Na liście faktur sprzedaży użytkownik może w szybki sposób stan danego dokumentu oraz jego powiązanie z innymi dokumentami. W kolumnie Status prezentowane są skrócone oznaczenia, które informują, czy dana faktura została np. utworzona z paragonu, przeniesiona do rejestru VAT, zafiskalizowana, wyeksportowana lub powiązana z dokumentami magazynowymi.
Pole może przyjmować następujące wartości:
- Puste pole – statusu oznacza, że faktura nie jest związana z żadnym innym dokumentem,
- PA – oznacza, że faktura sprzedaży została utworzona z paragonu,
- V – oznacza przeniesienie dokumentu do rejestru VAT,
- F – wskazuje na zafiskalizowanie faktury sprzedaży. W przypadku, gdy fiskalizacja nie powiodła się status przyjmie wartość #F.
- PF – faktura utworzona na podstawie faktury proforma,
- ZL – faktura zaliczkowa,
- RO – oznacza dokument powstały z rezerwacji odbiorcy. Małe litery
- E – dokument został wyeksportowany.
Statusy dostępne w modułach Handel, Handel Plus:
- WZ – informuje o powiązaniu FS z wydaniem zewnętrznym,
- RW – informuje o wygenerowaniu rozchodu wewnętrznego dla faktury, na której znajduje się usługa złożona z zaznaczonym parametrem Pobieranie składników na FS/PA,
- DD – wskazuje fakturę, do której został utworzony dokument dostawy (DD)
- In – status związany z deklaracją Intrastat.
- SN – status związany z SENT
Wystarczy, że użytkownik najedzie kursorem na pole statusu, aby zobaczyć szczegółowy opis w formie podpowiedzi np. Faktura z paragonem, Faktura przeniesiona do rejestru VAT czy Faktura z wydaniem zewnętrznym. Dzięki temu użytkownik może natychmiast zorientować się, na jakim etapie znajduje się dokument oraz jakie operacje zostały na nim wykonane lub z jakimi innymi dokumentami jest powiązany.
