Na formularzu dostępne jest pole Nazwisko osoby odbierającej fakturę w formie listy rozwijanej. Pole dotyczące przedstawiciela na fakturze pozostaje puste. W takiej sytuacji użytkownik ma możliwość wpisania nazwy osoby ręcznie (do 40 znaków), a wpisane dane zostają zapisane razem z fakturą i widoczne na wydruku dokumentu.

Pola dotyczące osoby odbierającej fakturę oraz opisu są dostępne do edycji wyłącznie wtedy, gdy dokument znajduje się w wersji roboczej. W przypadku dokumentów o innym statusie (np. zatwierdzonych, zaksięgowanych), te pola są zablokowane i nie można wprowadzać w nich zmian.