Kompletacja zamówień sprzedaży

W aplikacji Comarch mPOS istnieje możliwość przygotowania zamówień sprzedaży bezpośrednio w sklepie, poprzez kompletacje artykułów z dostępnych zasobów. Rozwiązanie zostało wprowadzone w celu usprawnienia pracy w sklepie: sprzedawca może teraz w każdej chwili skompletować konkretne zamówienie sprzedaży czekające na realizację. Funkcjonalność dostępna jest po włączeniu parametru Przygotowanie zamówienia sprzedaży w systemie ERP.

Z poziomu aplikacji mPOS przycisk [Kompletacja zamówień] dostępny jest:

• głównego okna aplikacji -> sekcja Magazyn

Lista zamówień zawiera wszystkie zamówienia, znajdujące się w konkretnym statusie, np.: zatwierdzony, zrealizowany, anulowany, w realizacji. Aby zawęzić listę wyszukiwanych dokumentów trzeba wybrać ikonę filtra w prawym górnym rogu.

Wyszukiwanie można ograniczyć poprzez sortowanie po:

• Dacie wystawienia: Od najstarszych, Od najnowszych
• Statusie: A-Z, Z-A
• Statusie realizacji: A-Z, Z-A
• Dacie wystawienia (jako przedział dat)
• Statusie dostępne opcje:
  • Niezatwierdzony
  • W realizacji
  • Anulowany
  • Zamknięty
  • Zrealizowany
  • Zatwierdzony
• Statusie realizacji – zdefiniowanym w systemie ERP na przykład:
  • Anulowany przez klienta w E-Sklepie
  • Częściowo skompletowane
  • Do kompletacji

Odświeżenie listy jest możliwe poprzez przytrzymanie listy zamówień sprzedaży i przeciągnięcie w dół. Dzięki czemu użytkownik ma szybki dostęp do zaktualizowanych dokumentów i nie musi wracać do głównego menu.

W szczegółach zamówienia sprzedaży znajdują się informacje ogólne dotyczące statusów, dat wystawienia i realizacji zamówienia oraz terminu płatności.

Ponadto w sekcji Kontrahent w szczegółach zamówienia sprzedaży jest możliwość podejrzenia szczegółów kontrahenta, czyli danych kontaktowych.

Zamówienie można rozpocząć kompletować klikając na przycisk [Kompletuj zamówienie] w dolnej części ekranu.

W widoku kompletowania zamówienia lista artykułów z zamówienia jest podzielona na dwie listy:

• Do zebrania – na liście widoczne są tylko artykuły, których ilość jest mniejsza lub większa od ilości widniejącej na zamówieniu.
• Zebrane – na liście widoczne są tylko artykuły, które zostały skompletowane w ilości dokładnie takiej, jaka wynika z zamówienia. Lista Zebrane jest domyślnie zwinięta.

W procesie kompletacji zamówienia istnieje możliwość wprowadzenia opisu. Opis ten może służyć na przykład w celu wskazania miejsca przechowywania skompletowanego zamówienia. Opis dodaje się za pomocą przycisku Dodaj opis pod ikoną  w oknie kompletacji zamówienia. Opis wyświetlany jest również na podsumowaniu procesu.

Dokument można zatwierdzić lub zaparkować, aby powrócić do kompletowania zamówienia później.

Zamówienia, które zostały zebrane oraz zapisane w trybie offline, do czasu synchronizacji zostaną oznaczone na liście zamówień sprzedaży symbolem .

W przypadku realizacji kompletacji zamówienia sprzedaży na stanowisku mPOS zdarza się, że operator, aby umożliwić klientowi jak najszybszy odbiór zamówienia, decyduje się na kompletację zamówienia z wykorzystaniem towarów, które nie zostały jeszcze przyjęte.

W systemie Comarch ERP Enterprise, dostępny jest parametr Uwzględniaj w rezerwacjach skompletowane artykuły. Parametr można aktywować w aplikacji Konfiguracja -> funkcja Comarch POS. Jeżeli parametr zostanie włączony, to w takiej sytuacji po przyjęciu dostawy na magazyn mPOS, część towarów skompletowanych (nie dostępnych już w sprzedaży, ponieważ oczekują na odebranie przez klienta), zostanie dodana do ilości zarezerwowanych artykułów.

Ilość aktualizowana jest w przypadku:

• przygotowania kompletacji zamówienia sprzedaży
• anulowania kompletacji zamówienia sprzedaży
• wydania zamówienia sprzedaży (generowanie paragonu lub faktury sprzedaży do zamówienia sprzedaży)