Po naciśnięciu na przycisk na dowolnej zakładce Podsumowania dnia zostanie wyświetlona informacja widoczna poniżej.
Komunikat wyświetlany po naciśnięciu przycisku Zapisz przy Podsumowaniu dnia
Po wybraniu opcji [TAK], zostanie wyświetlone okno: Zakończenie dnia zaprezentowane poniżej.
Zakończenie dnia[Zamknij otwarty raport kasowy] - zaznaczenie opcji powoduje zamknięcie raportu kasowego i wyświetlenie poniższych opcji;
[Generuj dokument KW rozliczenie] - zaznaczenie opcji spowoduje, że wraz z zakończeniem dnia automatycznie utworzony zostanie dokument KW rozliczający kasę.
Opcja: Generuj dokument KW rozliczenie będzie dostępna po zaznaczenie opcji: Zamknij otwarte raporty kasowe. Wraz z zakończeniem dnia automatycznie utworzony zostanie dokument KW rozliczający kasę. Po zaznaczeniu tej opcji, poniżej pojawi się informacja o wysokości wypłaty wraz z możliwością jej modyfikacji.
Istnieje możliwość wyboru, czy użytkownik będzie miał prawo do zmiany kwoty wypłaty poprzez odpowiednią konfigurację. Parametr [IsEditingSettlementsEnabled] jest opisany TUTAJ.
Uwaga
Jeżeli dokument KW rozliczenie generowany jest innego dnia niż zapisy kasowe znajdujące się na otwartym raporcie, raport ten zostaje zamknięty, a następnie otwierany jest nowy raport z datą wystawiania nowego KW.
Przycisk [Powrót] na urządzeniu umożliwia wyjście z okna bez zapisania wprowadzonych zmian.
Po naciśnięciu na przycisk , w pasku podsumowania dla raportu dnia zostaną wyświetlone informacje zaprezentowane na poniższym zrzucie ekranu.
[Dystans] - Dystans przejechany w dniu dzisiejszym
[Działania 2/3] - Działania wykonane/wszystkie
[Rozliczono] - Saldo płatności
Informacje te są prezentowane według powyższego wzoru od momentu rozpoczęcia dnia przez Przedstawiciela Handlowego do momentu jego zakończenia. Po naciśnięciu na przycisk [Dzień] przedstawiciel handlowy zostanie przeniesiony do okna prezentującego podsumowanie dnia, widocznego na poniższym zrzucie ekranu.
Raport dnia stan według „w trakcie dnia”, zakładka: [Podsumowanie]W aplikacji istnieje możliwość konfiguracji automatycznego podnoszenia okna: [Stan licznika] podczas rozpoczęcia dnia lub jego zakończenia. W przypadku takiej konfiguracji, aplikacja podpowiada, że należy wypełnić bieżący stan licznika samochodu. Jeżeli w aplikacji samochód nie jest określony, przed uzupełnieniem licznika konieczne jest jego wskazanie z listy. Za tę funkcjonalność odpowiada parametr [IsOdometerReadingRequiredField]- więcej na ten temat znajduje się w dokumencie TUTAJ.
Wyświetlanie aktualnego numeru kursu jest zależne od wartości parametru [CourseNumberOnVisit] - parametr został opisany TUTAJ.
Po naciśnięciu na przycisk następuje przejście do okna: Przejazdy zaprezentowanego na poniższym zrzucie ekranu.
Przejazdy
Menu z dostępnymi opcjami zostało przedstawione na rysunku poniżej.
Przejazd - menu kontekstowe
Działania
Na zakładce działania zaprezentowane zostały działania zaplanowane: niezrealizowane, zrealizowane bądź odrzucone, które zostały zaplanowane na dany dzień.
Raport dnia stan według „w trakcie dnia”, zakładka: Działania - Działanie przeterminowane
- Działanie zrealizowane
- Działanie odrzucone
Po naciśnięciu na przycisk zostanie wyświetlone menu z dostępnymi opcjami, zaprezentowane poniżej.
Dostępne opcje na Działaniach w Podsumowaniu dnia
Dzień
Na zakładce: Dzień prezentowana jest lista działań zdefiniowanych w danym dniu, zaprezentowana poniżej.
Raport dnia stan według „w trakcie dnia”, zakładka: Dzień
Możliwość wymuszenia Rozpoczęcia Dnia
W aplikacji Comarch Mobile istnieje możliwość wymuszenia Rozpoczęcia Dnia.
W zależności od wartości, którą przyjmuje parametr [IsStartDayRequired] (opisany TUTAJ) może być wymagane (lub nie) rozpoczęcie dnia.
Gdy parametr wymuszenia rozpoczęcia dnia jest włączony wówczas po zalogowaniu do aplikacji będzie widoczny i dostępny tylko kafel Dzień, jak na rysunku poniżej.
Wymuszenie rozpoczęcie dnia
Po rozpoczęciu dnia dla pracownika będą widoczne wszystkie kafle standardowo dostępne w aplikacji.
Uwaga
Jeżeli Dzień nie zostanie zamknięty, to przed rozpoczęciem kolejnego Dnia aplikacja wymusi jego zakończenie.
Rozpoczęcie dnia
Pasek podsumowania według stanu [Rozpoczęcie dnia] prezentowany jest w postaci przycisku [Rozpocznij dzień] do momentu rozpoczęcia dnia przez przedstawiciela handlowego. W celu rozpoczęcia dnia należy nacisnąć na przycisk [Rozpocznij dzień].
Uwaga
W momencie rozpoczęcia/zakończenia dnia przez Operatora, zostaje automatycznie uruchomione/wyłączone rejestrowanie trasy w module Monitorowanie.
W momencie wystawienia pierwszego KP/KW w aplikacji otwierany jest raport kasowy. Wszystkie dokumenty KP i KW wykonane po rozpoczęciu dnia w aplikacji zostaną przekazane do synchronizacji do systemu ERP w momencie zamknięcia raportu kasowego.
Opcja [Powrót] na urządzeniu – umożliwia wyjście z okna bez zapisania zmian.
Raport dnia, Rozpoczęcie dnia
Aby wybrać samochód należy nacisnąć na przycisk , a następnie wskazać go z listy.
Wybór samochodu
Dodatkowe informacje na temat wybranego samochodu wyświetlane są w oknie otwieranym za pomocą przycisku . Informacje dostępne z poziomu karty samochodu zostały zaprezentowane na poniższym zrzucie ekranu.
Opis i zarejestrowane przejazdy dla danego samochodu
W aplikacji istnieje możliwość podglądu oraz dodania nowego przejazdu. W tym celu w sekcji Ostatni przejazd należy kliknąć przycisk strzałki.
Podgląd przejazdów
W celu dodania nowego przejazdu konieczne jest kliknięcie znaku plusa prawym górnym rogu.
Dodawanie nowego przejazdu
Samochód
Wybór samochodu, który będzie używany do przejazdu.
Cel
Podczas rejestracji przejazdu w aplikacji mobilnej pole [Cel] jest wymagane.
Stan licznika
Okno [Stan licznika] umożliwia wprowadzenie danych na temat bieżącego stanu licznika, poprzedniego stanu licznika i dystansu do przejechania.
Uwaga
Istnieje możliwość wymuszenia na operatorze wprowadzenia stanu licznika samochodu podczas rozpoczęcia dnia oraz przy zmianie samochodu na inny. Za tę funkcjonalność odpowiada parametr [IsOdometerReadingRequiredField]. Więcej informacji na ten temat znajduje się TUTAJ.
Szczegóły
Sekcja zawiera informacje na temat adresu przyjazdu i wyjazdu, daty przyjazdu i wyjazdu i czasu przejazdu.
Aby wprowadzić adres przyjazdu lub adres wyjazdu, należy nacisnąć pole [Adres przyjazdu] lub [Adres wyjazdu] bądź nacisnąć na przycisk . W aplikacji zostanie otwarte okno [Zmień adres] z możliwymi do wprowadzenia danymi: Ulica, Nr domu/lokalu, Miasto, Kod pocztowy. Wprowadzone dane można zapisać wybierając przycisk [Zapisz] bądź wyjść bez zapisu wybierając przycisk [Anuluj].
Aby wprowadzić datę przyjazdu czy datę wyjazdu należy nacisnąć na pole Data przyjazdu czy Data wyjazdu bądź nacisnąć na przycisk . W aplikacji zostanie otwarte okno [Zmień datę], z możliwymi do zmiany: dniem, miesiącem, rokiem, a także godziną i minutami. Wprowadzone dane można zapisać wybierając przycisk [Zapisz] bądź wyjść bez zapisu wybierając przycisk [Anuluj].
W sytuacji, gdy Przedstawiciel Handlowy dodaje kolejny przejazd, to dane o wyjeździe pobierane są z poprzedniego przejazdu.
Dodaj przejazd, Zmień adres przyjazduDodaj przejazd, Zmień datę
Czas przejazdu wyliczany jest na podstawie daty przyjazdu i daty wyjazdu. Aby zmienić czas przejazdu należy nacisnąć na pole Czas przejazdu bądź nacisnąć na przycisk . W aplikacji zostanie otwarte okno, w którym możliwy będzie do określenia czas przejazdu w minutach i godzinach. Wprowadzone dane można zapisać wybierając przycisk [Zapisz] bądź wyjść bez zapisu wybierając przycisk [Anuluj].
Czas przejazdu, zmiana czasu przejazdu
Aby wprowadzić stan początkowy kasy należy nacisnąć na przycisk i wprowadzić wartość. Zmiany można anulować naciskając na przycisk [Anuluj], bądź potwierdzić naciskając na przycisk [OK]. W wyniku potwierdzenia aplikacja tworzy dokument KP lub KW z opisem: [Na otwarcie dnia].Raport dnia, Rozpoczęcie dnia
Po zakończeniu dnia
Po zakończeniu dnia kafel Dzień będzie wyglądał w sposób zaprezentowany na rysunku poniżej.
Raport dnia, zakończenie dnia
Po naciśnięciu na kafel z podsumowaniem aplikacja wyświetli okno [Zakończenie dnia].
Raport dnia stan według „w trakcie dnia”, zakładka [Podsumowanie]Raport dnia stan według „w trakcie dnia”, zakładka [Działania]Po zakończeniu dnia, rozpoczęcie nowego dnia będzie możliwe dopiero w kolejnym dniu.
Społeczność Comarch
Dzięki społeczności Comarch ERP rozwiązujemy problemy, dzielimy się pomysłami oraz informujemy o różnych nowościach.