Korekty zasobów (ERP: Altum, Enterprise)

Funkcja korekty zasobów umożliwia ręczną aktualizację stanów magazynowych przy pomocy rozchodu wewnętrznego (RW) i przychodu wewnętrznego (PW). Korektę zasobów przy użyciu dokumentów RW i PW można zastosować przykładowo w przypadku:

• zniszczenia towaru
• znalezienia pustych opakowań
• kradzieży
• korekty przyjęć towarów/paczek

Pod przyciskiem [Korekta zasobów] dostępna jest lista dokumentów PW i RW. Przycisk dostępny jest z poziomu sekcji Magazyn, w oknie głównym.

W prawym górnym rogu znajduje się

• przycisk lupy, za pomocą którego można wyszukać dokument korekty zasobów po numerze dokumentu i numerze EAN
• przycisk [Filtr], który pozwala na:
  • Sortowanie po:
    • Dacie wystawienia: Od najnowszych
    • Dacie wystawienia: Od najstarszych
  • Filtrowanie po:
    • Typie dokumentu:
      • Wszystko
      • PW
      • RW
    • Dacie wystawienia (w przedziale)
    • Statusie:
      • Anulowany
      • Zatwierdzony
    • Sposobie utworzenia:
      • Wszystko
      • Ręcznie
      • W procesie przyjęcia
    • Magazynie
    • Powodzie korekty

Na stanowisku mPOS prezentowane są te dokumenty PW i RW:

• których magazyn jest dostępny na danym stanowisku
• które zostały wystawione na danym stanowisku mPOS lub zostały zsynchronizowane z innego stanowiska w obrębie jednego kanału sprzedaży

Podgląd korekty zasobów

Aby podejrzeć dane wybranego dokumentu korygującego zasoby, należy wybrać konkretny dokument z poziomu listy dokumentów korekt. Na podglądzie dokumentu PW/RW znajdują się informacje o:

• statusie dokumentu:
  • Zatwierdzony
  • Anulowany
• dacie przyjęcia
• powodzie korekty
• powiązanym magazynie
• powiązanych artykułach – z tego poziomu możliwe jest wyświetlenie wszystkich artykułów znajdujących się na dokumencie za pomocą przycisku [Zobacz wszystkie] i podejrzenie ich szczegółów

Na podglądzie dokumentu dostępny jest również przycisk [Anuluj dokument], który nieodwracalnie anuluje dokument korekty.

Dodawanie nowej korekty zasobów

W celu wystawienia nowej korekty należy wybrać przycisk [Utwórz nową korektę], a następnie wybrać typ dokumentu:

• korekta zwiększającą stan zapasów (PW)
• korekta zmniejszającą stan zapasów (RW)

Po wybraniu jednej z opcji wyświetlane jest okno ze zdefiniowanymi w systemie ERP przyczynami korekt.

W oknie dostępne są przyciski:

• [Anuluj] – zamyka okno wybory przyczyny korekty i aplikacja wraca do okna wyboru typu dokumentu korekty
• [Dalej] – przycisk nieaktywny do momentu wybrania powodu korekty; po zaznaczeniu jednej z dostępnych opcji przycisk staje się aktywny. Po wybraniu przycisku zostaje otwarte okno wyboru magazynu.

Po wybraniu przycisku [Dalej] zostaje otwarte okno Wybierz magazyn, w którym dostępna jest lista magazynów dostępnych na danym stanowisku POS. Jeżeli lista zawiera zbyt wiele pozycji, pole Szukaj w górnej części okna pozwala na wyszukanie konkretnego magazynu.

Po wskazaniu przyczyny oraz magazynu należy dodać artykuły na dokument. Istnieje możliwość dodania artykułów poprzez:

• skanowanie kodu kreskowego artykułu
• wybranie artykułu z listy dostępnej pod przyciskiem [Otwórz listę artykułów] lub za pomocą przycisku plusa w prawym górnym rogu

W celu zapisania dokumentu należy wybrać przycisk [Zatwierdź].