Aby informacje o realizacji zamówień były pobierane z systemu Comarch ERP XL do aplikacji na konfiguracji danego oddziału należy zaznaczyć parametr [Eksport realizacji zamówień]. Szczegółowe informacje nt. temat znajdują się TUTAJ.
Do aplikacji pobierane są informacje na temat ZS, które w systemie Comarch ERP XL mają stan:
- Potwierdzone
- W realizacji
- Zrealizowane
- Zamknięte
- Zamknięte w realizacji
- Anulowane
Informacje na temat dokumentów będących w buforze synchronizowane są do aplikacji mobilnej tylko wtedy, gdy dokumenty te są dostępne w aplikacji mobilnej. Funkcjonalność synchronizacji zamówień będących w buforze do aplikacji mobilnej została opisana TUTAJ.
Na liście dokumentów wystawionych dla danego kontrahenta prezentowane są informacje na temat danego dokumentu zaprezentowane na poniższym zrzucie ekranu. Status i stopień realizacji ZS jest pobierany dla dokumentów wystawionych w mobile i dla dokumentów wystawionych w centrali.
Dostępne statusy dokumentów ZS w systemie Comarch ERP XL zostały oznaczone w aplikacji poniższymi ikonami:
– dokonano zmian na elementach bądź Nagłówku ZS.
– dokument zatwierdzony w aplikacji, bądź ZS który ma status: Zrealizowane w systemie ERP.
– ZS otrzymało w systemie ERP Stan: Zamknięte, Anulowane, Zamknięte w realizacji.
Realizacja zamówień – zakładka: Koszyk
Zmiany dokonane w systemie Comarch ERP XL na Zamówieniu Sprzedaży wystawionym w aplikacji widoczne są na zakładce [Koszyk].
Na zakładce [Koszyk] dostępne są informacje dotyczące danej pozycji Zamówienia Sprzedaży zaprezentowane na rysunku poniżej:
zostanie otwarta sekcja z informacjami zaprezentowanymi poniżej:
Na pozycjach ZS możliwe jest dokonanie poniższych zmian w systemie Comarch ERP XL:
- Zmiana: ilości, JM, ceny początkowej, ceny końcowej, rabatu, wartości, marży uzyskanej, informacji dodatkowej itp.
- Dodanie nowej pozycji do dokumentu
- Usunięcie pozycji z dokumentu
Realizacja zamówień – zakładka: Nagłówek
Na zakładce: Nagłówek prezentowane są zmiany dokonane w systemie Comarch ERP XL na Zamówieniu Sprzedaży wystawionym w aplikacji.
Podczas dodawania lub edycji niepotwierdzonych zamówień istnieje możliwość edycji daty realizacji. W zależności od ustawień konfiguracyjnych operator mobilny będzie miał możliwość:
- „skokowej” zmiany daty realizacji zamówienia, na kolejne/poprzednie terminy wynikające z kalendarza dostaw kontrahenta
- wskazania innej daty realizacji niż to wynika z kalendarza dostaw kontrahenta
- brak możliwości edycji daty realizacji zamówienia.
Realizacja zamówień – mała kalkulacja
Na małej kalkulacji danej pozycji widoczne są tylko aktualne dane.
Realizacja zamówień – Pełna kalkulacja elementu
Jeżeli na danej pozycji ZS zaszły jakiekolwiek zmiany w systemie Comarch ERP XL to Okno: Szczegóły pozycji składa się z dwóch zakładek:
- Szczegóły pozycji – na zakładce wszelkie zmiany dokonane w systemie Comarch ERP XL prezentowane są w kolorze zielonym.
Dodatkowo w oknie: Szczegóły pozycji w sekcji Realizacja prezentowane są informacje na temat ilości oraz procentowej realizacji pozycji.
- Zmiany – na zakładce prezentowane są tylko i wyłącznie te elementy, które uległy zmianie w systemie Comarch ERP XL. Białym kolorem zaprezentowane są elementy dodane w aplikacji, natomiast zielonym elementy zmienione w systemie Comarch ERP XL.
Realizacja zamówień – prezentacja pokrycia względem poszczególnych magazynów
W aplikacji zastosowano prezentację pokrycia realizacji zamówienia względem poszczególnych magazynów. Informacja o tym, czy wskazane przez użytkownika ilości wybranych towarów znajdują się na danym magazynie są prezentowane w postaci procentowej, odpowiednim kolorem – w zależności od dostępności towarów. Użytkownik może sprawdzić:
- dostępność konkretnego towaru na poszczególnych magazynach – z poziomu dużej kalkulacji pozycji:
Dzięki wyświetlaniu tej informacji użytkownik może zmienić magazyn, jeżeli realizacja zamówienia na wybranym magazynie okaże się niemożliwa ze względu na niewystarczającą ilość zasobów na tym magazynie.
- możliwość zrealizowania całego zamówienia na poszczególnych magazynach – z poziomu nagłówka dokumentu:
Realizacja zamówień – atrybuty
Po wystawieniu dokumentu zamówienia sprzedaży w aplikacji i zsynchronizowaniu do systemu ERP jeżeli zostanie zmieniona wartość atrybutu lub dodana nowa klasa atrybutu informacja o dokonanej zmianie będzie synchronizowana z powrotem do aplikacji.
Zmiany w atrybutach na dokumencie Zamówienia Sprzedaży obejmują:
- Edycję istniejących klas atrybutów na nagłówku dokumentu ZS
- Dodanie nowych klasa atrybutów na nagłówku dokumentu ZS
- Usunięcie w systemie ERP klasy atrybutu dodanej w Comarch Mobile na nagłówku dokumentu ZS
- Edycję istniejącej klasy atrybutu na pozycji ZS
- Dodanie nowej klasy atrybutu na pozycji dokumentu ZS
- Usunięcie w systemie ERP klasy atrybutu dodanej w Comarch Mobile na pozycji dokumentu ZS
Jeżeli Zamówienie Sprzedaży zarejestrowane w aplikacji zostało zsynchronizowane do ERP i z poziomu centrali został zmodyfikowany lub dodany nowy atrybut wówczas wartość atrybutu prezentowana będzie w kolorze zielonym.
Funkcjonalność pozwala na weryfikację, jakie zmiany zostały wprowadzone w atrybutach znajdujących się na dokumencie podczas realizacji zamówienia sprzedaży.
