Cena ewidencyjna towaru

W aplikacji Comarch Mobile Serwis została wprowadzona funkcjonalność dotycząca wyświetlania ceny ewidencyjnej towaru, czyli najwyższej aktualnej ceny zakupu towaru, do którego Serwisant ma dostęp. Aby cena ewidencyjna towaru była wyświetlana w aplikacji, należy odpowiednio skonfigurować  klasę atrybutu w systemie Comarch ERP XL.
Tworzenie klasy atrybutu
Dodanie obiektów do klasy atrybutu
Od wersji 2017.1 ERP XL jest możliwość nadawania uprawnień do atrybutów per Operator. Na zakladce  Dostępność, można przypiąć operatorów, którzy powinni mieć dostęp do danej klasy atrybutu. Każdemu operatorowi można nadać dwa uprawnienia:
  • Wprowadzenie – możliwość przypisania wartości do atrybutu,
  • Zmiana – możliwość edycji wartości atrybutu,
lub nie zaznaczać żadnej z nich – wówczas taki operator będzie miał tylko możliwość podglądu takiego atrybutu oraz przypięcia klasy ale bez określania wartości. Żeby udostępnić atrybut per operator, wymagane jest określenie dostępności takiego atrybutu na zakładce Ogólne. Jeśli na zakładce Dostępność zostanie określony operator, ale atrybut nie będzie udostępniony w Comarch Mobile (zakładka Ogólne) nie będzie on widoczny w aplikacji.
Dodanie Operatora do klasy atrybutu
Dodany atrybut na danym operatorze

Kolorowanie towarów w aplikacji

W aplikacji, analogicznie jak w systemie Comarch ERP XL istnieje możliwość kolorowania towarów. Aby dany rodzaj towarów został pokolorowany w aplikacji należy w systemie Comarch ERP XL, w module [Administrator] wybrać z menu pozycję: Listy\Słowniki kategorii\ Inne\Rodzaje towarów i przypisać odpowiedni kolor do danego rodzaju towaru.
Przypisywanie koloru do rodzaju towaru w systemie Comarch ERP XL
Karta towaru z oznaczonym rodzajem towaru
Po wykonaniu synchronizacji towary dostępne w aplikacji zostaną oznaczone na liście towarów odpowiednim kolorem. Przed nazwą i kodem każdego pokolorowanego towaru będzie widoczny rodzaj towaru.
Kolorowanie towarów w aplikacji

Dostępność jednostek pomocniczych w aplikacji

W aplikacji Comarch Mobile Serwis istnieje możliwość podejrzenia ilości i ceny w jednostce pomocniczej podczas wystawiania dokumentów już z poziomu listy towarów , bez konieczności podnoszenia kalkulacji dla tej pozycji. Funkcjonalność ta jest dostępna podczas wystawiania dokumentów:
  • RW (Rozchód wewnętrzny)
  • ZSR (Zlecenie serwisowe)
Za tę funkcjonalność odpowiada parametr [IsBaseUnitVisible], który może przyjmować dwie wartości: 1 – wartość domyślna, jeżeli na towarze domyślną jednostką lub jednostką wybraną podczas dodawania do Koszyka jest jednostka pomocnicza, wówczas na liście towarów wyświetlana jest cena w jednostce pomocniczej oraz jednostce podstawowej, 0 – ilość wyświetlana jest  tylko w jednostce domyślnej – na liście pozycji wyświetlana jest ilość na magazynie oraz ilość dodaną na dokument tylko w tej jednej – domyślnej lub wybranej podczas dodawania do Koszyka jednostce

Wyświetlanie/ukrywanie informacji o stanach magazynowych

Istnieje możliwość wyboru wyświetlenia\ukrycia informacji o stanach magazynowych w centrali.
Uwaga
W folderze [Methods], w pliku konfiguracyjnym [configuration.xl.statement] znajduje się parametr odpowiedzialny za tę funkcjonalność:  [IsHeadquarterStocksVisible]. Domyślna wartość parametru to „1”, pozwalająca na podgląd informacji o stanach magazynowych na urządzeniu mobilnym. Zmiana tego parametru w pliku konfiguracyjnym odnosić będzie się do wszystkich operatorów mobilnych. Więcej informacji nt. tego parametru znajduje się TUTAJ
W przypadku chęci ukrycia stanów magazynowych konkretnemu operatorowi należy w systemie Comarch ERP XL na karcie operatora w zakładce Atrybuty utworzyć atrybut: ‘Czy widzi stany magazynowe’ o Typie: Flaga i ustawić jego wartość na 'NIE'.
Atrybut: ‘Czy widzi stany magazynowe’ do ukrywania widoczności stanów magazynowych konkretnym operatorom
Uzupełniony atrybut 'Czy widzi stany magazynowe' na karcie operatora

Widoczność zdjęć towarów w aplikacji

Aby zdjęcia dodane do kartotek towarowych systemu Comarch ERP XL były widoczne w aplikacji Comarch Mobile Serwis należy na zakładce [Załączniki] zaznaczyć poniższą opcję.
Ustawienie widoczności zdjęć
Uwaga
Aby zdjęcia mogły się poprawnie wyświetlać na urządzeniu i nie powodowały przepełnienia pamięci, w czasie synchronizacji są automatycznie zmniejszane do rozmiarów x na 1024 pikseli. Niektóre urządzenia umożliwiają jednak bezproblemową obsługę większych zdjęć. Aby zmienić wielkość synchronizowanych zdjęć należy w katalogu Methods w folderze serwera synchronizacji Comarch Mobile odnaleźć plik articlesphotos.configuration i go wyedytować w notatniku, podając długość dłuższej krawędzi zdjęcia.
W pliku articlesphotos.configuration znajdującym się domyślnie w folderze: C:\Program Files (x86)\Comarch Mobile\Serwer synchronizacji\Methods\articlesphotos dostępne są następujące parametry:
  • Size – maksymalny rozmiar boku zdjęcia (w pikselach) w przypadku włączonej opcji automatycznej zmiany rozmiaru załącznika
  • DoResize – czy ma być wykonana automatyczna zmiana wielkości załączników. Wartość domyślna – True. Wyłączenie opcji w znacznym stopniu przyśpiesza tworzenie pliku wymiany. Jeżeli jednak na bazie systemu ERP znajduje się duża liczba załączników w wysokiej rozdzielczości, zmiana parametru może skutkować znacznym zwiększeniem rozmiaru paczki do pobrania w synchronizacji.
  • DoCompression – czy ma być wykonana automatyczna kompresja załączników. Wartość domyślna – True. Wyłączenie opcji w znacznym stopniu przyśpiesza tworzenie pliku wymiany. Jeżeli jednak na bazie systemu ERP znajduje się duża liczba nieskompresowanych załączników, zmiana parametru może skutkować znacznym zwiększeniem rozmiaru paczki do pobrania w synchronizacji.
  • MultiThreading – wielowątkowe tworzenie pliku wymiany z załącznikami. Wartość domyślna – False. Włączenie opcji w znacznym stopniu przyśpiesza tworzenie pliku wymiany. Użycie trybu może skutkować wzrostem obciążenia CPU, szczególnie w momencie wykonywania pierwszej synchronizacji załączników jednocześnie przez kilku operatorów.
W aplikacji Comarch Mobile Serwis istnieje możliwość dodawania załączników z poziomu aplikacji. Opcja ta dotyczy następujących obiektów:
  • Karty kontrahenta
  • Karty towaru
  • Nagłówka dokumentów
  • Pozycji dokumentów niektórych dokumentów. Więcej informacji znajduje się TUTAJ.

Obsługa cech

Spis treści
Ustawienia wymagalności cech podczas rejestracji dokumentów
Aplikacja Comarch Mobile Serwis obsługuje cechy towarów na dokumencie RW. W przypadku prezentacji zasobów z rozbiciem na partie prezentowane są Cechy towaru, Daty ważności, Kody EAN partii. Do obsługi tej funkcjonalności wymagane są następujące parametry:
  • [IsItemsFeaturesEnabled] – parametr działa globalnie, domyślnie przyjmuje wartość 1, odpowiada za obsługę cech na wszystkich towarach. Dodatkowo w Comarch ERP XL na zakładce [Aplikacje] należy zaznaczyć znacznik [Wysyłanie partii], w innym przypadku pomimo, że parametr [IsItemsFeaturesEnabled] będzie włączony cechy na towarze nie będą obsługiwane. Więcej informacji nt. tego parametru znajduje się TUTAJ.
Parametr na karcie towaru – czy partie towaru mają być wyświetlane w aplikacji
Informacja o zasobach danego towaru w Comarch ERP XL dostępna jest na karcie towaru, po przejściu na zakładkę: Zasoby/Wg położenia. Jeśli nie jest zaznaczona [Data ważności] na towarze, to nie ma możliwości określenia jej na dużej kalkulacji, pomimo posiadania zasobów z datą.
Informacja o zasobach danego towaru z rozbiciem na partie
W aplikacji mobilnej na karcie towaru po wejściu w sekcję Stany/W centrali, następnie w magazyn jest wyświetlany z rozbiciem na poszczególne partie. Jeżeli partie towaru opatrzone są Datą ważności i/lub kodem EAN, to takie informacje także będą prezentowane. Ilość danego zasobu (danej partii) wyświetlana jest w jednostce domyślnej towaru.
  • [CanAddValuesToOpenList] – parametr odpowiedzialny za to, czy użytkownicy powinni mieć możliwość dodawania wartości do listy otwartej. Na liście cech, na ostatniej pozycji pojawia się opcja , po wprowadzeniu wartości zostaje ona dodana do listy. Więcej informacji nt. tego parametru znajduje się TUTAJ.
Definiowanie cech i ich wartości w module Sprzedaż, z poziomu menu: Listy/Cechy

Obsługa zamienników

Spis treści
Dodawanie zamiennika w systemie ERP Rodzaje zamienników

Dodawanie zamiennika w systemie ERP

W celu prawidłowej konfiguracji zamiennika należy określić w systemie ERP:
  • Kod zamiennika,
  • Rodzaj zamiennika (Jednostronny, Obustronny, Równoważny wszystkim),
  • Ile zamiennika (np. T2) przysługuje danej ilości towaru podstawowego (np. T1) (wyrażone w jednostkach podstawowych obydwu towarów),
  • Na jakich dokumentach ma być dostępny zamiennik (Rozchodowe, Przychodowe).
  • Miejsce w strukturze firmy – wskazać należy odpowiedni Oddział mobilny, jeśli zamiennik ma być dostępny w aplikacji.
Konfiguracja zamiennika w Comarch ERP XL
W konfiguracji oddziału mobilnego w Comarch ERP XL należy zaznaczyć check: „Wysyłaj informacje o zamiennikach towarów”.
Check: „Wysyłaj informacje o zamiennikach towarów” w konfiguracji oddziału mobilnego.
Pobranie zamienników do Comarch Mobile wymaga:
  • Włączenia pobierania zamienników dla oddziału mobilnego
  • Udostępnienia w Comarch Mobile towaru będącego zamiennikiem
  • Wskazanie na karcie zamiennika, na zakładce: Miejsca w strukturze firmy, centrum mobilnego do którego należy operator zalogowany w aplikacji

Rodzaje zamienników

  1. Zamiennik Jednostronny – jeśli dla towaru T1 został określony zamiennik T2 będzie to oznaczało, że:
    • Na karcie towaru T1 będzie widoczny zamiennik T2
    • Na karcie towaru T2 nie będzie widoczny zamiennik T1
    • Jeżeli na dokumencie zostanie wybrany towar T1, będzie można zamienić go na T2
    • Jeżeli na dokumencie zostanie wybrany towar T2, nie będzie można zamienić go na T1
  2. Zamiennik Obustronny – jeżeli dla towaru T1 został określony zamiennik obustronny T2 i do towaru T2 zdefiniowany zamiennik obustronny T3, będzie to oznaczało, że:
    • Na karcie towaru T1 będzie widoczny zamiennik T2, ale nie będzie widać zamiennika T3
    • Na karcie towaru T2 będą widoczne zamienniki: T1 i T3
    • Na karcie towaru T3 będzie widoczny zamiennik T2, ale nie będzie widoczny zamiennik T1
    • Jeżeli na dokumencie zostanie wybrany towar T1, będzie można zamienić go na T2, ale nie na T3
    • Jeżeli na dokumencie zostanie wybrany towar T2, będzie można zamienić go na T1 lub T3
    • Jeżeli na dokumencie zostanie wybrany towar T3, będzie można zamienić go na T2, ale nie na T1
  3. Równoważny wszystkim – jeżeli dla towaru T1 zostanie określony zamiennik równoważny T2 i do towaru T2 zostanie zdefiniowany zamiennik równoważny T3, będzie to oznaczało, że:
    • Na karcie towaru T1 będą widoczne zamienniki: T2 i T3
    • Na karcie towaru T2 będą widoczne zamienniki: T1 i T3
    • Na karcie towaru T3 będą widoczne zamienniki: T1 i T2
    • Jeżeli na dokumencie zostanie wybrany towar T1, będzie można zamienić go na T2 lub na T3
    • Jeżeli na dokumencie zostanie wybrany towar T2, będzie można zamienić go na T1 lub na T3
    • Jeżeli na dokumencie zostanie wybrany towar T3, będzie można zamienić go na T1 lub na T2
Typy dokumentów, dla których obsłużono zamienniki:
  • Zamówienie Sprzedaży (ZS),
  • Oferta Sprzedaży (OS)
  • Faktura Sprzedaży (FS)
  • Paragon (PA)
  • Wydanie Zewnętrzne (WZ)
  • Wydanie Magazynowe (WM)
  • Rozchód Wewnętrzny (RW)
  • Przesunięcie Międzymagazynowe (MMW)
  • Wydanie Kaucji (WKA)
  • Korekta Wydania Kaucji (WKK)

Przypisanie grupy towarów oraz magazynów do kontrahenta

W systemie Comarch ERP XL istnieje możliwość przypisania grupy towarów oraz magazynów, z których pobierane będą towary dla danego kontrahenta. Dostępne towary oraz magazyny dla danego kontrahenta należy wskazać na Karcie kontrahenta, zakładka [Aplikacje].
  • Grupa towarów – można wybrać grupę towarów, która będzie dostępna w aplikacji dla danego kontrahenta
  • Magazyny – można wybrać magazyny, które będą dostępne dla danego Kontrahenta. Dodatkowo, można określić magazyn domyślny
Przypisanie grupy towarów oraz magazynów do kontrahenta

W przypadku wyboru Magazynów istnieje możliwość określenia, który magazyn będzie domyślny i dostępny w aplikacji Comarch Mobile Serwis.

Przypisanie magazynów do kontrahenta, określenie magazynu domyślnego i dostępnego w aplikacji

Wiele cen sprzedaży

Wprowadzono możliwość definiowania dla towaru wielu cen tego samego rodzaju, określania dat i godzin obowiązywania cenników oraz różnych statusów cenników (niepotwierdzonych, zatwierdzonych oraz anulowanych). Możliwość zmiany ceny początkowej na pozycji wystawianego dokumentu ZSR jest  dostępna w aplikacji mobilnej dla operatorów, którzy na oddziale mobilnym w systemie Comarch ERP XL, na definicji dokumentu ZSR, mają zaznaczony parametr [Edycja cen i rabatów na pozycjach] oraz dodatkowo jeżeli na serwerze synchronizacji jest włączona opcja zmiany ceny początkowej – parametr [CanChangeStartPrice] w pliku konfiguracyjnym. W przypadku zmiany daty wystawienia dokumentu na nagłówku, zmiany będą aktualizowane, jeżeli na definicji wystawianego dokumentu dla centrum mobilnego przedstawiciela będzie zaznaczony parametr [Aktualizacja danych po zmianie: Daty].

Obsługa atrybutów

Istnieje możliwość pobierania i wypełniania atrybutów. Atrybuty w aplikacji Comarch Mobile prezentowane są w sekcji: [Informacje dodatkowe]. Atrybuty można wyświetlać jako klasy lub klasy w grupach. Obsługa atrybutów przy współpracy z systemem Comarch ERP XL
Typy obiektów Funkcjonalność
Kontrahenci Podgląd i edycja
Towary Podgląd
Samochody Podgląd
Nagłówki dokumentów Podgląd i edycja
Pozycje dokumentów Podgląd i edycja
Aby klasa atrybutu była widoczna w aplikacji mobilnej należy w definicji atrybutu wskazać obiekty na zakładce [Obiekty] oraz zaznaczyć parametr [Podgląd] w grupie [Comarch Mobile] na zakładce [Ogólne]. Zaznaczenie parametru [Edycja] umożliwi dodatkowo edycję atrybutów na niektórych typach obiektów.
Przykładowa definicja klasy atrybutu w systemie Comarch ERP XL
W aplikacji mobilnej obsługiwane są również flagi [Wymagany] oraz [Automat]. Jeżeli dany atrybut jest oznaczony jako Wymagany w systemie ERP, to w aplikacji Comarch Mobile jest oznaczony znakiem . W aplikacji obsługiwane są następujące typy atrybutów:
  • Flaga
  • Tekst
  • Liczba
  • Lista
  • Adres URL – w przypadku wskazania adresu strony internetowej, po naciśnięciu przycisku strona zostanie otwarta w domyślnej przeglądarce na urządzeniu mobilnym
W aplikacji obsłużone zostały następujące formaty atrybutów:
  • Tekst
  • Data
  • 1234
  • 1234.56
  • 1234.5678
  • Zaawansowany
Aby była możliwość wyświetlania atrybutów w grupach należy w systemie Comarch ERP XL na liście Atrybutów z poziomu zakładki [Grupy klas atrybutów] stworzyć odpowiednie grupy atrybutów:
Definicja grupy klasy atrybutu
oraz przypisać do stworzonej grupy obiekt, z którego poziomu ma być dostępna grupa atrybutów.
Przypisanie obiektu
Następnie należy przypisać odpowiednie klasy atrybutów. Jedna klasa może być przypięta do kilku grup jednocześnie.

Wyświetlanie procentu rabatu na liście towarów

Za opcję wyświetlania procentu rabatu na liście towarów odpowiada parametr [IsDiscountVisible]. Więcej informacji nt. tego parametru znajduje się TUTAJ.
Ustawienia aplikacji – dodatkowy parametr [Obliczaj hipotetyczny rabat]

Dostępność kartotek towarowych w aplikacji

Aby kartoteki z wybranej grupy towarowej były widoczne w aplikacji Comarch Mobile Serwis należy na zakładce Aplikacje karty towaru zaznaczyć opcję [Dostępny w: Comarch Mobile]. Po zaznaczeniu pola i wykonaniu synchronizacji towar będzie widoczny na urządzeniu mobilnym.
Dostępność kartoteki towarowej w aplikacji
Dostępność można oznaczyć również dla wszystkich kart towarowych znajdujących się w grupie. Odbywa się to poprzez edycje wzorca grupy i zaznaczenie opcji [Dostępny w: Comarch Mobile] na zakładce [Aplikacje]. W pierwszej kolejności należy zaznaczyć pole: dostępny w: Comarch Mobile. Aby nowododane do grupy lub jej podgrup towary miały automatycznie zaznaczoną dostępność w Mobile Sprzedaż trzeba również zaznaczyć opcję [Aktualizacja wzorców] i wybrać [Zmienione pola].
Ustawianie dostępności kartotek towarowych na wzorcu grupy
Uwaga
Aby karta towaru była dostępna w aplikacji Comarch Mobile Serwis, oprócz zaznaczenia opcji dostępności kartoteki w Comarch Mobile w systemie Comarch ERP XL należy również przypiąć odpowiednią grupę towarową w konfiguracji centrum mobilnego.
Uwaga
Aplikacja Comarch Mobile Serwis nie obsługuje zestawów towarowych.

Precyzja cen w aplikacji mobilnej

W aplikacji Comarch Mobile istnieje możliwość wyboru precyzji ceny na typie ceny oraz na definicji dokumentu, tak aby można było wykorzystywać ceny towarów określane z czterema miejscami po przecinku oraz sprzedawać je w dużych ilościach, np. (100szt. x 1,3333zł = 133,33zł, a 100szt. x 1,33zł= 133,00zł). Aby w aplikacji Comarch Mobile istniała możliwość prezentacji towaru na karcie towaru z precyzją do dwóch lub do czterech miejsc po przecinku. W systemie Comarch ERP XL w Administratorze należy zaznaczyć precyzję na typie ceny.
Przypisanie precyzji cen wyświetlanych w aplikacji Comarch Mobile na kartotece towaru
Zaznaczenie opcji [Cena z dokładnością do groszy] spowoduje wyświetlanie cen z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (standardowe działanie aplikacji), natomiast odznaczenie parametru spowoduje wyświetlanie cen z dokładnością do czterech miejsc po przecinku.
Prezentacja ceny na karcie towary z precyzją a) do dwóch miejsc po przecinku, b) do czterech miejsc po przecinku
Dodatkowo istnieje możliwość ustawienia precyzji ceny na definicji dokumentu na centrum operatora.
Przypisanie precyzji cen wyświetlanych w aplikacji Comarch Mobile Sppodczas wystawiania dokumentów
  Zaznaczenie opcji [Cena z dokładnością do groszy] spowoduje wyświetlanie cen z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (standardowe działanie aplikacji), natomiast odznaczenie parametru spowoduje wyświetlanie cen z dokładnością do czterech miejsc po przecinku.
Prezentacja ceny podczas wystawiania dokumentu z precyzją a) do dwóch miejsc po przecinku, b) do czterech miejsc po przecinku
Cena z wybraną precyzją widoczna jest na liście towaru podczas wystawiania dokumentu, na małej kalkulacji oraz w zakładce Koszyk.

Definiowania wielu cen tego samego rodzaju, określania dat i godzin obowiązywania cenników oraz różnych statusów cenników

Istnieje możliwość definiowania dla towaru wielu cen tego samego rodzaju, określania dat i godzin obowiązywania cenników oraz różnych statusów cenników (niepotwierdzonych, zatwierdzonych oraz anulowanych).
Lista cenników w Comarch ERP XL
Na karcie i liście towarów prezentowana jest cena wybrana, jako domyślna w konfiguracji centrum mobilnym.
Dostępne rodzaje cen i domyślna cena na centrum mobilnym przedstawiciela
Prezentacja cen sprzedaży na karcie towaru

Widoczność cen zakupu

Na karcie operatora można określić, czy będzie on widział ceny zakupu towarów oraz wysokość marży na elemencie/dokumencie. Decyduje o tym opcja [Widzi ceny zakupu], znajdująca się na karcie operatora, na zakładce [Parametry/Handlowe].
Widoczność cen zakupu i marży

Wiele cen sprzedaży

Wprowadzono możliwość definiowania dla towaru wielu cen tego samego rodzaju, określania dat i godzin obowiązywania cenników oraz różnych statusów cenników (niepotwierdzonych, zatwierdzonych oraz anulowanych). Możliwość zmiany ceny początkowej na pozycji wystawianego dokumentu ZSR jest  dostępna w aplikacji mobilnej dla operatorów, którzy na oddziale mobilnym w systemie Comarch ERP XL, na definicji dokumentu ZSR, mają zaznaczony parametr [Edycja cen i rabatów na pozycjach] oraz dodatkowo jeżeli na serwerze synchronizacji jest włączona opcja zmiany ceny początkowej – parametr [CanChangeStartPrice] w pliku konfiguracyjnym. W przypadku zmiany daty wystawienia dokumentu na nagłówku, zmiany będą aktualizowane, jeżeli na definicji wystawianego dokumentu dla centrum mobilnego przedstawiciela będzie zaznaczony parametr [Aktualizacja danych po zmianie: Daty].