Dodawanie zamiennika w systemie ERP
W celu prawidłowej konfiguracji zamiennika należy określić w systemie ERP:
- Kod zamiennika,
- Rodzaj zamiennika (Jednostronny, Obustronny, Równoważny wszystkim),
- Ile zamiennika (np. T2) przysługuje danej ilości towaru podstawowego (np. T1) (wyrażone w jednostkach podstawowych obydwu towarów),
- Na jakich dokumentach ma być dostępny zamiennik (Rozchodowe, Przychodowe),
- Miejsce w strukturze firmy – wskazać należy odpowiedni Oddział mobilny, jeśli zamiennik ma być dostępny w aplikacji.
W konfiguracji oddziału mobilnego w Comarch ERP XL należy zaznaczyć check: „Wysyłaj informacje o zamiennikach towarów”.
Pobranie zamienników do Comarch Mobile wymaga:
- Włączenia pobierania zamienników dla oddziału mobilnego,
- Udostępnienia w Comarch Mobile towaru będącego zamiennikiem,
- Wskazanie na karcie zamiennika, na zakładce: Miejsca w strukturze firmy, centrum mobilnego do którego należy operator zalogowany w aplikacji.
Rodzaje zamienników
- Zamiennik Jednostronny – jeśli dla towaru T1 został określony zamiennik T2 będzie to oznaczało, że:
- Na karcie towaru T1 będzie widoczny zamiennik T2,
- Na karcie towaru T2 nie będzie widoczny zamiennik T1,
- Jeżeli na dokumencie zostanie wybrany towar T1, będzie można zamienić go na T2,
- Jeżeli na dokumencie zostanie wybrany towar T2, nie będzie można zamienić go na T1.
- Zamiennik Obustronny – jeżeli dla towaru T1 został określony zamiennik obustronny T2 i do towaru T2 zdefiniowany zamiennik obustronny T3, będzie to oznaczało, że:
- Na karcie towaru T1 będzie widoczny zamiennik T2, ale nie będzie widać zamiennika T3,
- Na karcie towaru T2 będą widoczne zamienniki: T1 i T3,
- Na karcie towaru T3 będzie widoczny zamiennik T2, ale nie będzie widoczny zamiennik T1,
- Jeżeli na dokumencie zostanie wybrany towar T1, będzie można zamienić go na T2, ale nie na T3,
- Jeżeli na dokumencie zostanie wybrany towar T2, będzie można zamienić go na T1 lub T3,
- Jeżeli na dokumencie zostanie wybrany towar T3, będzie można zamienić go na T2, ale nie na T1.
- Równoważny wszystkim – jeżeli dla towaru T1 zostanie określony zamiennik równoważny T2 i do towaru T2 zostanie zdefiniowany zamiennik równoważny T3, będzie to oznaczało, że:
- Na karcie towaru T1 będą widoczne zamienniki: T2 i T3,
- Na karcie towaru T2 będą widoczne zamienniki: T1 i T3,
- Na karcie towaru T3 będą widoczne zamienniki: T1 i T2,
- Jeżeli na dokumencie zostanie wybrany towar T1, będzie można zamienić go na T2 lub na T3,
- Jeżeli na dokumencie zostanie wybrany towar T2, będzie można zamienić go na T1 lub na T3,
- Jeżeli na dokumencie zostanie wybrany towar T3, będzie można zamienić go na T1 lub na T2.
Typy dokumentów, dla których obsłużono zamienniki:
- Zamówienie Sprzedaży (ZS),
- Oferta Sprzedaży (OS),
- Faktura Sprzedaży (FS),
- Paragon (PA),
- Wydanie Zewnętrzne (WZ),
- Wydanie Magazynowe (WM),
- Rozchód Wewnętrzny (RW),
- Przesunięcie Międzymagazynowe (MMW),
- Wydanie Kaucji (WKA),
- Korekta Wydania Kaucji (WKK).