Wystawianie faktur sprzedaży jest możliwe poprzez stronę internetową Comarch Moje BR lub za pomocą aplikacji mobilnych dostępnych na system Android oraz iOS.
Lista faktur sprzedaży dostępna jest w menu Sprzedaż. Aby dodać nowy dokument, należy wybrać opcję „Dodaj”. Otworzy się wówczas formularz nowej faktury sprzedaży. Należy uzupełnić kontrahenta oraz dodać pozycje faktury.
W razie potrzeby można zmienić numer dokumentu ikoną ołówka, która znajduje się na górnym pasku formularza.
Po kliknięciu w opcję „Wybierz kontrahenta” wyświetla się lista kontrahentów, z której można wybrać właściwego. Jeśli kontrahenta nie widać na liście, można wyszukać go wpisując nazwę w polu „Szukaj”. Jeśli w programie nie będzie istniał taki kontrahent, można też dodać jego kartę klikając na ikonę z plusem.
Podobnie należy postąpić, aby dodać produkty na fakturę. Po kliknięciu na „Dodaj pozycję” zostanie wyświetlona lista produktów. Można wybrać produkt z listy oraz skorzystać z wyszukiwarki.
Dzięki opcji „Dodaj ręcznie” można wprowadzić pozycje, których nie ma na liście produktów oraz zdecydować:
- czy będzie to jednorazowa operacja (np. wykonanie usługi, która nie jest powtarzalna i w związku z tym nie ma potrzeby wprowadzać jej do katalogu produktów) lub
- czy przy okazji pierwszej sprzedaży utworzyć od razu kartę produktu, która będzie dostępna na liście dla kolejnych transakcji – wówczas należy kliknąć w opcję „Dodaj kartę produktu”.
Na fakturze sprzedaży można też ustalić datę dokumentu i formę zapłaty, wybrać sposób przeliczania faktury od cen netto lub brutto oraz podać dodatkowe informacje w polu Opis.
Wprowadzoną fakturę można:
- zapisać – wówczas będzie jeszcze możliwość jej edycji (tzw. zapis do bufora)
- zatwierdzić i wysłać do Biura Rachunkowego – przyciskiem „Zatwierdź i wyślij” – wówczas dokument będzie dostępny w trybie do odczytu
Po zapisaniu lub zatwierdzeniu faktury jest możliwość skorzystania z dodatkowych opcji:
- wysyłki faktury mailem do kontrahenta
- wydruku faktury
W aplikacjach mobilnych wystawianie faktur sprzedaży przebiega analogicznie i jest dostępne w menu Sprzedaż po kliknięciu w ikonę plusa.
Zobacz także:
Jak zmienić numer faktury sprzedaży?
