestracja zwrotów towarów kaucjonowanych odbywa się za pomocą dokumentów korekt WKK. Więcej informacji na ten temat znajduje się TUTAJ.